Infomedica Facile
Ultimo aggiornamento:
infomedica-facile.mdPanoramica
- Infomedica Facile è un software gestionale per studi medici e dentistici. Questa migrazione importa in Alfadocs i dati anagrafici dei pazienti, gli appuntamenti, i piani di cura con le relative voci, le fatture e i pagamenti.
- L'archivio del gestionale può essere distribuito su più sorgenti dati: la migrazione è in grado di importare da una fonte principale e, se presente, da una fonte aggiuntiva.
- Le immagini e i documenti dei pazienti non vengono importati.
- In Infomedica Facile la stessa prestazione può essere presente più volte nel listino (una per listino prezzi o per categoria). La migrazione unifica automaticamente le voci duplicate: se due voci hanno lo stesso codice e la stessa descrizione vengono trattate come un'unica prestazione.
Entità importate
- Operatori
- Riuniti
- Listini prezzi
- Categorie prestazioni
- Prestazioni
- Prezzi per listino
- Pazienti
- Appuntamenti
- Piani di cura
- Voci di piano di cura
- Note (su paziente, piano di cura e voce di piano di cura)
- Fatture
- Movimenti contabili
Campi importati
Operatori
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | |
| Cognome | |
| Indirizzo | |
| Città | |
| CAP | |
| Telefono | |
| Disattivato | Contrassegnato come eliminato se risulta obsoleto nel gestionale. |
Riuniti
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato dal nome configurato nel gestionale. |
Listini prezzi
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | |
| Disattivato | Contrassegnato come eliminato se risulta obsoleto nel gestionale. |
Categorie prestazioni
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Le categorie marcate come obsolete nel gestionale non vengono importate. |
Prestazioni
| Campo | Note |
|---|---|
| Codice | |
| Nome | |
| Categoria | Collegata se presente nel gestionale. |
| Disattivato | Contrassegnato come eliminato se risulta obsoleto nel gestionale. |
Prezzi per listino
| Campo | Note |
|---|---|
| Prestazione | |
| Listino | |
| Prezzo | Se più voci nel gestionale condividono lo stesso codice e descrizione per un dato listino, viene importato solo il primo prezzo trovato. Le voci obsolete non generano un prezzo. |
Pazienti
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | |
| Cognome | |
| Indirizzo | |
| Città | |
| Provincia | |
| CAP | |
| Codice fiscale | |
| Sesso | Determinato dal valore registrato nel gestionale; se non riconoscibile, non viene importato. |
| Data di nascita | Non importata se non valorizzata nel gestionale. |
| Luogo di nascita | |
| Telefono 1, 2, 3, 4 | Fino a quattro numeri di telefono. |
Appuntamenti
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegato se il paziente esiste. Se l'appuntamento fa riferimento a un paziente non presente nell'archivio, il paziente viene impostato a vuoto e il nome del paziente viene aggiunto al titolo dell'appuntamento. |
| Riunito | Collegato se presente nel gestionale. |
| Operatore | Collegato se presente nel gestionale. |
| Titolo | Se supera i 254 caratteri viene troncato a 250 caratteri con l'aggiunta di "...". |
| Data e ora inizio | |
| Durata | Calcolata dalla differenza tra ora di inizio e ora di fine. |
Piani di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | |
| Nome | |
| Stato | Determinato dallo stato nel gestionale: i cicli approvati verbalmente o firmati risultano "accettati"; i cicli sottoposti come alternativa, sospesi o disdetti risultano "scartati"; i cicli terminati risultano "chiusi"; i cicli sottoposti risultano "in valutazione". Gli stati non riconosciuti vengono importati come "in valutazione". |
| Data di creazione | Non importata se non valorizzata nel gestionale. |
Voci di piano di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Piano di cura | |
| Prestazione | Se la prestazione associata è stata eliminata nel gestionale, la voce viene collegata a una prestazione segnaposto denominata "Operazione eliminata". |
| Prezzo | Se il valore nel gestionale è -1, il prezzo viene impostato a zero. |
| Eseguita | Contrassegnata come eseguita quando risulta completata nel gestionale. |
| Data esecuzione | Importata solo se la voce è eseguita. |
| Data creazione | |
| Operatore | Aggiornato all'operatore dell'ultima fase registrata nel gestionale. |
| Elemento dentale | Tradotto nella nomenclatura Alfadocs; gli elementi non riconoscibili vengono assegnati all'elemento generico. |
Note
| Campo | Note |
|---|---|
| Testo | Può essere collegata a un paziente, a un piano di cura o a una voce di piano di cura. Le note sui piani di cura riportano l'elemento dentale di riferimento (es. "Elemento 21: ..."). Le note di tipo NTG includono la descrizione della categoria e il testo della nota. |
Fatture
| Campo | Note |
|---|---|
| Piano di cura | Collegata al piano di cura corrispondente, se disponibile. Se non è possibile determinare il piano di cura, la fattura viene collegata a un piano di cura generico creato appositamente, denominato "Piani per fatture importate da Infomedica Facile". |
| Paziente intestatario | Se il paziente non esiste nell'archivio, viene creato automaticamente con i dati presenti in fattura. |
| Tipo | Fattura normale se l'importo è positivo o pari a zero; nota di credito se l'importo è negativo. |
| Importo netto | |
| Bollo | Se il valore del bollo risulta negativo nel gestionale, viene corretto a zero. |
| Numero | |
| Data | |
| Nome e cognome del destinatario | |
| Indirizzo del destinatario | |
| CAP del destinatario | |
| Città del destinatario | |
| Codice fiscale del destinatario | Se non disponibile, viene riportato il valore "Non disponibile". |
| Notifica al fisco | Importata in base al flag di opposizione presente in fattura; se il campo non è presente, la notifica viene impostata come attiva. |
Movimenti contabili
| Campo | Note |
|---|---|
| Fattura collegata | |
| Importo | Pari al netto più il bollo. |
| Data | Uguale alla data della fattura. |
| Conto | Tutti i movimenti vengono assegnati a un conto generico creato durante la migrazione. Il tipo di pagamento non viene importato. |
Limitazioni note
- Le immagini e i documenti dei pazienti non vengono importati.
- Il tipo di pagamento dei movimenti contabili non viene importato: tutti i movimenti vengono assegnati a un conto generico.
- Gli appuntamenti che fanno riferimento a un paziente non presente nell'archivio vengono comunque importati, ma senza il collegamento al paziente; il nome del paziente viene aggiunto al titolo dell'appuntamento.
- Se uno stesso trattamento è presente nel gestionale con più stati di avanzamento (non iniziato, in corso, completato), in Alfadocs viene importata una sola voce di piano di cura, aggiornata all'ultimo stato disponibile.
- Se un piano di cura ha uno sconto globale registrato nel gestionale, questo viene convertito in una voce di piano di cura con prezzo negativo collegata a una prestazione denominata "Sconto importato da Facile", e viene aggiunta una nota al piano di cura con l'importo dell'abbuono.
- Le note di tipo NTG relative a piani di cura non presenti nell'archivio vengono ignorate.
- Lo stato dei piani di cura per alcuni valori non comuni (es. stati 29, 20, 24, 12, 26) non è completamente determinato: questi vengono importati come "in valutazione".
- I riuniti vengono importati solo se registrati come riuniti nel gestionale; gli altri tipi di postazione vengono esclusi.
- Le categorie prestazioni obsolete nel gestionale non vengono importate.