FormatDental
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tooseido-formatdental.mdPanoramica
- FormatDental è un gestionale odontoiatrico che consente di gestire pazienti, agenda, piani di cura, listini, fatture e spese.
- La migrazione importa: pazienti, operatori, riuniti, appuntamenti, richiami, listini e prezzi, categorie di prestazioni, prestazioni, voci di diario clinico come note, piani di cura con relative voci, fatture con righe e movimenti contabili, spese di gestione e un conto bancario predefinito.
- In FormatDental è possibile associare pagamenti e fatture a voci di piani di cura di piani diversi. Poiché Alfadocs non supporta questa struttura, per ogni paziente viene creato un unico piano di cura globale a cui vengono ricondotti tutte le fatture e tutti i movimenti.
- Non sono presenti companion file per immagini o documenti: immagini e allegati non vengono importati.
Entità importate
- Conto bancario
- Riuniti
- Operatori
- Pazienti (inclusi numeri di telefono)
- Appuntamenti
- Richiami
- Listini prezzi
- Categorie di prestazioni
- Prestazioni (con prezzi per listino)
- Note cliniche (da diario clinico)
- Piani di cura
- Voci di piano di cura (con elementi dentali e note)
- Fatture
- Righe di fattura
- Movimenti contabili collegati alle fatture
- Spese di gestione
Campi importati
Conto bancario
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Impostato fisso su "Banca". |
| Tipo | Impostato fisso come conto bancario. |
Riuniti
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato direttamente. |
Operatori
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Nel gestionale nome e cognome sono un unico campo: vengono separati automaticamente e la divisione può risultare imprecisa. |
| Cognome | Vedi nota sul Nome. |
Pazienti
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | |
| Cognome | |
| Indirizzo | |
| Città | |
| CAP | |
| Codice fiscale | I valori vuoti o pari a zero non vengono importati. |
| Sesso | Importato solo se il valore è "M" o "F"; altrimenti non viene impostato. |
| Data di nascita | Le date non valorizzate nel gestionale non vengono importate. |
| Luogo di nascita | |
| I valori vuoti o pari a zero non vengono importati. | |
| Telefono 1 | |
| Telefono 2 | |
| Cellulare |
Appuntamenti
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente collegato | Gli appuntamenti non associati a un paziente vengono importati senza collegamento al paziente. |
| Colore | Il colore di sfondo viene importato e ricreato in Alfadocs. |
| Nome / Descrizione | Composto dalla lavorazione e dall'eventuale nota. Se il testo supera i 255 caratteri, viene tagliato e il testo completo viene salvato come nota separata sul paziente. |
| Data e ora | |
| Durata | Calcolata in multipli di 15 minuti. Se la durata risulta zero o negativa, viene impostata a 15 minuti come valore minimo. |
| Riunito | |
| Operatore | |
| Stato | Gli appuntamenti con il paziente segnato come assente vengono marcati come "assente". |
Richiami
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente collegato | I richiami non associati a un paziente vengono importati senza collegamento. |
| Tipo e motivo | Importati come nota del richiamo (tipo e motivo separati da virgola). |
| Data | |
| Stato completamento | Importati sempre come non completati. |
Listini prezzi
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Vengono importati sei listini (da "Listino 1" a "Listino 6") con i nomi configurati nel gestionale. |
Categorie di prestazioni
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | I valori vuoti vengono rimossi automaticamente. |
Prestazioni
| Campo | Note |
|---|---|
| Codice | Il testo oltre i 6 caratteri viene tagliato. |
| Nome | Il testo oltre i 255 caratteri viene tagliato. |
| Durata | |
| Categoria | Collegata se presente; altrimenti non impostata. |
| Prezzi per listino | Vengono importati fino a sei prezzi, uno per ciascun listino. I prezzi pari a zero non vengono importati. |
Note cliniche
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente collegato | |
| Contenuto | Le voci del diario clinico senza testo non vengono importate. |
| Data |
Piani di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente collegato | |
| Stato | Importato come "preventivo". |
Voci di piano di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Piano di cura collegato | Ogni voce viene ricondotta all'unico piano di cura globale del paziente. |
| Prestazione | Se la prestazione non è presente nel listino importato, viene creata come voce eliminata. |
| Operatore | |
| Prezzo | |
| Eseguita | Contrassegnata come eseguita quando risulta tale nel gestionale; in caso contrario rimane in attesa. |
| Data esecuzione | Se la voce è eseguita ma la data non è valorizzata, viene usata la data odierna. |
| Elementi dentali | Vengono importati i denti singoli, i quadranti, i sestanti e le indicazioni generali. |
| Note sulla voce | Le note vuote o non valorizzate non vengono importate. |
Fatture
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente collegato | Ricondotta all'unico piano di cura globale del paziente. |
| Numero | |
| Data | |
| Tipo | Impostata come fattura intera; se il totale è negativo, viene impostata come nota di credito. |
| Importo netto | Calcolato dalla somma delle righe di fattura. |
Righe di fattura
| Campo | Note |
|---|---|
| Fattura collegata | |
| Descrizione | Se assente, viene usato il valore "Sconsciuto" (come riportato nel gestionale). |
| Importo | |
| IVA | Importata come 0%. |
Movimenti contabili collegati alle fatture
| Campo | Note |
|---|---|
| Fattura collegata | |
| Direzione | In entrata se il totale è positivo, in uscita se negativo. |
| Conto | Impostato sul conto bancario predefinito. |
| Metodo di pagamento | Importato dal metodo indicato in fattura; se assente, viene usato un metodo predefinito. |
| Importo | |
| Data | |
| Nota |
Spese di gestione
| Campo | Note |
|---|---|
| Tipo | Impostato sempre come uscita. |
| Conto | Impostato sul conto bancario predefinito. |
| Metodo di pagamento | Importato dal metodo indicato; se assente, viene usato un metodo predefinito. |
| Importo | |
| Data | |
| Nota | Composta da destinatario e descrizione separati da virgola. |
Limitazioni note
- In FormatDental è possibile associare pagamenti e fatture a voci di piani di cura appartenenti a piani diversi. Alfadocs non supporta questa struttura: per ogni paziente viene creato un unico piano di cura globale che raccoglie tutte le fatture e tutti i movimenti, senza conservare l'associazione originale ai singoli piani.
- I piani di cura originali di FormatDental non vengono importati come entità separate: viene creato solo il piano di cura globale per paziente.
- I pagamenti registrati nella sezione "Elenco pagamenti" del gestionale non vengono importati: sono disabilitati perché risulterebbero duplicati rispetto alle fatture.
- Immagini e documenti allegati ai pazienti non vengono importati.
- La separazione automatica di nome e cognome degli operatori (che nel gestionale sono un unico campo) può risultare imprecisa in alcuni casi.
- I richiami eliminati nel gestionale non vengono importati.
- Gli appuntamenti con durata non valida o pari a zero vengono importati con una durata minima di 15 minuti.
- Se il testo di un appuntamento supera i 255 caratteri, viene tagliato nell'appuntamento e il testo integrale viene salvato come nota separata.
- Il sesso del paziente non viene importato se il valore nel gestionale non è esplicitamente "M" o "F".
- I prezzi delle prestazioni pari a zero non vengono importati.
- L'IVA sulle righe di fattura è sempre impostata a 0%, indipendentemente dal valore nel gestionale.
- Il codice delle prestazioni viene tagliato oltre i 6 caratteri; il nome oltre i 255 caratteri.