GipoNext
Ultimo aggiornamento:
gipo-next.mdPanoramica
- GipoNext è un software gestionale per studi dentistici e medici che esporta i dati in file Excel (
.xlsx) suddivisi per categoria (pazienti, appuntamenti, prestazioni, fatture, ecc.). - La migrazione importa: operatori, pazienti, prestazioni (con categorie e listini prezzi), piani di cura con voci, appuntamenti, fatture con righe e pagamenti.
- Non sono presenti file companion per immagini o documenti: allegati, foto e documenti clinici non vengono importati.
- Alcuni file di esportazione possono essere suddivisi su più file
.xlsxcon lo stesso prefisso; il converter li legge tutti in ordine alfabetico.
Entità importate
- Operatori
- Pazienti (con numeri di telefono)
- Prestazioni (con categorie e listini prezzi)
- Piani di cura
- Voci di piano di cura (con elementi dente/generico)
- Appuntamenti (con poltrone create automaticamente se assenti)
- Fatture (con righe fattura e transazioni/pagamenti)
- Metodi di pagamento
Campi importati
Operatori
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Troncato a 32 caratteri |
| Cognome | Troncato a 32 caratteri |
| Codice fiscale | Importato così come fornito |
| Partita IVA | Importata così come fornita |
| Telefono cellulare | Importato così come fornito |
| Importata così come fornita |
Pazienti
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome e cognome | Ricavati automaticamente dalla suddivisione del nome completo |
| Codice cliente | Importato come codice interno paziente |
| Importata così come fornita | |
| Sesso | Convertito in minuscolo; se assente rimane nullo |
| Indirizzo | Troncato a 64 caratteri |
| CAP | Troncato a 10 caratteri |
| Comune | Importato così come fornito |
| Provincia | Importata così come fornita |
| Codice fiscale / Partita IVA | Viene usato il codice fiscale; se assente, si usa la partita IVA |
| Professione | Importata così come fornita |
| Data di nascita | Formato m/d/y; se l'anno risulta superiore al 2025, viene sottratto un secolo (correzione anni a due cifre) |
| Data creazione | Formato m/d/y |
| Cellulare | Importato come numero di telefono (tipo cellulare) |
| Telefono fisso | Importato come numero di telefono (tipo fisso) |
Prestazioni
| Campo | Note |
|---|---|
| Descrizione | Usata sia come identificativo sia come nome della prestazione |
| Specialità / Categoria | Se presente, viene creata automaticamente la categoria con lo stesso nome |
| Durata | Importata così come fornita; usata anche per calcolare la durata degli appuntamenti |
Listini prezzi
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome listino | Ricavato dal nome del file (Prezzi Listino <nome>.xlsx); se il nome è vuoto, si usa Listino importato da GipoNext |
| Prestazione | Collegamento alla prestazione tramite codice articolo |
| Prezzo | Importato così come fornito |
Piani di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Numero / Anno | Usati come identificativo e nome del piano |
| Paziente | Il collegamento avviene tramite nome o codice fiscale; se il paziente non è trovato, il piano viene scartato con messaggio di avviso |
| Stato | preventivo se non è presente una data di inizio terapia; accettato se è presente solo la data di inizio; chiuso se è presente anche la data di fine |
| Data inizio terapia | Formato m/d/Y |
| Data fine terapia | Formato m/d/Y |
| Data creazione | Formato m/d/Y |
| Branca | Sempre impostata a generale |
Voci di piano di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Prestazione | Collegamento alla prestazione; se non trovata, viene creata una prestazione segnaposto |
| Piano di cura | Collegamento tramite numero di assegnazione |
| Prezzo | Importato così come fornito |
| Sconto percentuale | Ricavato se il valore contiene %; ignorato se minore o uguale a zero |
| Sconto assoluto | Ricavato se il valore contiene €; ignorato se minore o uguale a zero |
