Quaderno Elettronico Windent
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quadernoelettronico-windent.mdPanoramica
- Windent è un software gestionale odontoiatrico di Quaderno Elettronico che utilizza un database Visual FoxPro.
- La migrazione importa pazienti, appuntamenti, piani di cura, fatture, pagamenti, articoli di magazzino e altro ancora in Alfadocs.
- L'archivio sorgente deve essere strutturato con le sottocartelle CONFIG, DATI e USER: se una di queste manca, la migrazione non può essere avviata.
- Windent distingue tra operatori (agenda) e medici (piani di cura): entrambi vengono unificati nell'elenco operatori di Alfadocs. La corrispondenza viene eseguita automaticamente, ma eventuali differenze di scrittura nei nomi potrebbero impedire l'abbinamento corretto.
Entità importate
- Operatori
- Colori operatori
- Pazienti
- Relazioni familiari tra pazienti
- Note paziente
- Note ortondontiche
- Note diario clinico
- Note piano di cura
- Identificativi software di imaging
- Appuntamenti
- Poltrone (riuniti)
- Categorie prestazioni
- Prestazioni
- Listini prezzi
- Piani di cura
- Voci del piano di cura
- Fatture attive
- Righe fattura attiva
- Pagamenti su fatture attive
- Conti e metodi di pagamento
- Fornitori
- Fatture passive
- Righe fattura passiva
- Articoli di magazzino
- Movimenti di magazzino
- Campi personalizzati paziente
Campi importati
Operatori
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Nel gestionale nome e cognome sono in un unico campo: vengono separati automaticamente e la divisione può risultare imprecisa. Il titolo "Dott." viene riconosciuto e conservato. |
| Cognome | Vedi nota su Nome. |
| Colore | Colore associato all'operatore, derivato dalla configurazione del gestionale. |
| Attivo/Disattivo | Gli operatori che non compaiono in nessun appuntamento vengono importati come disattivati. |
Colori operatori
| Campo | Note |
|---|---|
| Colore di sfondo | Importato dalla configurazione del gestionale. |
| Colore del testo | Calcolato automaticamente per garantire la leggibilità sul colore di sfondo. |
Pazienti
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Nel gestionale nome e cognome sono in un unico campo: vengono separati automaticamente e la divisione può risultare imprecisa. |
| Cognome | Vedi nota su Nome. |
| Importata direttamente. | |
| Indirizzo | Importato direttamente. |
| CAP | Importato direttamente. |
| Città | Importata direttamente. |
| Provincia | Importata direttamente. |
| Nazione | Impostata fisso su "Italia". |
| Sesso | Importato se valorizzato come maschile o femminile; negli altri casi non viene impostato. |
| Data di nascita | Le date non valorizzate nel gestionale non vengono importate. |
| Luogo di nascita | Importato direttamente. |
| Codice fiscale | Importato direttamente. |
| Notifica all'Agenzia delle Entrate | Importato in base all'impostazione del gestionale. |
| Professione | Importata direttamente. |
| Telefono abitazione | Importato direttamente. |
| Cellulare | Importato direttamente. |
| Telefono ufficio | Importato direttamente. |
| Altri numeri di telefono | Fino a tre numeri aggiuntivi, importati direttamente. |
Campi personalizzati paziente
| Campo | Note |
|---|---|
| Ricevuto da | Campo personalizzato: indica il nominativo che ha indirizzato il paziente alla clinica. |
| Inviato a | Campo personalizzato: indica il medico a cui il paziente è stato indirizzato. |
| Canale di provenienza | Campo personalizzato: indica il canale tramite cui il paziente è arrivato. |
Relazioni familiari tra pazienti
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente collegato | Importato se il paziente di riferimento esiste nell'archivio. Il tipo specifico di legame familiare non viene conservato: tutti i legami vengono importati con la relazione generica "altro". |
Note paziente
| Campo | Note |
|---|---|
| Contenuto | Importato direttamente dalla scheda paziente. |
Note diario clinico
| Campo | Note |
|---|---|
| Contenuto | Nel gestionale la nota è divisa in due campi: vengono uniti automaticamente. |
| Data | Importata direttamente. |
Note ortodontiche
| Campo | Note |
