Identity
Ultimo aggiornamento:
identity.mdPanoramica
- Identity è un software gestionale per cliniche odontoiatriche che fornisce i dati tramite un dump SQL esportato da phpMyAdmin.
- La migrazione importa pazienti, appuntamenti, piani di cura con relative voci e sconti, fatture, pagamenti, operatori, sedie, listini prezzi, prestazioni, documenti e note.
- Il dump SQL può contenere dati di più studi: tutti vengono importati.
- In Identity è possibile registrare pagamenti collegati a un piano di cura anche senza una fattura associata. In questi casi la migrazione crea automaticamente una fattura di appoggio in Alfadocs per garantire la coerenza dei dati.
- I documenti allegati ai pazienti vengono importati come documenti di testo; il contenuto HTML viene convertito in testo semplice.
Entità importate
- Pazienti
- Note pazienti (note generali, note diario, note anagrafiche)
- Operatori
- Sedie (riuniti)
- Categorie prestazioni
- Prestazioni
- Listini prezzi
- Prezzi prestazioni per listino
- Appuntamenti
- Piani di cura
- Voci piano di cura
- Elementi schema odontogramma delle voci piano di cura
- Note piani di cura e note voci piano di cura
- Fatture
- Pagamenti
- Conti e metodi di pagamento
- Documenti paziente
Campi importati
Pazienti
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Se assente nel gestionale, viene importato come "Sconosciuto". |
| Cognome | Se assente nel gestionale, viene importato come "Sconosciuto". |
| Sesso | Importato direttamente. |
| Importato direttamente. | |
| CAP | Vengono mantenute al massimo 5 cifre. |
| Via/Indirizzo | Il testo oltre i 64 caratteri viene tagliato. |
| Città | Importato direttamente. |
| Provincia | Importato direttamente. |
| Nazione | Impostata fissa su "Italia". |
| Data di nascita | Le date non valorizzate o non valide non vengono importate. Gli anni a due cifre fino a 24 sono interpretati come 2000–2024; dal 25 in poi come 1925–1999. |
| Luogo di nascita | Importato direttamente. |
| Professione | Importato direttamente. |
| Codice fiscale | Importato direttamente. |
| Data di registrazione | Importata come data di creazione del paziente. |
| Telefono 1 e Telefono 2 | Importati come numeri di telefono distinti. |
| Nota generale | Importata come nota collegata al paziente. |
Note pazienti
| Campo | Note |
|---|---|
| Contenuto | Importato direttamente. |
| Data | Importata dalla data di ultima modifica, se disponibile. |
Operatori
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato direttamente. |
| Cognome | Importato direttamente. |
| Importato direttamente. | |
| Telefono | Se nel gestionale sono presenti sia numero fisso sia cellulare, vengono uniti in un unico campo separati da virgola. |
Sedie (riuniti)
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato direttamente. |
Categorie prestazioni
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato direttamente. |
Prestazioni
| Campo | Note |
|---|---|
| Categoria | Collegata se presente; altrimenti la prestazione viene importata senza categoria. |
| Codice | Importato direttamente. |
| Nome | Importato direttamente. |
| Descrizione | Importata direttamente. |
| Durata | Importata direttamente. |
Listini prezzi
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato direttamente. |
Prezzi prestazioni per listino
| Campo | Note |
|---|---|
| Listino | Collegato al listino corrispondente; se il listino non esiste, il prezzo non viene importato. |
| Prestazione | Collegata alla prestazione corrispondente; se la prestazione non esiste, il prezzo non viene importato e viene segnalato un avviso. |
| Prezzo | Importato direttamente. |
Appuntamenti
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegato se il paziente esiste. |
| Operatore | Collegato se l'operatore esiste. |
| Sedia | Collegata se presente. |
| Titolo/Note | Se il testo supera i 255 caratteri, viene salvato integralmente come nota separata del paziente e il titolo dell'appuntamento viene troncato. |
| Stato | Mappato dai valori del gestionale: confermato, in attesa, in cura, eseguito, assente, annullato. Gli appuntamenti con uno stato non riconoscibile vengono importati senza stato. |
| Data e ora di inizio | Importate direttamente. |
| Durata | Calcolata dalla differenza tra orario di inizio e di fine. Se la durata risulta negativa, viene impostata a 15 minuti. |
| Attivo | Vengono importati solo gli appuntamenti attivi nel gestionale. |
Piani di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Il piano non viene importato se il paziente non esiste. |
| Listino | Collegato se il listino esiste; altrimenti il piano viene importato senza listino. |
| Operatore responsabile | Collegato se l'operatore esiste. |
| Stato | "Accettato" se nel gestionale risulta una data di accettazione; altrimenti "Preventivo". |
| Data di accettazione | Importata se presente e valida. |