| Stato eseguita | eseguito se lo stato è Chiusa o Visitata |
| Data esecuzione | Formato m/d/Y; se lo stato è eseguita ma la data manca, viene usata la data odierna |
| Elemento dente | Sempre impostato a generale |
Appuntamenti
| Campo | Note |
|---|---|
| Data e ora | Formato m/d/y H:i |
| Stato | "Confermato"; Vuoto per qualsiasi altro valore |
| Paziente | Collegamento tramite ID paziente; se assente o non trovato, il nome dell'appuntamento include nome paziente e prestazione |
| Poltrona | Se non ancora presente, viene creata automaticamente con il nome come identificativo |
| Operatore | Importato se presente |
| Prestazione | Usata come nome dell'appuntamento (o come parte del nome se il paziente non è trovato) |
| Durata | Ricavata dalla prestazione associata; se la prestazione non esiste, viene lanciata un'eccezione |
Fatture
| Campo | Note |
|---|---|
| Numero | Importato così come fornito |
| Data | Formato m/d/y |
| Tipo | saldo per fattura ordinaria; nota di credito per nota di credito (tipo NC); la colonna non è sempre presente nei file di esportazione |
| Imponibile netto | Segno negativo per le note di credito |
| Bollo | Importato come valore assoluto |
| Cliente | Il collegamento avviene prima tramite codice fiscale/P.IVA, poi tramite nome; se non trovato, la fattura viene scartata con messaggio di avviso |
| Piano di cura | Se il paziente non ha già un piano di cura, ne viene creato uno automaticamente denominato "Piano per fatture da GipoNext" con stato chiuso |
| Dati anagrafici cliente (controparte) | Nome, cognome, indirizzo, CAP, comune, provincia, codice fiscale/P.IVA |
| Righe fattura aggiuntive | Le righe successive alla prima per la stessa fattura vengono aggiunte come righe separate con IVA calcolata dinamicamente |
| Data pagamento | Se presente, viene creata una transazione collegata alla fattura |
| Metodo di pagamento | Se assente viene usato Non specificato (metodo dummy creato automaticamente) |
| Importo pagamento | Corrisponde al totale fattura |
Limitazioni note
- Nessun allegato o documento: non esistono file companion per immagini e documenti; nessun file clinico viene importato.
- Collegamento paziente-piano di cura tramite nome: il piano di cura viene associato al paziente usando il nome completo o il codice fiscale. Se ci sono duplicati o incongruenze nei nomi, il piano viene scartato.
- Pazienti duplicati: se due righe nel file pazienti hanno lo stesso nome, solo la prima viene registrata nella mappa interna; le successive generano un messaggio informativo ma vengono comunque importate come record separati.
- Appuntamento senza prestazione valida: se la prestazione indicata nell'appuntamento non è presente nel catalogo importato, la migrazione genera un'eccezione bloccante per quell'appuntamento.
- Data di nascita con anno a due cifre: gli anni superiori al 2025 vengono corretti sottraendo 100 anni (es. "2065" diventa "1965"). Questa euristica può produrre date errate se l'esportazione usa formati non standard.
- Tipo fattura non sempre disponibile: la colonna "Tipo" non è presente in tutti i file di esportazione; in assenza viene assunta fattura ordinaria (
saldo). - IVA calcolata dinamicamente per righe aggiuntive: per le righe di fattura successive alla prima, l'aliquota IVA viene ricalcolata dal rapporto tra totale IVA e imponibile; se l'imponibile è zero si verificherà un errore di divisione.
- Piano di cura branca: sempre impostata a
general; non viene importata la branca originale. - Stato appuntamento: solo "Confermato" viene mappato; tutti gli altri stati (incluso "Non confermato") producono stato nullo.
- Poltrona creata automaticamente: se la poltrona indicata nell'appuntamento non esiste, viene creata con il nome come unico dato.
- Nessuna anamnesi, note, prescrizioni, magazzino: queste entità non sono importate.