Fisiodesk
Ultimo aggiornamento:
fisiodesk.mdPanoramica
- Fisiodesk è un gestionale per studi di fisioterapia. La migrazione importa l'anagrafica dei pazienti, l'agenda (appuntamenti con operatori, sale e colori) e le fatture con i relativi pagamenti.
- L'export del cliente deve contenere l'elenco dei pazienti, i file degli eventi dell'agenda e i file delle fatture. Se i file degli appuntamenti o delle fatture mancano, quella parte non viene importata e la migrazione segnala un errore.
- Sono importati solo i pazienti attivi. I pazienti segnati come non attivi nel gestionale vengono esclusi.
- Parte opzionale: i documenti dei pazienti (diari clinici, valutazioni e allegati) vengono importati solo se il cliente li richiede esplicitamente in fase di migrazione. Includerli aumenta tempi e dimensioni dell'importazione.
Entità importate
- Pazienti (con i recapiti telefonici)
- Operatori
- Sale
- Colori dell'agenda
- Appuntamenti
- Piani di cura (uno per paziente, creato solo per contenere le fatture)
- Fatture
- Righe di fattura
- Metodi di pagamento
- Pagamenti
- Documenti dei pazienti: diari clinici, valutazioni e allegati (opzionale)
Campi importati
Pazienti
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Il testo oltre i 64 caratteri viene tagliato. |
| Cognome | Il testo oltre i 64 caratteri viene tagliato. |
| Indirizzo | Importato direttamente. |
| Città | Importato direttamente. |
| CAP | Importato direttamente. |
| Provincia | Importato direttamente. |
| Importato direttamente. | |
| Codice fiscale | Importato direttamente. |
| Sesso | Femmina se nel gestionale è indicato come donna, maschio in tutti gli altri casi (anche se il dato è vuoto). |
| Data di nascita | Letta dal formato testuale usato dall'export. |
| Luogo di nascita | Importato direttamente. |
| Telefono | Importato come "Telefono"; il numero è trattato come numero italiano. |
| Cellulare | Importato come "Cellulare"; il numero è trattato come numero italiano. |
| Pazienti non attivi | Non vengono importati. |
| Pazienti creati da agenda e fatture | Se in un appuntamento o in una fattura compare un nome che non corrisponde a nessun paziente importato, viene creato un nuovo paziente con il solo nome e cognome. Dagli appuntamenti nome e cognome sono un unico campo e vengono separati automaticamente: la divisione può risultare imprecisa. |
Operatori
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Impostato fisso su "-". |
| Cognome | Contiene il nome del collaboratore così come appare nell'agenda. |
| Origine | Gli operatori vengono creati solo a partire dagli appuntamenti; non esiste un elenco operatori separato. |
Sale
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Preso dalla sala indicata negli appuntamenti. Vengono create solo le sale usate almeno una volta in agenda. |
Colori dell'agenda
| Campo | Note |
|---|---|
| Colore di sfondo | Il colore indicato sull'evento. |
| Colore del testo | Scelto automaticamente in base allo sfondo, per garantire la leggibilità. |
Appuntamenti
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegato tramite il nome completo. Se nell'evento non c'è alcun paziente, l'appuntamento non è collegato a nessuno. |
| Operatore | Il collaboratore indicato sull'evento. |
| Sala | Importata direttamente. |
| Colore | Importato direttamente. |
| Data e ora | Data e ora di inizio dell'evento. |
| Durata | Calcolata dalla differenza tra inizio e fine, in ore e minuti. Eventuali giorni interi di differenza non vengono conteggiati. |
| Titolo | Il titolo dell'appuntamento è composto da titolo, descrizione e note private dell'evento, separati da " - ". Le note private non sono quindi riservate in Alfadocs: finiscono nel titolo. Il testo oltre i 254 caratteri viene tagliato e chiuso con "...". I caratteri non stampabili vengono rimossi. |
Piani di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Piano | Per ogni paziente con fatture viene creato un solo piano, chiamato "Piano per fatture importate da Fisiodesk", di area "Generale" e in stato chiuso. Serve solo ad agganciare le fatture: le prestazioni cliniche non vengono importate. |
