Albasoftware GeodXP
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albasoftware-geodxp.mdPanoramica
- GeodXP è un gestionale odontoiatrico sviluppato da Albasoftware, diffuso in studi dentistici italiani.
- La migrazione importa pazienti, appuntamenti, piani di cura con relative prestazioni, fatture attive e passive, movimenti contabili, operatori, fornitori, conti bancari e tipi di pagamento.
- Il gestionale può essere composto da due archivi distinti: uno principale e uno aggiuntivo (ad esempio per dati di un secondo studio o di un'installazione satellite). Se è presente un archivio aggiuntivo, il team IDM deve esserne informato prima della migrazione per garantire che tutti i dati vengano inclusi.
- Le immagini e i documenti clinici non vengono importati: non è previsto un modulo di importazione allegati per questo gestionale.
Entità importate
- Pazienti
- Appuntamenti
- Note cliniche (anamnesi e note da cartella clinica)
- Piani di cura
- Voci del piano di cura
- Prestazioni (listino cure)
- Categorie di prestazione
- Prezzi del listino
- Operatori
- Fornitori
- Conti (banca/cassa)
- Tipi di pagamento
- Poltrone (riuniti)
- Fatture attive
- Righe di fattura attiva
- Fatture passive
- Movimenti contabili
Campi importati
Pazienti
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Nel gestionale nome e cognome sono un unico campo: vengono separati automaticamente e la divisione può risultare imprecisa. |
| Cognome | Vedi nota su Nome. |
| Sesso | |
| Indirizzo | |
| Città | |
| Provincia | |
| CAP | |
| Codice fiscale | |
| Data di nascita | Le date non valorizzate nel gestionale non vengono importate. |
| Luogo di nascita | |
| Professione | |
| Telefono abitazione | Importato con etichetta "Abitazione". |
| Telefono ufficio | Importato con etichetta "Ufficio". |
| Fax | Importato con etichetta "Fax". |
| Cellulare | Importato con etichetta "Cellulare". |
| Nota identificativa | Per ogni paziente viene aggiunta automaticamente una nota con il suo codice identificativo nel gestionale di origine. |
Appuntamenti
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente collegato | Collegato se il paziente esiste nell'archivio importato. |
| Poltrona | |
| Operatore | Collegato se l'operatore esiste nell'archivio importato. |
| Titolo/descrizione | Se l'appuntamento è associato a un paziente viene usata la nota dell'appuntamento; altrimenti viene usata la combinazione di descrizione e nota. Il testo oltre i 128 caratteri viene tagliato. Se non è disponibile alcun testo, il titolo viene impostato su "-". |
| Data e ora di inizio | |
| Durata | La durata minima è di 5 minuti. |
| Stato | Importato come "confermato" o "annullato" in base allo stato nel gestionale. |
| Data di creazione |
Note cliniche
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente collegato | |
| Contenuto | Le note provengono dalla cartella clinica del gestionale. Il testo in formato RTF viene convertito in testo semplice. Le note relative a pazienti non presenti nell'archivio non vengono importate. |
Piani di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente collegato | |
| Numero preventivo | |
| Nome | Viene generato automaticamente nel formato "Preventivo Nr. [numero] da GeodXP". |
| Stato | "In corso" (preventivo) o "Accettato", in base alla conferma nel gestionale. |
| Data di accettazione | Importata solo se il piano risulta confermato. |
| Data di creazione | |
| Sconto totale | Se è presente uno sconto complessivo sul preventivo, viene aggiunto come voce separata con importo negativo. |
Voci del piano di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Piano di cura collegato | Le voci prive di un piano di cura esistente vengono saltate. |
| Prestazione collegata | Se la prestazione non è presente nel listino, viene creata automaticamente una prestazione di rimpiazzo con il codice e la descrizione originali. |
| Operatore | |
| Prezzo | |
| Percentuale di sconto | |
| Eseguito | Contrassegnato come eseguito con data e ora se risulta completato nel gestionale; come non eseguito se risulta da eseguire. Le voci con stato non riconoscibile vengono trattate come non eseguite. |
| Data di esecuzione | Importata solo per le voci eseguite. |
| Elemento dentale | Riportato come elemento dello schema dentale. I codici speciali del gestionale vengono convertiti in arcata superiore, arcata inferiore o voce generica. Gli elementi non riconoscibili vengono trattati come voci generiche. |
| Nota sulla voce | Importata se presente. |
Prestazioni (listino cure)
| Campo | Note |
|---|---|
| Codice | Il testo oltre i 6 caratteri viene tagliato. |
| Nome/descrizione | |
| Categoria di prestazione | Collegata se presente. Se la categoria non esiste, la prestazione viene importata senza categoria. |
