Reinhold Mach3

• Reinhold Mach3 è un software gestionale per studi dentistici che organizza i dati clinici e amministrativi dei pazienti in archivi separati per appuntamenti, contabilità, parametri e fornitori.
• La migrazione importa pazienti, operatori, appuntamenti, piani di cura con le relative voci, preventivi, fatture attive e passive, pagamenti, note, promemoria, listini prezzi, categorie prestazioni e conti.
• In Mach3 gli appuntamenti non sono direttamente assegnati a operatori o poltrone, ma a calendari nominativi: il sistema tenta di abbinare automaticamente ogni calendario a un operatore esistente in base al nome; se il nome del calendario contiene la parola "Poltrona" viene creata una poltrona; se non è possibile alcun abbinamento, viene comunque creata una poltrona e gli appuntamenti non risultano assegnati a nessun operatore.
• Mach3 gestisce anche fatture verso aziende ("Fatture Diverse"): le anagrafiche aziendali e le relative fatture vengono importate separatamente. Se un'anagrafica destinataria di fatture diverse corrisponde a un fornitore già presente (stessa partita IVA o codice fiscale), le due anagrafiche vengono unite automaticamente in un'unica azienda in Alfadocs.
• Il totale del piano di cura in Alfadocs corrisponde alla somma di "Preventivo/Prestazioni" e "Preventivo/Fuori Prev." visibile in Mach3 nella sezione Contabilità del paziente; eventuali differenze tra "Preventivo/Fuori Prev." ed "Eseguito/Fuori Prev." vengono incluse nel totale.
• La prima nota in Alfadocs potrebbe differire da quella di Mach3 perché Mach3 prevede un saldo iniziale per i conti, che Alfadocs non gestisce.
• Le immagini radiografiche non vengono importate, ma viene conservato per ogni paziente l'identificativo per il software di imaging collegato a Mach3.
• Quando per un ciclo esistono più preventivi alternativi, solo quello accettato diventa la scheda operativa; i preventivi alternativi rifiutati vengono importati come piani di cura separati con stato "scartato".

• Operatori
• Poltrone (create automaticamente per i calendari non abbinati a un operatore o con nome contenente "Poltrona")
• Pazienti
• Appuntamenti
• Promemoria
• Categorie prestazioni
• Prestazioni
• Listini prezzi
• Prezzi delle prestazioni per listino
• Piani di cura
• Voci del piano di cura
• Note
• Conti (cassa e conti bancari)
• Tipi di pagamento
• Aziende (fornitori e destinatari di fatture diverse, con unificazione automatica dei duplicati)
• Fatture attive (verso pazienti e aziende)
• Fatture passive (verso fornitori, archivio corrente e archivio storico)
• Movimenti contabili (pagamenti)
• Identificativi software di imaging per paziente

Operatori

Poltrone

Pazienti

Appuntamenti

Promemoria

Categorie prestazioni

Prestazioni

Listini prezzi

Prezzi delle prestazioni per listino

Piani di cura

Voci del piano di cura

Note

Conti

Tipi di pagamento

Aziende

Fatture attive

Fatture passive

Movimenti contabili

Identificativi software di imaging per paziente

• Gli appuntamenti in Mach3 sono associati a calendari nominativi, non direttamente a operatori o poltrone. L'abbinamento avviene in automatico per nome: se il nome del calendario non corrisponde a nessun operatore e non contiene "Poltrona", viene creata una poltrona e gli appuntamenti non risultano assegnati a nessun operatore.
• I promemoria per pazienti non presenti nell'archivio non vengono importati.
• I piani di cura e le voci del piano di cura relativi a pazienti non presenti nell'archivio non vengono importati.
• Le fatture verso aziende non trovate nell'archivio non vengono importate.
• I prezzi delle prestazioni pari a zero non vengono importati.
• I listini non utilizzati da alcun prezzo non vengono importati.
• Le voci del piano di cura sostituite (contrassegnate come non visibili in Mach3) vengono escluse dall'importazione.
• Lo sconto complessivo del piano di cura non viene calcolato come percentuale aggregata: ogni voce porta il proprio sconto individuale e non viene prodotta una percentuale di sconto a livello di piano.
• La prima nota in Alfadocs potrebbe differire da quella di Mach3 perché Mach3 prevede un saldo iniziale per i conti, che Alfadocs non gestisce.
• I movimenti paziente più recenti (coperti dalla prima nota generale) non vengono importati due volte: il sistema evita duplicazioni, ma i movimenti più datati (precedenti all'introduzione della prima nota in Mach3) vengono letti da una fonte con meno dettagli e potrebbero non avere il tipo di pagamento associato.
• Il questionario anamnestico (malattie, interventi, farmaci) non viene importato.
• Le immagini e i documenti non vengono importati; viene conservato solo l'identificativo per il collegamento al software di imaging esterno.
• I legami familiari tra pazienti non vengono importati.
• Per le fatture passive provenienti dall'archivio storico, la data del pagamento importato corrisponde alla data della fattura, non alla data effettiva del pagamento, poiché l'archivio storico non conserva quest'ultima informazione.
• Se una fattura passiva è presente sia nell'archivio corrente sia nell'archivio storico, viene importata una sola volta utilizzando i dati dell'archivio corrente.
• Se nel gestionale esistono due anagrafiche — una tra i fornitori e una tra i destinatari di fatture diverse — che condividono la stessa partita IVA o lo stesso codice fiscale, vengono unite in un'unica azienda in Alfadocs e tutte le fatture vengono ricondotte a quell'unica anagrafica. Non vengono quindi create aziende duplicate.