Infomedica Facile.NET
Ultimo aggiornamento:
infomedica-facilenet.mdPanoramica
- Infomedica Facile.NET è la versione aggiornata del software gestionale Facile di Infomedica, utilizzato da studi dentistici e medici.
- La migrazione importa: operatori, agende/sedie, listini, categorie di prestazioni, prestazioni (con eventuali fasi), pazienti, note, appuntamenti, piani di cura con voci e sconti, fasi delle voci di piano di cura, fatture, righe di fattura, bollo, transazioni e tipi di pagamento. Immagini e documenti del paziente sono importabili come operazione separata (opzionale).
- Il database sorgente è cifrato: la chiave di decifratura deve essere fornita al momento dell'esecuzione della migrazione. Senza di essa i dati cifrati (nomi pazienti, descrizioni agenda) risulteranno illeggibili o vuoti.
- In Facile.NET le prestazioni sono definite per listino e talvolta per categoria; la migrazione le unifica in un'unica prestazione per evitare duplicati.
- Le immagini e i documenti paziente aumentano sensibilmente i tempi di migrazione e le dimensioni del pacchetto; la loro importazione deve essere richiesta esplicitamente in fase di migrazione.
Entità importate
- Operatori
- Agende (mappate su operatori o sedie)
- Sedie
- Listini
- Categorie di prestazioni
- Prestazioni e prezzi per listino (con fasi delle prestazioni, dove presenti nel catalogo)
- Pazienti
- Note pazienti (generali, cliniche, per piano di cura, per voce di piano di cura, da appuntamento)
- Appuntamenti
- Colori appuntamento
- Piani di cura
- Voci di piano di cura (con elemento dentale)
- Fasi di voce di piano di cura
- Fatture (in uscita e in entrata)
- Righe di fattura
- Bollo su fattura
- Transazioni
- Tipi di pagamento
- Aziende (per fatture non collegate a un paziente)
- Documenti e immagini paziente (opzionale)
Campi importati
Operatori
| Campo | Note |
|---|---|
| ID | Importato direttamente |
| Nome | Il testo oltre i 32 caratteri viene tagliato |
| Cognome | Il testo oltre i 32 caratteri viene tagliato |
| Indirizzo | Importato direttamente |
| Città | Importato direttamente |
| CAP | Importato direttamente |
| Telefono | Primo numero di telefono |
| Eliminato | Importato direttamente |
Agende (mappate su operatori o sedie)
| Campo | Note |
|---|---|
| ID calendario | Importato direttamente |
| Tipo | Se il nome dell'agenda corrisponde a un operatore (dopo normalizzazione), viene collegato all'operatore; altrimenti viene creata una sedia |
| Eliminato | Importato direttamente |
Sedie
| Campo | Note |
|---|---|
| ID | Uguale all'ID dell'agenda sorgente quando non corrisponde a un operatore |
| Nome | Descrizione dell'agenda |
| Eliminato | Importato direttamente |
Listini
| Campo | Note |
|---|---|
| ID | Importato direttamente |
| Nome | Importato direttamente |
| Eliminato | Importato direttamente |
Categorie di prestazioni
| Campo | Note |
|---|---|
| ID | Importato direttamente |
| Nome | Importato direttamente |
| Eliminato | Importato direttamente |
Prestazioni e prezzi per listino
| Campo | Note |
|---|---|
| ID prestazione | Composto da codice memo e descrizione; garantisce unicità tra listini diversi |
| Categoria | Collegata se presente |
| Codice | Codice memo della prestazione |
| Nome | Importato direttamente |
| Eliminato | Importato direttamente |
| Prezzo | Importo per listino; se la stessa prestazione compare più volte nello stesso listino viene mantenuto solo il primo prezzo trovato |
Fasi delle prestazioni (catalogo)
| Campo | Note |
|---|---|
| ID fase | Composto dall'ID della prestazione e dal codice fase |
| Etichetta | Descrizione della fase dal catalogo; se non disponibile viene usata un'etichetta generica con il codice fase |
| Percentuale di prezzo | Distribuita equamente tra le fasi attive della prestazione; arrotondata a quattro decimali |
| Percentuale di durata | Distribuita equamente tra le fasi attive della prestazione; arrotondata all'intero più vicino |
| Eliminato | Le fasi storiche legate a prestazioni non più suddivise vengono importate come eliminate, così da non incidere sui nuovi piani di cura |
Pazienti
| Campo | Note |
|---|---|
| ID | Importato direttamente |
| Nome, Cognome | Decifrati con la chiave fornita in fase di migrazione |
| Altri campi anagrafici | Codice fiscale, data di nascita, sesso, indirizzo, città, CAP, email, ecc. |
| Telefoni (1–4) | Fino a quattro numeri di telefono importati come voci separate |
| Note interne (1–10) | Ogni campo non vuoto genera una nota paziente separata |
Note pazienti
| Campo | Note |
|---|---|
| ID paziente | Riferimento al paziente |
| Contenuto | Convertito da RTF a HTML; per le note cliniche avanzate viene usato un parser dedicato con recupero automatico in caso di errore |
| Clinica | Contrassegnata come clinica per le note di diagnosi e le note cefalometriche; non impostato per le note generali |
