Orisline OrisDent Q
Ultimo aggiornamento:
orisline-orisdent-q.mdPanoramica
- Orisline OrisDent Q è un software di gestione dello studio dentistico. La migrazione legge i dati da un insieme di database Microsoft SQL Server distribuiti in più archivi.
- La migrazione importa pazienti, aziende, appuntamenti, anamnesi, listini, prestazioni, piani di cura, preventivi, fatture, fatture passive SDI da fornitori, movimenti contabili, magazzino, attività (richiami), UDI degli impianti e relazioni familiari tra pazienti.
- Il database viene recuperato direttamente dal server dello studio dal team di migrazione tramite accesso remoto: il cliente deve tenere il server acceso e accessibile per tutta la durata dell'operazione.
- Immagini e documenti del paziente sono opzionali e vengono importati solo se richiesti esplicitamente in fase di migrazione; la loro inclusione aumenta sensibilmente i tempi di migrazione e le dimensioni del backup.
- I piani di cura e i lavori possono essere importati separatamente oppure uniti in un'unica struttura: il cliente deve comunicare la preferenza in fase di migrazione.
- È possibile escludere i dati antecedenti a una certa data per ridurre i tempi di import.
Informazioni pre import
Il database viene recuperato direttamente dal server dal team di migrazione (DM). Durante l'appuntamento, il DM si collegherà al server dello studio tramite TeamViewer per esportare il database.
Durante l'esportazione del database, il cliente deve smettere completamente di usare OrisDent su tutti i computer, inclusi il server e qualsiasi altra postazione di lavoro collegata. OrisDent deve rimanere chiuso per tutta la durata del recupero del backup.
Il cliente può continuare a usare i computer non-server per altre attività, purché OrisDent non venga aperto o utilizzato. Il server deve rimanere disponibile per il DM per tutta la durata dell'operazione.
Il tempo necessario per recuperare il backup può variare da circa 5 minuti a 1 ora o più, in base alla quantità di dati e al fatto che le immagini siano o meno incluse nell'importazione.
Entità importate
- Operatori
- Poltrone (sedie/riuniti)
- Pazienti
- Aziende/Fornitori
- Relazioni familiari tra pazienti
- Appuntamenti
- Anamnesi (form, domande, interviste e risposte)
- Listini prezzi
- Categorie prestazioni
- Prestazioni e prezzi per listino
- Preventivi e righe preventivo
- Piani di cura e voci piano di cura
- Conti/Banche-Casse
- Fatture e righe fattura
- Fatture passive SDI (acquisti da fornitori)
- Movimenti contabili (pagamenti/transazioni)
- Attività (richiami)
- Articoli di magazzino
- Note UDI impianti
- Immagini paziente (opzionale, da richiedere esplicitamente in fase di migrazione)
- Documenti paziente (opzionale, da richiedere esplicitamente in fase di migrazione)
Campi importati
Operatori
| Campo | Note |
|---|---|
| Identificativo | Importato direttamente |
| Dati anagrafici | Nome, cognome e altri campi anagrafici importati direttamente |
Poltrone
| Campo | Note |
|---|---|
| Identificativo | Importato direttamente |
| Nome/descrizione | Importato direttamente |
Pazienti
| Campo | Note |
|---|---|
| Identificativo | ID univoco del paziente |
| Tipo record | Il campo che distingue paziente da azienda deve contenere un valore riconosciuto; valori non previsti interrompono la migrazione |
| Dati anagrafici | Nome, cognome, data di nascita, sesso, indirizzo e altri campi anagrafici |
| Campo personalizzato sconto | Importato come campo aggiuntivo del paziente |
Aziende/Fornitori
| Campo | Note |
|---|---|
| Dati azienda | Ragione sociale e altri campi anagrafici. Importate sia le aziende presenti nell'archivio pazienti (record classificati come azienda) sia i fornitori da un archivio separato. |
Relazioni familiari tra pazienti
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente soggetto | Membro della famiglia |
| Paziente di riferimento | Determinato in base alla priorità del tipo di parentela: capofamiglia, poi coniuge, poi genitore, poi il primo membro disponibile |
