CAES ESuite

Ultimo aggiornamento: 23 ott 2026caes-esuite.md

Panoramica

CAES ESuite (versione 2001) è un gestionale odontoiatrico molto datato prodotto da CAES.
La migrazione importa pazienti, aziende, piani di cura con le relative voci, fatture e note cliniche.
Il gestionale contiene dati storici che possono includere importi in lire; i dati più vecchi anteriori al 2012 vengono esclusi dall'import delle fatture.
Non vengono importati appuntamenti, operatori, documenti né immagini.
Il converter è considerato sperimentale: i risultati vanno verificati con attenzione prima di rendere operativa la migrazione.

Campo	Note
Nome	Importato direttamente.
Cognome	Importato direttamente.
Indirizzo	Importato direttamente.
Città	Importato direttamente.
CAP	Importato direttamente.
Provincia	Importato direttamente.
Email	Importato direttamente.
Codice fiscale	Importato direttamente.
Sesso	Importato direttamente.
Data di nascita	Importata se valorizzata nel gestionale.
Luogo di nascita	Importato direttamente.
Telefono	Importato con etichetta "Telefono".
Cellulare	Importato con etichetta "Cellulare".
Telefono ufficio	Importato con etichetta "Tel. Ufficio".
Consenso SMS	Attivato se il paziente ha il consenso SMS registrato nel gestionale.

Campo	Note
Ragione sociale	Ottenuta combinando cognome e nome presenti nel gestionale; la suddivisione può risultare imprecisa.
Indirizzo	Importato direttamente.
Città	Importato direttamente.
CAP	Importato direttamente.
Provincia	Importato direttamente.
Email	Importato direttamente.
Telefono	Il testo oltre i 64 caratteri viene tagliato.
Partita IVA	Importata direttamente (il campo "CF" del gestionale viene usato come partita IVA per le aziende).

Campo	Note
Paziente o azienda collegata	Collegato se il paziente o l'azienda esiste. Le voci relative a soggetti non trovati nell'archivio vengono saltate.
Stato	I piani di cura con data di creazione anteriore al 2012 vengono impostati come "chiusi"; quelli più recenti come "accettati".
Data di creazione	Importata dalla data della prima voce del piano.

Campo	Note
Piano di cura collegato	Collegato al piano di cura corrispondente.
Prestazione collegata	Collegata alla prestazione corrispondente, creata automaticamente se non già presente.
Prezzo	Importato direttamente.
Stato di esecuzione	Contrassegnata come eseguita se risulta eseguita nel gestionale.
Data di esecuzione	Importata se valorizzata nel gestionale.
Data di creazione	Importata direttamente.
Elementi dello schema dentale	Il dente o l'elemento associato viene importato. Gli elementi non riconosciuti vengono ricondotti alla voce generica; l'elemento "GL" nel gestionale corrisponde alla voce generica.

Campo	Note
Codice	Importato dal codice terapia del gestionale.
Nome	Importato dalla descrizione della terapia.
Visibilità	Le prestazioni create durante l'import non sono visibili nel listino (vengono marcate come eliminate).

Campo	Note
Piano di cura collegato	Collegata al piano di cura corrispondente. Le note relative a piani non trovati non vengono importate.
Contenuto	Il testo è in formato RTF nel gestionale e viene convertito in testo semplice; la formattazione viene persa.
Tipo	Importata come nota clinica.
Nome del piano di cura	Aggiornato con il tipo e il numero di cartella presenti nel gestionale.

Campo	Note
Piano di cura collegato	Collegato al piano di cura corrispondente. Le fatture riferite a piani non trovati vengono saltate.
Tipo	Riconosciuto come "acconto" se la descrizione contiene la parola "acconto"; altrimenti importato come fattura completa.
Imponibile	Importato direttamente. Le fatture con importo pari a zero o negativo vengono saltate.
Bollo	Importato direttamente.
Numero	Importato direttamente.
Data	Importata direttamente. Le fatture con data anteriore al 2012 non vengono importate.
Cognome intestatario	Se non valorizzato nel gestionale viene impostato "-".
Nome intestatario	Se non valorizzato nel gestionale viene impostato "-".
Indirizzo intestatario	Importato direttamente.
CAP intestatario	Importato direttamente.
Città intestatario	Importata direttamente.
Provincia intestatario	Importata direttamente.
Codice fiscale intestatario	Se non valorizzato nel gestionale viene impostato "Sconosciuto".
Direzione	Tutte le fatture vengono importate come fatture attive (emesse dalla clinica).
Duplicati	Se nel gestionale esistono più righe per la stessa fattura, gli importi vengono sommati in un'unica fattura.

Campo	Note
Fattura collegata	Collegata alla fattura corrispondente.
Descrizione	Importata dalla descrizione presente nel gestionale.
Imponibile	Importato direttamente.

Campo	Note
Fattura collegata	Collegato alla fattura corrispondente.
Importo	Pari alla somma di imponibile e bollo.
Data	Importata dalla data della fattura.
Conto	Collegato a un conto generico di appoggio creato automaticamente durante l'import.

Le fatture con data anteriore al 2012 non vengono importate; anche i relativi pagamenti sono assenti.
Le fatture con importo zero o negativo vengono scartate.
Le voci di piano di cura riferite a pazienti o aziende non presenti nell'archivio vengono saltate senza essere importate.
Le fatture riferite a piani di cura non trovati vengono saltate.
Gli appuntamenti non vengono importati.
Gli operatori non vengono importati.
Documenti e immagini non vengono importati.
Le prestazioni create durante l'import vengono marcate come eliminate e non appaiono nel listino attivo della clinica.
La formattazione RTF delle note cliniche viene persa: viene conservato solo il testo semplice.
Gli elementi dello schema dentale non riconosciuti vengono ricondotti alla voce generica; la corrispondenza può risultare imprecisa.
Il tipo specifico di fattura (consulenze esterne, materiale dentistico) non viene importato: vengono importate solo le fatture pazienti.
Il gestionale contiene dati storici in lire; la conversione in euro non è gestita automaticamente — è necessario verificare gli importi prima di rendere operativa la migrazione.
Essendo un gestionale molto datato e un converter considerato sperimentale, i risultati vanno verificati con attenzione.