Kanino
Ultimo aggiornamento:
kanino.mdPanoramica
- Kanino è un software gestionale per studi odontoiatrici che archivia pazienti, agenda, preventivi, pagamenti e anamnesi in formato XML.
- La migrazione importa pazienti (inclusi quelli archiviati), operatori, poltrone, appuntamenti, piani di cura con le relative voci e prestazioni, fatture con i pagamenti associati, anamnesi e note cliniche.
- Se nel gestionale sono presenti dati UDI (dispositivi medici), questi vengono importati come note cliniche collegate al paziente.
- I pazienti archiviati vengono identificati tramite un campo personalizzato aggiunto in Alfadocs; il cliente deve verificare che l'elenco degli archiviati sia presente nell'export.
- I pagamenti non collegati a un piano di cura non vengono importati.
Entità importate
- Pazienti
- Pazienti archiviati (campo personalizzato)
- Operatori
- Poltrone
- Appuntamenti
- Piani di cura
- Voci di piano di cura (prestazioni)
- Prestazioni (nomenclatore)
- Fatture
- Righe di fattura
- Pagamenti registrati
- Anamnesi
- Note cliniche (diario e dati UDI)
Campi importati
Pazienti
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | I nomi più lunghi di 64 caratteri vengono tagliati. |
| Cognome | I cognomi più lunghi di 64 caratteri vengono tagliati. |
| Sesso | Importato direttamente. |
| Importato direttamente. | |
| Indirizzo | Gli indirizzi più lunghi di 64 caratteri vengono tagliati. |
| Città | Importato direttamente. |
| Provincia | Importato direttamente. |
| CAP | Importato direttamente. |
| Paese | Impostato fisso su "Italia". |
| Codice fiscale | Importato direttamente. |
| Data di nascita | Le date non valorizzate o non valide nel gestionale non vengono importate. |
| Luogo di nascita | Importato come combinazione di città e provincia di nascita. |
| Professione | Le professioni più lunghe di 64 caratteri vengono tagliate. |
| Data di creazione | Importato direttamente. |
| Telefono abitazione | Importato direttamente. |
| Telefono ufficio | Importato direttamente. |
| Cellulare | Importato direttamente. |
Pazienti archiviati (campo personalizzato)
| Campo | Note |
|---|---|
| Archiviato | Campo personalizzato di tipo selezione ("sì" / "no") aggiunto a ogni paziente. Indica se il paziente risultava archiviato nel gestionale. La corrispondenza avviene tramite un codice univoco di anonimato presente nell'export; in assenza del codice, l'abbinamento avviene per nome e cognome e può risultare impreciso in caso di omonimi. Se il file degli archiviati non è presente nell'export, questa informazione non viene importata. |
Operatori
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | I nomi più lunghi di 32 caratteri vengono tagliati. Nel gestionale l'operatore è un campo unico: nome e cognome vengono separati automaticamente e la divisione può risultare imprecisa. |
| Cognome | I cognomi più lunghi di 32 caratteri vengono tagliati. |
Poltrone
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Ricavato dagli appuntamenti presenti in agenda; le poltrone senza nome non vengono importate. |
Appuntamenti
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegato per nome e cognome; gli appuntamenti il cui paziente non corrisponde a nessun paziente importato vengono scartati. |
| Poltrona | Collegata per nome, se presente. |
| Operatore | Collegato per nome, se presente. |
| Titolo | I titoli più lunghi di 255 caratteri vengono tagliati. |
| Data e ora di inizio | Importato direttamente. |
| Durata | Calcolata dalla differenza tra orario di inizio e orario di fine. |
Piani di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Titolo | Importato direttamente. |
| Numero | Importato direttamente. |
| Data di accettazione | Importato direttamente. |
| Percentuale di sconto | Importato direttamente; se assente viene impostata a zero. |
| Paziente | Collegato direttamente. |
| Stato | Riportato come "chiuso", "preventivo" o "scartato" in base allo stato nel gestionale. |
| Data di chiusura | Le date non valorizzate non vengono importate. |
| Note | Le note del preventivo e le note aggiuntive vengono unite e importate come nota collegata al piano di cura. |
Voci di piano di cura (prestazioni)
| Campo | Note |
|---|---|
| Piano di cura | Collegato direttamente. |
| Prestazione | Collegata per descrizione; se la prestazione non esiste ancora viene creata automaticamente. |
| Prezzo | Calcolato come prezzo unitario moltiplicato per la quantità. La quantità minima considerata è 1. |
| Eseguito | Contrassegnato come eseguito quando nel gestionale risulta una data di completamento. |
| Data di esecuzione | Importata se presente nel gestionale. |