| Tipo di parentela | I tipi non presenti nella mappa di conversione o il tipo capofamiglia vengono scartati |
| Genere | Utilizzato per selezionare la variante corretta della relazione (maschile/femminile) |
Appuntamenti
| Campo | Note |
|---|---|
| Dati appuntamento | Data, ora, operatore, poltrona e altri campi standard. |
Anamnesi
| Campo | Note |
|---|---|
| Form anamnesi | Viene creato un unico form denominato "Anamnesi". |
| Domande booleane | Oltre 80 voci su abitudini, allergie, malattie cardiovascolari, malattie infettive, terapie in atto, vaccinazioni, tipi di arcata, ecc. (risposta sì/no). |
| Domande testuali | 15 voci: abitudini (note), allergie, altre malattie, disfunzioni articolari, fattore RH, gruppo sanguigno, handicap, malattie cardiovascolari, malattie infettive, note importanti, note ulteriori, prima visione, terapie in atto, vaccinazioni, altro. |
| Intervista per paziente | Collegata al paziente; le risposte negative o vuote non vengono importate. |
| Data compilazione | Viene utilizzata la data registrata nel gestionale; se non valorizzata, viene impostata alla data corrente di importazione. |
Listini prezzi
| Campo | Note |
|---|---|
| Listini sorgente | Importati direttamente |
| Listino base | Aggiunto automaticamente un listino "Listino base da Importazione" per le prestazioni prive di listino |
Categorie prestazioni
| Campo | Note |
|---|---|
| Identificativo e nome | Importati direttamente |
Prestazioni e prezzi per listino
| Campo | Note |
|---|---|
| Prestazione | Importata direttamente |
| Prezzo | Associato al listino corrispondente |
Preventivi
| Campo | Note |
|---|---|
| Testata preventivo | Importata direttamente |
| Righe preventivo | Importate direttamente |
| Collegamento ai piani di cura | I preventivi vengono collegati ai piani di cura corrispondenti tramite la tabella di associazione |
Piani di cura e voci piano di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Piano di cura | Letti sia dall'archivio corrente sia dallo storico. La fusione con i lavori è opzionale e va concordata in fase di migrazione. |
| Voce piano di cura | Importata direttamente da entrambi gli archivi. |
Conti/Banche-Casse
| Campo | Note |
|---|---|
| Identificativo e nome | Importati direttamente |
Fatture e righe fattura
| Campo | Note |
|---|---|
| Testata fattura | Importata direttamente. |
| Righe fattura | Le righe sono classificate in: normale, varie/prestazione non eseguita, prestazione eseguita, nota, sconto, riga per fattura parziale. |
| Sconti per riga | Pre-calcolati prima della lettura delle righe. |
| Totali per riga | Pre-calcolati prima della lettura delle righe. |
| Descrizione fattura | Importata solo se l'importo fatturato è diverso da zero. |
Fatture passive SDI
| Campo | Note |
|---|---|
| Identificativo | Generato dalla chiave della fattura passiva SDI |
| Fornitore | Creato automaticamente come azienda al primo utilizzo; identificato tramite partita IVA e ragione sociale |
| Direzione | Sempre fattura passiva (lo studio è il destinatario) |
| Tipo documento | Classificato come nota di credito se il tipo documento è TD04 oppure se l'importo netto è negativo; altrimenti importato come fattura ordinaria |
| Importo netto | Le fatture con importo netto pari a zero vengono scartate |
| Data | Viene utilizzata la data di emissione se disponibile; in caso contrario viene usata la data di ricezione |
| Numero fattura | Importato direttamente |
| Stato saldo | Importata sempre come già saldata |
| Riga riepilogativa | Aggiunta una singola riga con descrizione fissa "Riga importata da OrisDent Q", IVA zero, nessuna marca da bollo né ritenuta d'acconto |
| Dati controparte | Ragione sociale e partita IVA del fornitore importate; codice fiscale, indirizzo, CAP e città non sono disponibili nella sorgente e vengono impostati al segnaposto "-" |
Movimenti contabili (transazioni/pagamenti)
| Campo | Note |
|---|---|
| Transazione | Vengono importati solo i movimenti di tipo nota di pagamento |
Attività (richiami)
| Campo | Note |
|---|---|
| Dati attività | Importati direttamente. |
Articoli di magazzino
