SWHT SWMain

• SWMain è un software gestionale per studi dentistici e medici prodotto da SWHT. Gestisce pazienti, piani di cura, appuntamenti, fatturazione e magazzino.
• La migrazione richiede due directory separate: una che contiene i dati amministrativi condivisi (listini, operatori, prestazioni, ecc.) e una che contiene i dati clinici dello studio (pazienti, appuntamenti, piani di cura, fatture).
• Alcune installazioni archiviano pazienti e appuntamenti passati in un database secondario: se fornito, quei record vengono importati in aggiunta a quelli del database principale.
• Allegati, immagini radiografiche e documenti clinici non vengono importati.

• Operatori (gruppi di operatori e singoli medici)
• Poltrone con colori
• Pazienti
• Note cliniche dei pazienti (più tipologie)
• Identificatori software di imaging per i pazienti
• Appuntamenti
• Listini prezzi
• Categorie prestazioni
• Prestazioni (cure) con prezzi per listino
• Piani di cura
• Voci di piano di cura (trattamenti) con elementi dentali
• Fatture e righe di fattura
• Transazioni di pagamento
• Tipi di pagamento e conti contabili
• Domande anamnestiche
• Colloqui anamnestici con risposte
• Articoli di magazzino
• Pazienti dal database secondario (opzionale)
• Appuntamenti dal database secondario (opzionale)
• Piani di cura e voci dal database secondario (opzionale)

Operatori

Poltrone

Pazienti

Note cliniche dei pazienti

Appuntamenti

Listini prezzi

Categorie prestazioni

Prestazioni (cure)

Prezzi per listino

Piani di cura

Voci di piano di cura (trattamenti)

Le voci con stato "rifiutato" (trattamenti che il paziente ha rifiutato o che non verranno eseguiti) non vengono importate, in quanto questo stato non ha un corrispettivo in Alfadocs.

Fatture e righe di fattura

Transazioni di pagamento

Tipi di pagamento e conti contabili

Domande anamnestiche

Colloqui anamnestici

Risposte anamnestiche

Articoli di magazzino

• Allegati, immagini e documenti non vengono importati.
• Voci di piano di cura rifiutate o rimosse non vengono importate: le voci contrassegnate nel gestionale come rifiutate dal paziente o che non verranno eseguite non hanno un corrispettivo in Alfadocs e vengono escluse dalla migrazione.
• Stato piano di cura sconosciuto: se il codice stato non rientra nei valori attesi, il piano viene importato come "Preventivo" con un avviso.
• Colonna data accettazione piano di cura assente in alcune versioni: su installazioni più vecchie di SWMain la colonna potrebbe non esistere; in tal caso la data di accettazione rimane vuota, senza errore bloccante.
• Voci di piano di cura con prestazione non in anagrafica vengono scartate senza recupero (quando il codice prestazione non corrisponde a nessuna prestazione importata).
• Sconto fattura non importato: il valore è fissato a 0 indipendentemente dal dato sorgente.
• Operatori duplicati: gli operatori già associati/presenti come riferimento di un gruppo vengono ignorati per evitare duplicati; la suddivisione nome/cognome per i gruppi potrebbe non essere sempre corretta.
• Operatore appuntamento sempre un gruppo: l'operatore di un appuntamento è sempre ricavato dal codice gruppo; i medici singoli non vengono collegati direttamente agli appuntamenti.
• Appuntamenti senza data/ora fine vengono scartati (devono avere entrambe data e ora di fine valide).
• Appuntamenti con paziente non trovato: se l'ID paziente non esiste tra i pazienti importati, il paziente viene scollegato (campo lasciato vuoto) e viene emesso un avviso; l'appuntamento viene comunque importato.
• Appuntamenti con poltrona non trovata: la poltrona viene scollegata con avviso.
• Fatture senza numero vengono scartate con avviso.
• Associazione fattura-acconto: la fattura saldo viene cercata prima tramite riferimento esplicito, poi tramite l'ultima fattura saldo dello stesso piano; se nessuna corrisponde, l'acconto resta senza collegamento.
• IVA delle voci di piano di cura: non è un valore esplicito del sorgente, ma viene derivata dalla fattura associata, calcolandola matematicamente come rapporto tra valore IVA e importo lordo.
• Tipo di conto: la classificazione "cassa"/"banca" si basa sulla presenza della parola "cassa" nel nome del conto; nomi in lingue diverse o con grafia diversa non vengono classificati correttamente.
• Form di anamnesi generico: domande e colloqui vengono collegati a un form generico, non viene creata una struttura di form reale; inoltre tutte le risposte di uno stesso paziente confluiscono in un unico colloquio, con data pari al primo inserimento trovato.
• Codici prestazione lunghi: i codici con 16 o più caratteri vengono sostituiti da un codice univoco derivato per evitare collisioni tra nomi lunghi simili.
• Paese del paziente: risolto euristicamente tramite codice nazione e provincia; per paesi non riconosciuti, o in caso di ambiguità, viene usato il default italiano.
• Movimenti di magazzino non importati: vengono importati solo gli articoli, non i movimenti di carico/scarico.
• Database secondario: i pazienti già presenti nel database principale vengono ignorati (il principale è considerato più aggiornato); gli appuntamenti con ID duplicato vengono ignorati; vengono importati solo i dati (piani, voci, appuntamenti) dei pazienti esclusivi del database secondario.