| Data di creazione | Importata dalla data di avvio della prescrizione; se assente viene usata la data del piano di cura. |
| Elemento dentale | Ricavato dal dente, dall'arcata o dalla lista di denti indicata nella voce. I valori non riconducibili a un elemento dello schema dentale vengono assegnati a "generico". Le arcate vengono espanse nelle rispettive sigle standard (superiore/inferiore/entrambe). |
Prestazioni (nomenclatore)
| Campo | Note |
|---|---|
| Codice | Importato direttamente. |
| Nome | Importato direttamente; i caratteri non stampabili vengono rimossi automaticamente. |
Fatture
| Campo | Note |
|---|---|
| Prefisso e numero | Ricavati dal numero fattura presente nel pagamento. |
| Tipo | Classificata come "saldo" o "acconto" in base alla descrizione del pagamento. |
| Piano di cura | Collegato direttamente; i pagamenti non associati a un piano di cura non generano fattura. |
| Data | Importata dalla data del pagamento. |
| Imponibile | Importato dall'importo del pagamento. |
| Marca da bollo | Applicata automaticamente (2 €) quando l'importo supera 77,47 €. |
| Intestatario | Importato dal nome del paziente indicato nel pagamento. |
| Quota ente (mutua) | Quando il piano di cura include prestazioni con codice "CLIENT", viene calcolata la differenza tra il totale del piano e quanto già fatturato al paziente; la parte restante viene aggiunta come "Quota ente" nella fattura. |
Righe di fattura
| Campo | Note |
|---|---|
| Descrizione | Importata dalla descrizione del pagamento; se assente viene usato un segnaposto. |
| IVA | Impostata a zero (Kanino non gestisce l'IVA per riga). |
| Imponibile | Importato dall'importo del pagamento. |
Pagamenti registrati
| Campo | Note |
|---|---|
| Fattura | Collegata direttamente. |
| Data | Importata dalla data del pagamento. |
| Importo | Comprensivo dell'eventuale marca da bollo. |
Anamnesi
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegato direttamente; le anamnesi prive di paziente valido non vengono importate. |
| Data di compilazione | Importata dalla data dell'ultima revisione dell'anamnesi nel gestionale. |
| Domande e risposte | Vengono importate le seguenti domande con risposta sì/no o testo libero: affezioni cardiache, alterazioni della pressione sanguigna, affezioni renali, affezioni reumatiche, patologie del sangue, patologie dell'apparato digerente, patologie del sistema nervoso, malattie psichiche, assunzione di farmaci, patologie oculari, patologie genito-urinarie, emorragie, malattie infettive, diabete, ulcere gastriche o duodenali, asma o allergie, ipersensibilità verso farmaci, altro, ricoveri recenti, fumatore, bruxismo, conseguenze da anestesia o farmaci, anestesie locali pregresse, profilassi, terapia anticoagulanti, ematomi, esami radiografici, facilità alle infezioni, gravidanza, ultimi accertamenti medici, medico curante (nome e telefono), precedente dentista (nome e telefono), note importanti, altre note. Le domande con risposta assente non vengono importate. |
Note cliniche
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegato direttamente; le note del diario relative a pazienti non trovati non vengono importate. |
| Contenuto | Importato direttamente. |
| Tipo | Marcata come nota clinica. |
| Data | Importata dalla data di modifica della voce del diario. |
Note UDI (dispositivi medici)
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Abbinato per nome; quando più pazienti condividono lo stesso nome, la nota viene collegata a tutti. |
| Contenuto | Riporta: ID dispositivo, lotto, numero di serie, data di produzione, data di scadenza, classe. |
| Tipo | Marcata come nota clinica. |
| Data | Importata dalla data indicata nel record UDI. |
Limitazioni note
- Gli appuntamenti il cui nome non corrisponde a nessun paziente importato vengono scartati. Non è possibile importare appuntamenti anonimi o senza paziente associato.
- I pagamenti non collegati a un piano di cura non vengono importati.
- I dati UDI vengono abbinati al paziente per nome: in caso di omonimi, la nota viene associata a tutti i pazienti con quel nome, poiché il file UDI non contiene un codice univoco.
- I pazienti archiviati vengono identificati tramite un codice di anonimato; se il codice non è presente, l'abbinamento avviene per nome e può risultare impreciso.
- Il tipo specifico di legame familiare non viene importato.
- Non vengono importati documenti o immagini cliniche.
- Non vengono importate liste di prezzi, categorie di prestazioni, magazzino o prescrizioni.
- Il campo "nota" del paziente nel gestionale viene importato come nota generica del paziente, non come nota clinica.
- Il nome degli operatori è ricavato dall'agenda: la divisione automatica tra nome e cognome può risultare imprecisa.