Biosfera Checkup
Ultimo aggiornamento:
biosfera-checkup.mdPanoramica
- Biosfera Checkup è un gestionale odontoiatrico che utilizza un archivio dati proprietario.
- La migrazione importa pazienti, aziende, operatori, appuntamenti, piani di cura, preventivi, prestazioni, fatture, tipi di pagamento, sedie operative e colori del pianificatore.
- La rubrica telefonica aggiuntiva del gestionale viene importata insieme ai recapiti principali del paziente.
- I conti bancari/cassa non vengono importati dal gestionale: viene creato automaticamente un conto generico per garantire la coerenza dei dati.
Entità importate
- Pazienti
- Aziende / enti convenzionati
- Operatori
- Numeri di telefono dei pazienti
- Appuntamenti (da pianificatore)
- Appuntamenti (da diario clinico)
- Note cliniche e amministrative
- Piani di cura
- Preventivi
- Prestazioni (voci di piano di cura)
- Voci di preventivo
- Categorie di prestazioni
- Prestazioni del listino
- Prezzi del listino
- Fatture (legate a pazienti)
- Fatture (legate ad aziende)
- Righe di fattura
- Tipi di pagamento
- Sedie operative
- Colori del pianificatore
Campi importati
Pazienti
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato direttamente. |
| Cognome | Importato direttamente. |
| Sesso | Ricavato dal campo sesso del gestionale. |
| Data di nascita | Importata direttamente. |
| Luogo di nascita | Importato direttamente. |
| Indirizzo | Importato direttamente. |
| Città | Importata direttamente. |
| CAP | Importato direttamente. |
| Provincia | Importata direttamente. |
| Codice fiscale | Importato direttamente. |
| Viene usata la prima email disponibile; se assente, viene usata la seconda. | |
| Professione | Importata direttamente. |
| Data di creazione scheda | Importata direttamente; se non valida, viene usata la data corrente. |
| Fonte di acquisizione | Collegata se presente nel gestionale. |
| Convenzionato con | Se presente, viene riportato come nota associata al paziente. |
Aziende / enti convenzionati
| Campo | Note |
|---|---|
| Ragione sociale | Composta da nome e cognome presenti nel gestionale. |
| Indirizzo | Importato direttamente. |
| Città | Importata direttamente. |
| CAP | Importato direttamente. |
| Provincia | Importata direttamente. |
| Come per i pazienti: prima email disponibile, poi seconda. | |
| Codice fiscale | Importato direttamente. |
| Partita IVA | Importata direttamente. |
| Telefono | Importato direttamente. |
Operatori
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato direttamente. |
| Cognome | Importato direttamente. |
Numeri di telefono dei pazienti
| Campo | Note |
|---|---|
| Numero di telefono | Vengono importati tutti i recapiti disponibili: telefono principale, secondario, terzo numero, fax, cellulare. Vengono importati anche i numeri dalla rubrica telefonica separata del gestionale. |
Appuntamenti (da pianificatore)
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegato se il paziente è stato importato; altrimenti l'appuntamento non è associato a nessun paziente. |
| Operatore | Se l'operatore non è presente tra quelli già importati, viene creato automaticamente a partire dal nome presente nell'appuntamento. |
| Sedia operativa | Ricavata dalla posizione della risorsa nel pianificatore. |
| Colore | Importato dal pianificatore. |
| Descrizione | Il testo oltre i 254 caratteri viene tagliato. |
| Data e ora inizio | Importati direttamente. |
| Durata | Calcolata dalla differenza tra orario di inizio e di fine; se non calcolabile, viene impostata a 15 minuti. |
Appuntamenti (da diario clinico)
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegato se il paziente è stato importato; altrimenti non associato. |
| Operatore | Se non presente tra gli operatori importati, viene assegnato a un operatore generico di segreteria. |
| Descrizione | Il testo oltre i 254 caratteri viene tagliato. |
| Data e ora | Importate direttamente. |
| Durata | Calcolata in minuti dalla differenza tra orario di inizio e di fine. |
Note cliniche e amministrative
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegato al paziente di riferimento. |
| Operatore | Collegato dove disponibile. |
| Contenuto | Importato direttamente. Le note di tipo "MEMO" dal diario, le voci senza appuntamento valido e le voci con stato diverso da "prenotato" vengono convertite in note anziché in appuntamenti. |
| Data | Importata direttamente. |
| Nota clinica | Contrassegnata come clinica dove appropriato. |
Piani di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegato al paziente di riferimento; i piani senza paziente valido non vengono importati. |
| Operatore | Collegato se disponibile. |
| Stato | Impostato sempre su "accettato". |
| Data di apertura | Importata direttamente. |
| Note della cartella | Importate come nota clinica associata al paziente. |
| Note sui denti | Importate come nota associata al paziente. |
| Note di pagamento | Importate come nota associata al paziente. |
Preventivi
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegato al paziente di riferimento; i preventivi senza paziente valido non vengono importati. |
| Operatore | Collegato se disponibile. |
| Titolo | Riportato con prefisso "Preventivo: ". |
| Stato | Tradotto dallo stato del gestionale: rifiutato, accettato, chiuso o in fase di valutazione. |
| Data di creazione | Importata direttamente. |