|---|---|
| Contenuto | Riportata come nota ortodontica; il prefisso "Nota Ortodontica:" viene aggiunto automaticamente. |
| Data | Importata direttamente. |
Note piano di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Contenuto | Riportata come annotazione del piano di cura; il prefisso "Annotazione Quaderno Elettronico:" viene aggiunto automaticamente. I due campi di testo del gestionale vengono uniti, separati da un carattere pipe. Le note che nel gestionale non sono collegate a un piano di cura (ad es. associate a fatture o magazzino) non vengono importate. |
Identificativi software di imaging
| Campo | Note |
|---|---|
| Identificativo | I valori con nome più lungo di 32 caratteri vengono scartati. |
Appuntamenti
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegato se il paziente esiste nell'archivio. |
| Operatore | Collegato se l'operatore esiste nell'archivio. |
| Colore | Derivato dal colore dell'operatore assegnato. |
| Poltrona | Importata direttamente. |
| Data e ora di inizio | Importata direttamente. Gli appuntamenti con orario non valido vengono ignorati. |
| Durata | Calcolata dalla differenza tra ora di inizio e ora di fine. La durata minima è di 10 minuti. |
| Descrizione | Il nome del paziente viene rimosso automaticamente dalla descrizione dell'appuntamento. Le descrizioni più lunghe di 255 caratteri vengono tagliate. |
| Data di creazione | Importata dal gestionale. |
Poltrone (riuniti)
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato dalla configurazione del gestionale. Le voci senza nome vengono ignorate. |
Categorie prestazioni
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Le voci vuote non vengono importate. |
Prestazioni
| Campo | Note |
|---|---|
| Codice | Importato direttamente. |
| Descrizione | Importata direttamente. |
| Categoria | Collegata se presente nel gestionale. |
Listini prezzi
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Vengono creati 6 listini, denominati "Listino 1 importato da Windent" fino a "Listino 6 importato da Windent". |
| Prezzi per prestazione | Importati per ogni listino dove il prezzo è maggiore di zero. |
Piani di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | I piani di cura senza un paziente corrispondente nell'archivio vengono ignorati. |
| Stato | Importato come "preventivo", "accettato" o "scartato" in base allo stato nel gestionale. |
| Percentuale di sconto | Calcolata automaticamente se il totale è maggiore di zero. |
| Data di creazione | Importata dal gestionale. |
Voci del piano di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Prestazione | Se la prestazione non esiste più nel catalogo, viene creata come voce disattivata con la descrizione originale. |
| Prezzo | Importato direttamente. |
| Stato esecuzione | Contrassegnato come eseguito quando risulta eseguito nel gestionale. |
| Data di esecuzione | Importata se la voce risulta eseguita. |
| Operatore | Collegato tramite la corrispondenza tra medici e operatori; se non individuabile non viene impostato. |
| Elemento dentale | Importato e tradotto nella numerazione FDI. Gli elementi non riconosciuti vengono impostati come "generale" e viene registrato un avviso. |
Fatture attive
| Campo | Note |
|---|---|
| Piano di cura | Le fatture senza un piano di cura corrispondente vengono ignorate. |
| Tipo | Importato come saldo, acconto o nota di credito in base al contenuto della fattura. |
| Imponibile | Importato direttamente. |
| Bollo | Se l'importo pagato corrisponde esattamente all'imponibile netto, il bollo viene azzerato in modo che il totale dovuto coincida con quanto incassato. |
| Numero | Importato direttamente. |
| Data | Importata direttamente. |
| Intestatario (nome, cognome, indirizzo, CAP, città, provincia, codice fiscale) | Importati direttamente dalla fattura. Se il codice fiscale è assente viene impostato "-". |
Righe fattura attiva
| Campo | Note |
|---|---|
| Descrizione | Include la quantità tra parentesi. |
| Aliquota IVA | Importata dall'intestazione della fattura e applicata a tutte le righe. |
| Imponibile | Calcolato come prezzo unitario per quantità. |