| Nome | Importato direttamente. |
| Data di creazione | Importata se presente; altrimenti viene usata la data corrente. |
| Sconto | Se il piano ha uno sconto nel gestionale, viene aggiunto come voce separata con importo negativo collegata a una prestazione generica denominata "Sconto importato da Identity". |
Voci piano di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Piano di cura | Collegato al piano corrispondente; voci di piani non esistenti non vengono importate. |
| Prestazione | Collegata alla prestazione corrispondente; voci senza prestazione valida non vengono importate. |
| Prezzo | Importato direttamente. |
| Eseguita | Contrassegnata come eseguita se nel gestionale è presente una data di esecuzione. |
| Data di esecuzione | Importata se presente. |
| Nota voce | Importata come nota collegata alla voce. |
Elementi schema odontogramma delle voci piano di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Elemento | Importato e ricondotto agli elementi validi di Alfadocs. L'elemento generico del gestionale viene riportato come "generale". Gli elementi non riconosciuti vengono trattati come "generale" e viene segnalato un avviso. |
Note piani di cura e note voci piano di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Contenuto | Importato direttamente. |
| Data | Importata dalla data di ultima modifica, se disponibile. |
Fatture
| Campo | Note |
|---|---|
| Piano di cura | Le fatture senza piano di cura valido non vengono importate. |
| Tipo | "Acconto" o "Saldo", in base al valore nel gestionale. I tipi non riconosciuti vengono trattati come "Saldo". |
| Data | Importata direttamente. |
| Prefisso e numero | Importati direttamente. |
| Intestatario (cognome) | Importato dal campo nome intestatario della fattura nel gestionale. |
| Intestatario (nome) | Impostato fisso su "-" poiché il gestionale non espone il nome separato dal cognome per le fatture. |
| Indirizzo intestatario | L'indirizzo viene separato in via e città se composto da due righe; altrimenti solo la via viene importata. |
| Codice fiscale intestatario | Importato direttamente. |
| Comunicazione al Sistema Tessera Sanitaria | Importata direttamente. |
| Imponibile | Importato direttamente. |
| Marca da bollo | Importata direttamente. |
| Fatture di appoggio | Per i pagamenti senza fattura associata nel gestionale, viene creata automaticamente una fattura di appoggio con numero "0" e importo pari al pagamento. |
Pagamenti
| Campo | Note |
|---|---|
| Metodo di pagamento | Collegato se il metodo esiste; altrimenti il pagamento viene importato senza metodo. |
| Piano di cura | I pagamenti senza piano di cura valido non vengono importati. |
| Conto | Collegato al primo conto disponibile importato dal gestionale. |
| Importo | Importato direttamente. |
| Data | Importata direttamente. |
| Nota | Importata direttamente. |
Conti
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato dal nome o dalla nota del tipo di pagamento nel gestionale. |
| Tipo | Riconosciuto come "cassa" se il nome contiene la parola "cassa", altrimenti come conto bancario. |
| IBAN | Importato se il campo nota del gestionale contiene un codice IBAN italiano (inizia con "IT"). |
Metodi di pagamento
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato direttamente. |
| Nota/IBAN | Importata se il campo dettagli del gestionale contiene un codice IBAN italiano. |
Documenti paziente
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegato direttamente. |
| Titolo | Importato direttamente. |
| Contenuto | Importato come testo semplice; la formattazione HTML presente nel gestionale viene rimossa. |
| Data | Importata direttamente. |
Limitazioni note
- I pagamenti non collegati a una fattura in Identity generano una fattura di appoggio in Alfadocs: queste fatture hanno numero "0" e potrebbero risultare anomale nei report.
- La nazione del paziente è sempre impostata su "Italia", indipendentemente da quanto registrato nel gestionale.
- Il nome dell'intestatario sulle fatture non è separato in nome e cognome nel gestionale: il cognome viene importato dal campo nome intestatario e il nome viene impostato a "-".
- Gli appuntamenti non attivi nel gestionale non vengono importati.
- Le voci del piano di cura senza una prestazione valida non vengono importate.
- I piani di cura senza paziente valido non vengono importati.
- Gli elementi dell'odontogramma non riconosciuti vengono ricondotti all'elemento "generale" con segnalazione di avviso.
- Il CAP viene troncato a 5 cifre e l'indirizzo a 64 caratteri.
- Gli anni di nascita a due cifre vengono interpretati automaticamente (fino al 24 come 2000–2024, dal 25 in poi come 1925–1999): nei casi limite la data di nascita potrebbe risultare errata.
- Le immagini radiografiche e i file allegati non vengono importati.
- Nessuna relazione familiare tra pazienti viene importata.