| Campo | Note |
|---|---|
| Dati articolo | Importati direttamente. |
Note UDI impianti
| Campo | Note |
|---|---|
| Descrizione impianto | Importata direttamente |
| Codice UDI | Importato direttamente |
| Device Identifier | Importato direttamente |
| Data di scadenza | Importata direttamente |
| Lot Number | Importato direttamente |
| Serial Number | Importato direttamente |
| Collegamento | Collegata alla voce di piano di cura se disponibile; altrimenti collegata direttamente al paziente |
| Data creazione | Ricavata dal campo data di creazione dell'impianto |
| Formato contenuto | Le note UDI sono in formato HTML |
| Fonti | Lette sia dall'archivio corrente sia dallo storico; i record senza codice UDI o senza paziente vengono scartati |
Immagini paziente
| Campo | Note |
|---|---|
| File immagine | Importato solo se l'importazione di immagini e documenti viene richiesta esplicitamente in fase di migrazione |
| Identificativo | Importato direttamente |
| Paziente | Collegato al paziente; se il paziente non esiste viene scartato con avviso |
| Nome file | Percorso relativo del file |
| Tipo e formato | Rilevati automaticamente dal file |
| Data creazione | Importata direttamente |
Documenti paziente
| Campo | Note |
|---|---|
| File documento | Importato solo se l'importazione di immagini e documenti viene richiesta esplicitamente in fase di migrazione |
| Identificativo | Importato direttamente |
| Paziente | Collegato al paziente tramite ID |
| Nome | Importato dalla descrizione del record; se assente viene usato il nome file. Il nome finale include sempre l'estensione |
| Tipo e formato | Rilevati automaticamente dal file |
| Data creazione | Importata direttamente |
| Fonti | Letti sia dall'archivio corrente sia dallo storico; i record senza file collegato vengono scartati; se il file non esiste viene emesso un avviso e il documento viene saltato |
Limitazioni note
- Deduplicazione pazienti: i pazienti presenti in entrambi gli archivi (corrente e storico) vengono importati una sola volta; eventuali differenze tra i due archivi non vengono riconciliate.
- Tipo paziente obbligatorio: il campo che distingue paziente da azienda deve contenere un valore riconosciuto; valori non previsti interrompono la migrazione.
- Data compilazione anamnesi: viene utilizzata la data registrata nel gestionale; se la data non è valorizzata, viene impostata alla data corrente di importazione.
- Relazioni familiari: solo i tipi di parentela riconosciuti vengono importati; i tipi non mappati e il ruolo di capofamiglia vengono scartati. Se nessun membro della famiglia è presente nell'archivio pazienti, l'intera famiglia viene ignorata.
- Classificazione righe fattura: esiste un tipo di riga il cui significato non è noto nemmeno al gestionale sorgente; tali righe potrebbero non essere classificate correttamente.
- Descrizione fattura: viene importata solo se l'importo fatturato è diverso da zero; le fatture senza importo non ricevono descrizione.
- Fatture passive SDI — dati controparte parziali: codice fiscale, indirizzo, CAP e città del fornitore non sono presenti nel gestionale e vengono impostati al segnaposto "-".
- Fatture passive SDI — riga riepilogativa fissa: ogni fattura passiva SDI importata contiene una sola riga con descrizione generica, IVA zero e nessuna ritenuta; il dettaglio delle singole voci non è disponibile.
- Fatture passive SDI — sempre saldate: tutte le fatture passive SDI vengono importate come già saldate, indipendentemente dallo stato effettivo.
- Note UDI: generate come testo formattato; i record senza codice UDI o senza ID paziente vengono scartati.
- Immagini e documenti: non vengono importati per impostazione predefinita. Se la cartella immagini non è presente nell'archivio sorgente, le immagini vengono saltate con un avviso.
- Campi personalizzati paziente: vengono importati il campo sconto e un campo personalizzato generico; altri campi personalizzati (ATM e posizione) non vengono importati.
- Transazioni: vengono importate solo quelle di tipo nota di pagamento.