Pagamenti su fatture attive
| Campo | Note |
|---|---|
| Importo | I pagamenti con importo pari a zero vengono ignorati. I pagamenti senza data valida vengono ignorati. |
| Data | Importata direttamente. |
| Conto | Collegato al conto indicato nella fattura. Se non disponibile, viene usato un conto generico. |
| Metodo di pagamento | Importato se presente nella fattura. |
| Solo pagamenti ricevuti | I movimenti che non risultano incassati nel gestionale vengono ignorati. |
Conti e metodi di pagamento
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome conto | Importato direttamente. Il conto denominato "cassa" viene riconosciuto come conto di cassa; tutti gli altri vengono importati come conti bancari. |
| Metodo di pagamento | Importato con il nome indicato nella fattura. |
Fornitori
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Se il nome è assente, viene importato come "Sconosciuto". |
| Codice fiscale | Importato direttamente. |
| Indirizzo | Importato direttamente. |
| Città | Importata direttamente. |
| CAP | Importato direttamente. |
| Telefono | I campi telefono e cellulare del gestionale vengono uniti in un unico campo. |
| Fax | Importato direttamente. |
| Importata direttamente. |
Fatture passive
| Campo | Note |
|---|---|
| Fornitore | Le fatture senza fornitore corrispondente vengono ignorate. |
| Numero | Le fatture senza numero valido vengono ignorate. |
| Imponibile | Include anche l'eventuale contributo previdenziale. Le fatture con importo pari o inferiore a zero vengono ignorate. |
| Bollo | Importato se pari a 2,00 €. |
| Data | Importata direttamente. |
| Note | Importate direttamente. |
| Dati controparte (indirizzo, CAP, città, partita IVA, codice fiscale) | Derivati dall'anagrafica del fornitore. |
Righe fattura passiva
| Campo | Note |
|---|---|
| Descrizione | Include la quantità tra parentesi. Le righe con quantità pari a zero vengono ignorate. |
| Aliquota IVA | Importata; valori negativi vengono azzerati. |
| Imponibile | Calcolato come prezzo (al netto dello sconto) per quantità. |
Articoli di magazzino
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato direttamente. |
| Codice prodotto | Importato direttamente. |
| Scorta minima | Importata direttamente. |
| Aliquota IVA predefinita | Importata direttamente. |
| Tipo | Impostato fisso come "articolo". |
Movimenti di magazzino
| Campo | Note |
|---|---|
| Articolo | Collegato all'articolo di magazzino corrispondente. |
| Quantità | I movimenti in entrata hanno quantità positiva, quelli in uscita negativa. I movimenti con quantità pari a zero vengono ignorati. |
| Prezzo unitario | Importato direttamente. |
| Data | Importata direttamente. |
Limitazioni note
- Il tipo specifico di legame familiare non viene conservato: tutti i legami vengono importati con la relazione generica.
- Le note del piano di cura che nel gestionale sono associate a fatture o movimenti di magazzino (anziché a un piano di cura) non vengono importate.
- Le voci del piano di cura con elemento dentale non riconosciuto vengono importate con elemento impostato come "generale".
- Gli appuntamenti con orario non valido vengono ignorati.
- La durata minima di un appuntamento è di 10 minuti: durate inferiori nel gestionale vengono portate a 10 minuti.
- Le descrizioni degli appuntamenti più lunghe di 255 caratteri vengono tagliate.
- La suddivisione automatica di nome e cognome (pazienti, operatori, medici) può risultare imprecisa quando il formato nel gestionale non è standard.
- I piani di cura senza un paziente corrispondente nell'archivio vengono ignorati.
- Le fatture attive senza un piano di cura corrispondente vengono ignorate.
- I pagamenti senza data valida o con importo pari a zero vengono ignorati.
- I pagamenti che nel gestionale risultano non ancora incassati non vengono importati.
- Le fatture passive con importo pari o inferiore a zero vengono ignorate.
- I movimenti di magazzino con quantità pari a zero vengono ignorati.
- Gli identificativi di imaging con nome più lungo di 32 caratteri vengono scartati.
- Non vengono importati documenti allegati né immagini cliniche.