| Note | Importate come nota associata al paziente. |
Prestazioni (voci di piano di cura)
| Campo | Note |
|---|---|
| Piano di cura | Collegato al piano corrispondente; le voci senza piano valido non vengono importate. |
| Paziente | Collegato al paziente di riferimento. |
| Operatore | Collegato se disponibile. |
| Prestazione | Collegata al listino; se non presente, viene creata automaticamente. |
| Prezzo | Importato direttamente. |
| Sconto | Importato come sconto assoluto. Se il valore dello sconto è negativo, viene sommato al prezzo anziché essere riportato come sconto. |
| Eseguito | Contrassegnato come eseguito quando risulta eseguito nel gestionale. |
| Data esecuzione | Importata se la prestazione è eseguita. |
| Elemento dentale | Collegato allo schema dentale; se il dente non è valido, la voce viene associata alla categoria generica. |
| Nota clinica | Importata come nota clinica collegata alla voce. |
| Numero d'ordine | Importato direttamente. |
Voci di preventivo
| Campo | Note |
|---|---|
| Preventivo | Collegato al preventivo corrispondente. Se la voce è archiviata nel gestionale, viene creato automaticamente un piano di cura separato con stato "chiuso" denominato "Piano di cura Archiviato". |
| Paziente | Collegato al paziente di riferimento. |
| Operatore | Collegato se disponibile. |
| Prestazione | Collegata al listino; se non presente, viene creata automaticamente. |
| Prezzo | Importato direttamente. |
| Sconto | Se la voce è contrassegnata come gratuita nel gestionale, lo sconto corrisponde all'intero prezzo. |
| Elemento dentale | Collegato allo schema dentale; se il dente non è valido, la voce viene associata alla categoria generica. |
| Nota clinica | Importata come nota clinica collegata alla voce. |
| Numero d'ordine | Importato direttamente. |
Categorie di prestazioni
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato direttamente; se assente, viene usata la categoria predefinita. |
Prestazioni del listino
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato direttamente. |
| Codice abbreviato | Se il codice supera i 16 caratteri, viene tagliato a 16. |
| Categoria | Collegata alla categoria di appartenenza. |
Prezzi del listino
| Campo | Note |
|---|---|
| Listino | Se non specificato nel gestionale, viene usato il listino "Listino Base Biosfera". |
| Prezzo | Importato direttamente. |
Fatture (legate a pazienti)
| Campo | Note |
|---|---|
| Piano di cura | Collegato al piano corrispondente. |
| Tipo | Ricavato dal gestionale: pagamento parziale, pagamento a saldo o nota di credito. |
| Imponibile | Importato direttamente; per le note di credito il valore è negativo. |
| Bollo | Importato direttamente. |
| Numero documento | Importato direttamente. |
| Data | Importata direttamente. |
| Intestatario (nome, cognome, indirizzo, CAP, città, P.IVA, C.F.) | Importati direttamente. |
| Collegamento tra acconti e saldo | I pagamenti parziali vengono collegati alla fattura di saldo corrispondente dove disponibile. |
Fatture (legate ad aziende)
| Campo | Note |
|---|---|
| Azienda | Collegata all'azienda di riferimento. |
| Tipo | Ricavato dal gestionale: pagamento parziale, pagamento a saldo o nota di credito. |
| Imponibile | Importato direttamente; per le note di credito il valore è negativo. |
| Bollo | Importato direttamente. |
| Numero documento | Importato direttamente. |
| Data | Importata direttamente. |
| Intestatario (nome, cognome, indirizzo, CAP, città, P.IVA, C.F.) | Importati direttamente. |
Righe di fattura
| Campo | Note |
|---|---|
| Descrizione | Importata direttamente; le righe senza descrizione non vengono importate. |
| IVA | Importata direttamente. |
| Imponibile | Importato direttamente. |
Tipi di pagamento
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato direttamente. |
Sedie operative
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato direttamente. |
Colori del pianificatore
| Campo | Note |
|---|---|
| Colore di sfondo | Convertito dal formato numerico del gestionale al codice colore utilizzato da Alfadocs. |
Limitazioni note
- I piani di cura vengono sempre importati con stato "accettato", indipendentemente dallo stato originale nel gestionale; la data di chiusura non viene importata.
- La relazione tra appuntamenti del pianificatore e voci di piano di cura non viene conservata.
- I conti bancari e la cassa non vengono importati: viene creato un conto generico automatico.
- Gli appuntamenti del diario clinico con stato diverso da "prenotato", senza identificativo pianificatore o di tipo "MEMO" vengono convertiti in note anziché in appuntamenti.
- I colori importati potrebbero non corrispondere esattamente agli appuntamenti: la relazione tra colori e appuntamenti non è stata verificata come completamente affidabile.
- Gli operatori privi di un profilo nell'anagrafica del gestionale vengono ricreati automaticamente a partire dal nome presente negli appuntamenti; la qualità dei dati dipende da come il nome era stato inserito originariamente.
- I record anagrafici con tipo diverso da paziente, azienda, ente convenzionato o operatore vengono ignorati durante l'importazione.
- I piani di cura e le prestazioni senza un paziente valido associato non vengono importati.
- Le voci di prestazione senza un piano di cura valido non vengono importate.