| Data | Per note di diagnosi: data dell'ultimo aggiornamento, o data di creazione se non disponibile; per note cliniche: data del record; per note generali: data estratta dal testo |
| Tipo nota da appuntamento | Note paziente, mediche e amministrative dell'appuntamento consolidate in un'unica nota con sezioni distinte |
| Nota voce piano di cura | Proveniente dai dati di avanzamento lavori oppure dalla tabella note per elemento dentale |
Appuntamenti
| Campo | Note |
|---|---|
| ID | Importato direttamente |
| ID paziente | Non impostato se il paziente non esiste nel database; il nome dell'agenda viene preposto alla descrizione |
| ID sedia / ID operatore | Derivato dalla mappatura agenda; può essere non impostato se l'agenda non è presente |
| Descrizione | Testo convertito in formato semplice; per appuntamenti senza paziente viene preposto il nome decrittato dall'agenda; il testo oltre i 254 caratteri viene tagliato |
| Data e ora inizio | Importato direttamente |
| Durata | Calcolata in minuti tra ora inizio e ora fine |
| Colore | Creato o riutilizzato da colore sfondo e colore testo |
| Stato | Contrassegnato come "annullato" se disdetto dal paziente con preavviso, dallo studio o da un collaboratore; contrassegnato come "assente" se disdetto dal paziente senza preavviso; contrassegnato come "in lista d'attesa" se in attesa; altrimenti non impostato |
| Appuntamenti senza data o con identificativo non valido | Non importati |
Colori
| Campo | Note |
|---|---|
| ID | Composto da colore sfondo e (se presente) colore testo |
| Colore sfondo | Importato direttamente |
| Colore testo | Importato se specificato |
Piani di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| ID | Composto da ID paziente e numero ciclo |
| ID paziente | Riferimento al paziente |
| Nome | Importato direttamente |
| Stato | "In preventivo" se non esiste data di fine; "accettato" se la data di fine è valorizzata |
| Data creazione | Data inizio ciclo |
| Data completamento | Data fine ciclo (se presente) |
| Sconto preventivo | Se presente, viene distribuito proporzionalmente tra le voci del piano di cura |
| Sconto fuori preventivo | Come sopra, per la componente fuori preventivo |
Voci di piano di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| ID | Composto da ID piano di cura e numero progressivo operazione |
| ID piano di cura | La voce non viene importata se il piano non esiste |
| ID prestazione | Se la prestazione originale non esiste più, viene usata una prestazione generica denominata "Operazione eliminata" |
| Prezzo | Importato direttamente; le voci rifiutate vengono azzerate |
| Sconto assoluto | Lo sconto totale del piano di cura (preventivo e fuori preventivo) viene distribuito proporzionalmente tra le voci in base al loro prezzo. Le voci con prezzo zero non ricevono alcuna quota di sconto; l'ultima voce riceve l'eventuale resto per garantire la corrispondenza esatta con il totale dello sconto. Non impostato se zero |
| Eseguita | Derivata dai dati di avanzamento lavori se disponibili; altrimenti dalla data di completamento del piano |
| Data esecuzione | Dalla riga di avanzamento più recente se disponibile; altrimenti dalla data di completamento del piano |
| Operatore | Dalla riga di avanzamento più recente se disponibile |
| Elemento dentale | Normalizzato secondo la codifica FDI; i codici non riconosciuti vengono assegnati all'elemento generico |
| Data creazione | Estratta dalla chiave di inserimento |
Fasi di voce di piano di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| ID | Composto da ID voce di piano di cura e numero progressivo fase |
| ID voce di piano di cura | Riferimento alla voce |
| ID fase prestazione | Collegato alla fase della prestazione corrispondente; se la fase non è più nel catalogo attivo, viene creata una fase storica eliminata |
| Eseguita | Derivata dai dati di avanzamento lavori della fase |
| Data esecuzione | Dalla riga di avanzamento più recente della fase |
| Operatore | Dalla riga di avanzamento più recente della fase |
| Percentuale prezzo / durata | Calcolata in base alle fasi attive; le fasi rifiutate ricevono 0%; la somma è sempre 100% |
Fatture
| Campo | Note |
|---|---|
| ID | Composto da attributo, anno e numero fattura |
| ID piano di cura | Collegato se la fattura ha un ciclo associato; altrimenti viene usato un piano di cura generico per paziente |
| ID azienda | Creata se la fattura è intestata a un soggetto non paziente |
| Direzione | Fattura attiva per pazienti; fattura passiva per soggetti non pazienti |
| Tipo | Nota di credito, acconto o saldato in base al tipo indicato nel gestionale o al segno dell'importo |
| Importo netto | Imponibile meno abbuono; per le note di credito viene forzato negativo |
| Bollo | Importato dalle righe IVA con codice dedicato e importo fino a 2 euro; sottratto dal netto |
| Numero | Importato direttamente |
| Data | Importato direttamente |
