MEG

Ultimo aggiornamento: meg.md

Panoramica

  • MEG è un gestionale per studi medici e odontoiatrici che esporta i dati in file CSV separati per pazienti, appuntamenti, fatture e listino prestazioni.
  • La migrazione importa: pazienti, aziende, appuntamenti (con operatori e ambulatori), fatture con relative transazioni di pagamento, listino prestazioni e, su richiesta, referti medici in formato PDF.
  • I referti dei medici (documenti PDF) vengono importati solo se espressamente richiesti in fase di migrazione: il cliente deve indicare la cartella in cui sono salvati.
  • Ogni file CSV dell'export è opzionale: se uno dei file non è presente, quella parte dei dati viene saltata con un avviso; la migrazione prosegue con i dati disponibili.

Entità importate

  • Pazienti
  • Aziende (imprese)
  • Appuntamenti
  • Operatori
  • Ambulatori (sale visita)
  • Fatture
  • Transazioni di pagamento
  • Tipi di pagamento
  • Piani di cura (generati automaticamente per ogni fattura importata)
  • Categorie prestazioni
  • Prestazioni (con listino prezzi)
  • Referti medici PDF (opzionale)

Campi importati

Pazienti

CampoNote
NomeImportato direttamente.
CognomeImportato direttamente.
SessoImportato direttamente.
EmailImportato direttamente.
IndirizzoImportato direttamente.
ComuneImportato direttamente.
ProvinciaImportato direttamente.
CAPImportato direttamente.
Codice fiscaleImportato direttamente.
Data di nascitaImportato direttamente.
Data di registrazioneImportato direttamente.
Consenso marketingImportato come "sì" solo se il valore nel gestionale è esplicitamente "SI"; in tutti gli altri casi il consenso non viene attribuito.
TelefonoImportato come numero di telefono fisso.
CellulareImportato come numero di cellulare.

Aziende

CampoNote
NomeImportato direttamente.
IndirizzoImportato direttamente.
ComuneImportato direttamente.
CAPImportato direttamente.
ProvinciaImportato direttamente.
EmailImportato direttamente.
Indirizzo PECImportato direttamente.
TelefonoSe presente il numero di telefono fisso viene usato come contatto principale; in sua assenza viene usato il cellulare.
FaxImportato direttamente.
Partita IVAImportato direttamente.
Codice fiscaleImportato direttamente.
Codice destinatario fatturazione elettronicaImportato direttamente.
NazioneImpostata fisso su "Italia".
NoteImportato direttamente.

Appuntamenti

CampoNote
PazienteCollegato al paziente corrispondente in base a nome, cognome, indirizzo, comune e provincia. Se non viene trovata una corrispondenza, viene creato un nuovo paziente con i dati dell'appuntamento.
AmbulatorioImportato e usato per creare l'ambulatorio se non esiste già.
OperatoreImportato e usato per creare l'operatore se non esiste già; nome e cognome vengono separati automaticamente e la divisione può risultare imprecisa.
PrestazioneImportato come nome dell'appuntamento.
Data e oraImportati direttamente.
DurataLa durata minima applicata è di 5 minuti, anche se nel gestionale risulta inferiore.
Data di prenotazioneImportata come data/ora di creazione dell'appuntamento.

Operatori

CampoNote
NomeRicavato dal nome dell'operatore presente nell'appuntamento; nome e cognome sono in un unico campo e vengono separati automaticamente — la divisione può risultare imprecisa.
CognomeCome sopra.

Ambulatori

CampoNote
NomeImportato dal nome dell'ambulatorio presente nell'appuntamento.

Fatture

CampoNote
Numero fatturaImportato direttamente.
DataImportata direttamente.
ImponibileImportato come importo netto.
BolloImportato direttamente.
Cliente (intestatario)Importato come dati dell'intestatario della fattura (nome, cognome, indirizzo, comune, provincia, CAP).
Paziente collegatoCollegato al paziente corrispondente in base a nome completo, indirizzo, comune, provincia e codice fiscale. Se non viene trovata una corrispondenza, viene creato un nuovo paziente con i dati della fattura.
TipoTutte le fatture vengono importate come fatture attive.
Piano di cura associatoPer ogni fattura viene creato automaticamente un piano di cura denominato "Fattura importata da MEG", con stato "chiuso".

Transazioni di pagamento

CampoNote
ImportoImportato direttamente.
Data di pagamentoLa transazione viene importata solo se la data di pagamento è valorizzata; le fatture senza data di pagamento non generano una transazione.
Tipo di pagamentoImportato dal nome della tipologia di pagamento presente nella fattura; se la tipologia non esiste ancora viene creata automaticamente.
Note pagamentoImportato direttamente.

Tipi di pagamento

CampoNote
NomeRicavato direttamente dalla tipologia indicata nella fattura.

Piani di cura

CampoNote
NomeImpostato fisso su "Fattura importata da MEG" per ogni fattura.
StatoImpostato fisso su "chiuso".
Paziente collegatoCollegato al paziente della fattura corrispondente.

Categorie prestazioni

CampoNote
NomeImportato direttamente dal nome della lista nel gestionale.

Prestazioni

CampoNote
NomeImportato dalla descrizione estesa della prestazione.
CodiceRicavato dalla descrizione breve; i testi più lunghi di 16 caratteri vengono tagliati.
CategoriaCollegata alla categoria prestazione corrispondente.
Prezzo standardImportato nel listino predefinito denominato "Listino da MEG".

Referti medici PDF (opzionale)

CampoNote
File PDFImportato come documento di tipo "altro" collegato al paziente.
Nome fileUsato come nome del documento.
Data di creazioneRicavata dal nome del file.
Paziente collegatoCollegato al paziente il cui nome e cognome corrispondono a quelli presenti nel nome del file. Se non viene trovata esattamente una corrispondenza, il referto non viene importato.

Limitazioni note

  • I referti medici vengono collegati al paziente tramite il nome ricavato dal nome del file: se il nome non corrisponde esattamente a quello di un paziente, oppure se più pazienti hanno lo stesso nome, il referto non viene importato.
  • Il codice della prestazione viene troncato a 16 caratteri se la descrizione breve è più lunga.
  • I piani di cura vengono creati automaticamente a partire dalle fatture e non rispecchiano la struttura originale dei piani di cura nel gestionale.
  • Le fatture senza data di pagamento valorizzata non generano alcuna transazione di pagamento.
  • Il collegamento tra appuntamento e paziente avviene tramite nome, cognome, indirizzo, comune e provincia: se i dati non coincidono perfettamente, viene creato un paziente aggiuntivo.
  • Il collegamento tra fattura e paziente richiede la corrispondenza di nome completo, indirizzo, comune, provincia e codice fiscale: in assenza di corrispondenza viene creato un paziente aggiuntivo.
  • Non vengono importati: cartelle cliniche, note cliniche, anamnesi, documenti generici diversi dai referti PDF, movimenti di magazzino, prescrizioni, attività (task), né relazioni familiari tra pazienti.
  • Se uno dei file CSV dell'export non è presente, i dati di quella sezione vengono saltati senza bloccare il resto della migrazione.