| Data di creazione | Data della prima fattura del paziente. |
Fatture
| Campo | Note |
|---|---|
| Numero | Numero del documento. |
| Data | Data del documento (anche come data di creazione). |
| Tipo | Tutte le fatture sono importate come fatture complete, emesse al paziente. |
| Imponibile | Importo della prestazione. |
| Marca da bollo | Importata direttamente. |
| Cognome e nome dell'intestatario | Se mancanti, vengono impostati su "-". |
| Codice fiscale dell'intestatario | Importato direttamente. |
| Paziente / piano di cura | Collegata al piano di cura del paziente. Il paziente è riconosciuto tramite il nome completo. |
Righe di fattura
| Campo | Note |
|---|---|
| Descrizione | Descrizione dei trattamenti. Ogni fattura ha un'unica riga. |
| Importo | Importo della prestazione. |
| Aliquota IVA | Ricavata dal rapporto tra IVA e totale della fattura. |
Metodi di pagamento
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Creato dal metodo di pagamento indicato sulle fatture già pagate. |
Pagamenti
| Campo | Note |
|---|---|
| Importo | Totale pagato della fattura. Il pagamento viene creato solo se l'importo pagato è maggiore di zero. |
| Data | Coincide con la data della fattura, non con la data effettiva dell'incasso. |
| Metodo di pagamento | Importato direttamente. Se non indicato, il pagamento viene importato senza metodo. |
| Conto | Tutti i pagamenti sono registrati su un conto generico. |
| Numero di pagamenti | Un solo pagamento per fattura, per l'intero importo pagato. |
Documenti dei pazienti (opzionale)
Importati solo se il cliente li richiede in fase di migrazione.
| Campo | Note |
|---|---|
| Diari clinici | Un documento per paziente, chiamato "Diario_Clinico", in formato PDF. Il paziente è riconosciuto dal codice presente nel nome del file. |
| Valutazioni | Un documento per paziente, chiamato "Valutazione", in formato PDF. Il paziente è riconosciuto dal codice presente nel nome del file. |
| Allegati | Tutti i file nelle cartelle degli allegati di ciascun paziente; il tipo di file è riconosciuto dal contenuto. Come nome del documento viene usata solo la parte del nome del file che segue l'ultimo trattino. Le cartelle che non seguono lo schema degli allegati dei pazienti vengono ignorate. |
| Data del documento | Data dell'ultima modifica del file; se non disponibile, la data in cui avviene l'importazione. |
Limitazioni note
- I pazienti non attivi non vengono importati. Appuntamenti e fatture a loro intestati non trovano il paziente e portano alla creazione di un paziente nuovo, con il solo nome.
- I pazienti sono collegati ad appuntamenti e fatture tramite il nome completo. In caso di omonimi il collegamento può essere errato.
- Il sesso non è sempre preciso: i pazienti non indicati come donna sono importati come maschi.
- I pazienti creati a partire da appuntamenti e fatture hanno solo nome e cognome, senza recapiti né altri dati anagrafici. Per quelli ricavati dagli appuntamenti, la divisione tra nome e cognome è automatica e può risultare imprecisa.
- Gli operatori hanno nome "-" e come cognome il nome così com'è scritto in agenda: non esiste un'anagrafica operatori con dati completi.
- Le note private degli eventi sono riportate nel titolo dell'appuntamento. Il titolo oltre i 254 caratteri viene tagliato.
- La durata degli appuntamenti non tiene conto di eventuali giorni interi tra inizio e fine: per eventi che durano più di un giorno la durata importata è inferiore a quella reale.
- Le fatture sono importate con una sola riga riepilogativa e un solo pagamento, con data uguale a quella della fattura. Eventuali pagamenti parziali successivi o date di incasso diverse non sono conservati.
- Le prestazioni cliniche, i piani di cura reali, le anamnesi, le note e altre informazioni cliniche non vengono importati. I piani di cura creati servono solo da contenitore delle fatture.
- Dei documenti, l'unica data conservata è quella di ultima modifica del file.
- I nomi degli allegati possono risultare accorciati se il nome originale contiene trattini.