| Durata |
Categorie di prestazione
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome |
Prezzi del listino
| Campo | Note |
|---|---|
| Listino collegato | |
| Prestazione collegata | |
| Prezzo | Se nel listino è indicato uno sconto fisso, viene sottratto dal prezzo base prima dell'importazione. |
Operatori
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Nel gestionale nome e cognome sono un unico campo: vengono separati automaticamente e la divisione può risultare imprecisa. |
| Cognome | Vedi nota su Nome. |
| Indirizzo | |
| Città | |
| CAP | |
| Codice fiscale |
Fornitori
| Campo | Note |
|---|---|
| Ragione sociale | |
| Indirizzo | |
| Città | |
| CAP | |
| Provincia | |
| Telefono | |
| Partita IVA | |
| Codice fiscale | |
| Paese | Impostato fisso su "Italia". |
| Note | Se il fornitore ha un IBAN nel gestionale, viene riportato nel campo note nel formato "IBAN: [valore]". |
Conti (banca/cassa)
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | |
| Tipo | Riconosciuto come "cassa" se il tipo nel gestionale è "cassa", altrimenti come conto bancario. |
| IBAN |
Tipi di pagamento
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome |
Poltrone (riuniti)
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome |
Fatture attive
| Campo | Note |
|---|---|
| Piano di cura collegato | Se la fattura non ha un piano di cura associato ma ha un paziente, viene creato automaticamente un piano di cura di rimpiazzo. Le fatture prive sia di piano di cura sia di paziente vengono saltate. |
| Tipo | Fattura intera o nota di credito, determinato in base all'importo netto. |
| Sconto | |
| Importo netto | Al netto dello sconto. |
| Bollo | Importato solo se il bollo è attivo sulla fattura. |
| Numero fattura | |
| Data | |
| Nome intestatario | Separato automaticamente da un campo unico; la divisione può risultare imprecisa. |
| Cognome intestatario | Vedi nota su Nome intestatario. |
| Indirizzo intestatario | |
| CAP intestatario | |
| Città intestataria | |
| Partita IVA intestatario | |
| Codice fiscale intestatario | |
| Consenso invio al sistema tessera sanitaria | Importato in base all'indicazione di diniego presente nel gestionale. |
Righe di fattura attiva
| Campo | Note |
|---|---|
| Fattura collegata | |
| Descrizione | Se non è presente una descrizione nel gestionale, viene usato il testo "Riga importata da GeodXP". |
| Importo netto | |
| IVA | Impostata a 0% per le fatture attive. |
Fatture passive
| Campo | Note |
|---|---|
| Fornitore collegato | Le fatture passive prive di un fornitore esistente vengono saltate. |
| Tipo | Fattura intera o nota di credito, determinato in base all'importo netto. |
| Importo netto | |
| Bollo | Importato solo se il bollo è attivo sulla fattura. |
| Numero fattura | |
| Data | |
| Indirizzo controparte | |
| CAP controparte | |
| Città controparte | |
| Partita IVA controparte | |
| Codice fiscale controparte | |
| Righe di fattura | Vengono importate fino a quattro righe per fattura passiva, ciascuna con importo imponibile e aliquota IVA. Le righe con importo zero non vengono importate. La descrizione è impostata su "Riga importata da GeodXP". |
Movimenti contabili
| Campo | Note |
|---|---|
| Fattura collegata | |
| Conto collegato | Se il conto non è presente nell'archivio, viene usato il conto predefinito. |
| Tipo di pagamento | |
| Importo | |
| Data |
Limitazioni note
- Immagini e documenti clinici non vengono importati: questo gestionale non dispone di un modulo di importazione allegati.
- Il nome e il cognome di pazienti, operatori e intestatari di fattura sono memorizzati in un unico campo nel gestionale: la separazione automatica può risultare imprecisa in alcuni casi.
- Le voci del piano di cura con uno stato non riconoscibile vengono trattate come non eseguite e la data di esecuzione non viene riportata.
- Le voci del piano di cura con elementi dentali non riconoscibili vengono associate alla voce generica.
- Le voci del piano di cura che fanno riferimento a un piano di cura non presente nell'archivio vengono saltate.
- Le fatture passive prive di un fornitore corrispondente nell'archivio vengono saltate.
- Le fatture attive prive sia di piano di cura sia di paziente vengono saltate.
- Per le fatture attive prive di piano di cura ma associate a un paziente viene creato un piano di cura di rimpiazzo.
- Il codice di una prestazione viene tagliato oltre i 6 caratteri.
- La prima nota del gestionale è risultata vuota nell'implementazione attuale: i movimenti contabili vengono derivati direttamente dalle fatture e non da questa sezione.
- Le relazioni familiari tra pazienti non vengono importate.
- I dati anamnestici strutturati non vengono importati.