MEG
Ultimo aggiornamento:
meg.mdPanoramica
- MEG è un gestionale per studi medici e odontoiatrici che esporta i dati in file CSV separati per pazienti, appuntamenti, fatture e listino prestazioni.
- La migrazione importa: pazienti, aziende, appuntamenti (con operatori e ambulatori), fatture con relative transazioni di pagamento, listino prestazioni e, su richiesta, referti medici in formato PDF.
- I referti dei medici (documenti PDF) vengono importati solo se espressamente richiesti in fase di migrazione: il cliente deve indicare la cartella in cui sono salvati.
- Ogni file CSV dell'export è opzionale: se uno dei file non è presente, quella parte dei dati viene saltata con un avviso; la migrazione prosegue con i dati disponibili.
Entità importate
- Pazienti
- Aziende (imprese)
- Appuntamenti
- Operatori
- Ambulatori (sale visita)
- Fatture
- Transazioni di pagamento
- Tipi di pagamento
- Piani di cura (generati automaticamente per ogni fattura importata)
- Categorie prestazioni
- Prestazioni (con listino prezzi)
- Referti medici PDF (opzionale)
Campi importati
Pazienti
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato direttamente. |
| Cognome | Importato direttamente. |
| Sesso | Importato direttamente. |
| Importato direttamente. | |
| Indirizzo | Importato direttamente. |
| Comune | Importato direttamente. |
| Provincia | Importato direttamente. |
| CAP | Importato direttamente. |
| Codice fiscale | Importato direttamente. |
| Data di nascita | Importato direttamente. |
| Data di registrazione | Importato direttamente. |
| Consenso marketing | Importato come "sì" solo se il valore nel gestionale è esplicitamente "SI"; in tutti gli altri casi il consenso non viene attribuito. |
| Telefono | Importato come numero di telefono fisso. |
| Cellulare | Importato come numero di cellulare. |
Aziende
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato direttamente. |
| Indirizzo | Importato direttamente. |
| Comune | Importato direttamente. |
| CAP | Importato direttamente. |
| Provincia | Importato direttamente. |
| Importato direttamente. | |
| Indirizzo PEC | Importato direttamente. |
| Telefono | Se presente il numero di telefono fisso viene usato come contatto principale; in sua assenza viene usato il cellulare. |
| Fax | Importato direttamente. |
| Partita IVA | Importato direttamente. |
| Codice fiscale | Importato direttamente. |
| Codice destinatario fatturazione elettronica | Importato direttamente. |
| Nazione | Impostata fisso su "Italia". |
| Note | Importato direttamente. |
Appuntamenti
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegato al paziente corrispondente in base a nome, cognome, indirizzo, comune e provincia. Se non viene trovata una corrispondenza, viene creato un nuovo paziente con i dati dell'appuntamento. |
| Ambulatorio | Importato e usato per creare l'ambulatorio se non esiste già. |
| Operatore | Importato e usato per creare l'operatore se non esiste già; nome e cognome vengono separati automaticamente e la divisione può risultare imprecisa. |
| Prestazione | Importato come nome dell'appuntamento. |
| Data e ora | Importati direttamente. |
| Durata | La durata minima applicata è di 5 minuti, anche se nel gestionale risulta inferiore. |
| Data di prenotazione | Importata come data/ora di creazione dell'appuntamento. |
Operatori
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Ricavato dal nome dell'operatore presente nell'appuntamento; nome e cognome sono in un unico campo e vengono separati automaticamente — la divisione può risultare imprecisa. |
| Cognome | Come sopra. |
Ambulatori
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato dal nome dell'ambulatorio presente nell'appuntamento. |
Fatture
| Campo | Note |
|---|---|
| Numero fattura | Importato direttamente. |
| Data | Importata direttamente. |
| Imponibile | Importato come importo netto. |
| Bollo | Importato direttamente. |
| Cliente (intestatario) | Importato come dati dell'intestatario della fattura (nome, cognome, indirizzo, comune, provincia, CAP). |
| Paziente collegato | Collegato al paziente corrispondente in base a nome completo, indirizzo, comune, provincia e codice fiscale. Se non viene trovata una corrispondenza, viene creato un nuovo paziente con i dati della fattura. |
| Tipo | Tutte le fatture vengono importate come fatture attive. |
| Piano di cura associato | Per ogni fattura viene creato automaticamente un piano di cura denominato "Fattura importata da MEG", con stato "chiuso". |
Transazioni di pagamento
| Campo | Note |
|---|---|
| Importo | Importato direttamente. |
| Data di pagamento | La transazione viene importata solo se la data di pagamento è valorizzata; le fatture senza data di pagamento non generano una transazione. |
| Tipo di pagamento | Importato dal nome della tipologia di pagamento presente nella fattura; se la tipologia non esiste ancora viene creata automaticamente. |
| Note pagamento | Importato direttamente. |
Tipi di pagamento
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Ricavato direttamente dalla tipologia indicata nella fattura. |
Piani di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Impostato fisso su "Fattura importata da MEG" per ogni fattura. |
| Stato | Impostato fisso su "chiuso". |
| Paziente collegato | Collegato al paziente della fattura corrispondente. |
Categorie prestazioni
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato direttamente dal nome della lista nel gestionale. |
Prestazioni
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato dalla descrizione estesa della prestazione. |
| Codice | Ricavato dalla descrizione breve; i testi più lunghi di 16 caratteri vengono tagliati. |
| Categoria | Collegata alla categoria prestazione corrispondente. |
| Prezzo standard | Importato nel listino predefinito denominato "Listino da MEG". |
Referti medici PDF (opzionale)
| Campo | Note |
|---|---|
| File PDF | Importato come documento di tipo "altro" collegato al paziente. |
| Nome file | Usato come nome del documento. |
| Data di creazione | Ricavata dal nome del file. |
| Paziente collegato | Collegato al paziente il cui nome e cognome corrispondono a quelli presenti nel nome del file. Se non viene trovata esattamente una corrispondenza, il referto non viene importato. |
Limitazioni note
- I referti medici vengono collegati al paziente tramite il nome ricavato dal nome del file: se il nome non corrisponde esattamente a quello di un paziente, oppure se più pazienti hanno lo stesso nome, il referto non viene importato.
- Il codice della prestazione viene troncato a 16 caratteri se la descrizione breve è più lunga.
- I piani di cura vengono creati automaticamente a partire dalle fatture e non rispecchiano la struttura originale dei piani di cura nel gestionale.
- Le fatture senza data di pagamento valorizzata non generano alcuna transazione di pagamento.
- Il collegamento tra appuntamento e paziente avviene tramite nome, cognome, indirizzo, comune e provincia: se i dati non coincidono perfettamente, viene creato un paziente aggiuntivo.
- Il collegamento tra fattura e paziente richiede la corrispondenza di nome completo, indirizzo, comune, provincia e codice fiscale: in assenza di corrispondenza viene creato un paziente aggiuntivo.
- Non vengono importati: cartelle cliniche, note cliniche, anamnesi, documenti generici diversi dai referti PDF, movimenti di magazzino, prescrizioni, attività (task), né relazioni familiari tra pazienti.
- Se uno dei file CSV dell'export non è presente, i dati di quella sezione vengono saltati senza bloccare il resto della migrazione.