| Intestatario (nome, cognome, indirizzo, CAP, città, codice fiscale) | Dati del destinatario; il codice fiscale viene impostato su "Non disponibile" se assente |
| Notifica Agenzia delle Entrate | Derivata dal flag di opposizione; disabilitata per fatture intestate ad aziende |
| Paziente mancante | Se la fattura è collegata a un paziente non presente nel database, il paziente viene creato con i soli dati disponibili nella fattura |
Righe di fattura
| Campo | Note |
|---|---|
| ID fattura | Riferimento alla fattura |
| Descrizione | Importata direttamente; se assente, viene usato il testo "Riga fattura importata da FacileNet" |
| IVA % | Calcolata dal rapporto tra importo IVA e totale; zero se l'IVA è assente |
| Importo netto | Importo unitario moltiplicato per la quantità assoluta; negativo per note di credito |
| Righe con quantità zero | Non importate |
| Acconti e fatture precedenti al 12 ottobre 2018 | Viene aggiunta automaticamente una riga con etichetta "Acconto" |
Transazioni
| Campo | Note |
|---|---|
| ID fattura | Riferimento alla fattura |
| Tipo | Attiva o passiva in base alla direzione della fattura e al segno dell'importo |
| Importo | Valore assoluto del netto |
| Data | Uguale alla data fattura |
| Conto | Sempre un conto generico; il tipo di pagamento non viene collegato |
Tipi di pagamento
| Campo | Note |
|---|---|
| ID e Nome | Estratti dalla descrizione della riga fattura quando questa contiene il separatore pipe; viene usata solo la parte alfabetica come nome |
Aziende
| Campo | Note |
|---|---|
| ID e Nome | Composto da cognome e nome del destinatario della fattura |
| Indirizzo, città, CAP, provincia | Dati del destinatario della fattura |
| Partita IVA / Codice fiscale | Campo codice fiscale della fattura |
Documenti e immagini paziente (opzionale)
| Campo | Note |
|---|---|
| ID paziente | Riferimento al paziente |
| File immagine principale | File principale del paziente, importato per primo |
| File immagini aggiuntivi | File nella cartella paziente, ordinati sequenzialmente |
| File documenti RTF | File RTF nella sottocartella ISO, ordinati sequenzialmente |
| Data creazione | Derivata dalla data di ultima modifica del file |
| Tipo | Determinato dal tipo di file |
| Estensione | Risolta dal percorso e dal tipo di file |
Limitazioni note
- Stato piano di cura semplificato: viene importato solo "in preventivo" o "accettato" in base alla presenza della data di fine; il mapping dettagliato degli stati del ciclo è presente nel gestionale ma non viene utilizzato.
- Sconti non applicabili: se un piano di cura non contiene voci con prezzo positivo, lo sconto non viene distribuito e va perduto.
- Voci rifiutate e sconto: le voci rifiutate nel gestionale vengono azzerate prima del calcolo della distribuzione e non ricevono alcuna quota di sconto.
- Prestazioni duplicate per listino: se la stessa prestazione appare più volte nello stesso listino, viene mantenuto solo il primo prezzo trovato.
- Tipo di pagamento non collegato alle transazioni: le transazioni vengono create con un conto generico e senza riferimento al tipo di pagamento.
- Agenda non abbinata a operatore: quando il nome di un'agenda non corrisponde esattamente a un operatore (dopo normalizzazione), viene creata una sedia. La corrispondenza tiene conto di spazi e prefissi numerici.
- Elemento dentale non riconosciuto: codici elemento non mappati vengono assegnati all'elemento generico senza avviso.
- Voci di piano di cura con prestazione eliminata: se la prestazione originale non esiste più nel database, la voce viene importata con una prestazione generica denominata "Operazione eliminata".
- Note RTF: la conversione da RTF a HTML può produrre contenuti imperfetti; in caso di errore viene usato un estrattore di testo semplice come alternativa.
- Relazione fattura–piano di cura: se l'associazione tra fattura e ciclo non è presente, la fattura viene collegata a un piano di cura generico.
- Data esecuzione voce di piano di cura: in assenza di dati di avanzamento lavori, la data di esecuzione corrisponde alla data di fine del piano, non alla data effettiva della singola voce.
- Pazienti creati da fatture orfane: se una fattura è collegata a un paziente non presente nel database, il paziente viene creato con i soli dati disponibili nella fattura.
- Sorgente aggiuntiva: alcune tabelle (piani di cura, voci, pagamenti, note) possono essere lette anche da un secondo archivio dati. Se non viene configurata, solo i dati dell'archivio principale vengono importati.
- Fasi storiche: le voci di piano di cura che fanno riferimento a fasi non più presenti nel catalogo attivo vengono importate con fasi storiche eliminate, visibili nel piano ma non attive per nuovi piani.
- Immagini e documenti: non vengono importati se non richiesti esplicitamente in fase di migrazione; la cartella deve rispettare la struttura prevista da Facile.NET.