Doctolib

Ultimo aggiornamento: doctolib.md

Panoramica

  • Doctolib è una piattaforma di gestione degli appuntamenti e dei pazienti molto diffusa in ambito medico e odontoiatrico.
  • La migrazione importa i dati anagrafici dei pazienti, i relativi numeri di telefono, le note cliniche e gli appuntamenti, inclusi gli operatori associati.
  • Non sono previste importazioni di piani di cura, fatture, pagamenti, documenti o immagini: questi dati non sono presenti nell'export Doctolib.
  • I dati vengono forniti dal cliente come file di esportazione in formato CSV; il percorso della cartella contenente i file deve essere comunicato al team di migrazione prima dell'appuntamento.

Entità importate

  • Pazienti
  • Numeri di telefono dei pazienti
  • Note dei pazienti
  • Appuntamenti
  • Operatori

Campi importati

Pazienti

CampoNote
Nome
Cognome
Email
SessoRicavato dalla formula di cortesia: "Sig." viene importato come maschile, "Sig.ra" come femminile. Se la formula non corrisponde a nessuno dei due valori, il sesso non viene importato.
IndirizzoSe l'indirizzo supera i 64 caratteri, viene tagliato a 60 caratteri e completato con "...".
Città
CAP
Data di nascita
Professione
Codice fiscaleImportato solo se il campo identificativo del paziente non è un indirizzo email; in caso contrario non viene importato.

Numeri di telefono dei pazienti

CampoNote
Cellulare 1
Cellulare 2

Note dei pazienti

CampoNote
ContenutoI pazienti possono avere fino a due note: una nota generale e una nota importante. La nota importante viene contrassegnata come in evidenza in Alfadocs. Entrambe vengono importate solo se non sono vuote.

Appuntamenti

CampoNote
Paziente associato
Operatore associato
Titolo/descrizioneSe il testo supera i 254 caratteri, viene tagliato a 250 caratteri e completato con "...". Il testo completo viene salvato anche come nota separata collegata al paziente.
Data e ora di inizio
Durata
Data di inserimento
StatoImportato come: assente (sia con giustificazione sia senza), effettuato, in corso, confermato. Se lo stato nel gestionale non corrisponde a nessuno di questi valori, non viene importato.

Operatori

CampoNote
NomeRicavato dal nome dell'agenda; nome e cognome vengono separati automaticamente e la divisione può risultare imprecisa.
CognomeRicavato dal nome dell'agenda; nome e cognome vengono separati automaticamente e la divisione può risultare imprecisa.

Limitazioni note

  • Non vengono importati piani di cura, prestazioni, fatture, pagamenti, documenti o immagini: queste informazioni non sono presenti nell'export di Doctolib.
  • Il codice fiscale del paziente non viene importato se nel gestionale al suo posto è presente un indirizzo email.
  • Il sesso del paziente non viene importato se la formula di cortesia non è riconoscibile come maschile o femminile.
  • Gli indirizzi più lunghi di 64 caratteri vengono troncati.
  • Le descrizioni degli appuntamenti più lunghe di 254 caratteri vengono tagliate; il testo completo viene conservato come nota del paziente, ma non come descrizione dell'appuntamento.
  • Il tipo specifico di legame familiare non viene conservato: non sono previste relazioni tra pazienti.
  • I dati degli operatori sono ricavati dal nome dell'agenda: la separazione automatica tra nome e cognome può risultare imprecisa in caso di nomi composti o non standard.