Kanino

Ultimo aggiornamento: kanino.md

Panoramica

  • Kanino è un software gestionale per studi odontoiatrici che archivia pazienti, agenda, preventivi, pagamenti e anamnesi in formato XML.
  • La migrazione importa pazienti (inclusi quelli archiviati), operatori, poltrone, appuntamenti, piani di cura con le relative voci e prestazioni, fatture con i pagamenti associati, anamnesi e note cliniche.
  • Se nel gestionale sono presenti dati UDI (dispositivi medici), questi vengono importati come note cliniche collegate al paziente.
  • I pazienti archiviati vengono identificati tramite un campo personalizzato aggiunto in Alfadocs; il cliente deve verificare che l'elenco degli archiviati sia presente nell'export.
  • I pagamenti non collegati a un piano di cura non vengono importati.

Entità importate

  • Pazienti
  • Pazienti archiviati (campo personalizzato)
  • Operatori
  • Poltrone
  • Appuntamenti
  • Piani di cura
  • Voci di piano di cura (prestazioni)
  • Prestazioni (nomenclatore)
  • Fatture
  • Righe di fattura
  • Pagamenti registrati
  • Anamnesi
  • Note cliniche (diario e dati UDI)

Campi importati

Pazienti

CampoNote
NomeI nomi più lunghi di 64 caratteri vengono tagliati.
CognomeI cognomi più lunghi di 64 caratteri vengono tagliati.
SessoImportato direttamente.
EmailImportato direttamente.
IndirizzoGli indirizzi più lunghi di 64 caratteri vengono tagliati.
CittàImportato direttamente.
ProvinciaImportato direttamente.
CAPImportato direttamente.
PaeseImpostato fisso su "Italia".
Codice fiscaleImportato direttamente.
Data di nascitaLe date non valorizzate o non valide nel gestionale non vengono importate.
Luogo di nascitaImportato come combinazione di città e provincia di nascita.
ProfessioneLe professioni più lunghe di 64 caratteri vengono tagliate.
Data di creazioneImportato direttamente.
Telefono abitazioneImportato direttamente.
Telefono ufficioImportato direttamente.
CellulareImportato direttamente.

Pazienti archiviati (campo personalizzato)

CampoNote
ArchiviatoCampo personalizzato di tipo selezione ("sì" / "no") aggiunto a ogni paziente. Indica se il paziente risultava archiviato nel gestionale. La corrispondenza avviene tramite un codice univoco di anonimato presente nell'export; in assenza del codice, l'abbinamento avviene per nome e cognome e può risultare impreciso in caso di omonimi. Se il file degli archiviati non è presente nell'export, questa informazione non viene importata.

Operatori

CampoNote
NomeI nomi più lunghi di 32 caratteri vengono tagliati. Nel gestionale l'operatore è un campo unico: nome e cognome vengono separati automaticamente e la divisione può risultare imprecisa.
CognomeI cognomi più lunghi di 32 caratteri vengono tagliati.

Poltrone

CampoNote
NomeRicavato dagli appuntamenti presenti in agenda; le poltrone senza nome non vengono importate.

Appuntamenti

CampoNote
PazienteCollegato per nome e cognome; gli appuntamenti il cui paziente non corrisponde a nessun paziente importato vengono scartati.
PoltronaCollegata per nome, se presente.
OperatoreCollegato per nome, se presente.
TitoloI titoli più lunghi di 255 caratteri vengono tagliati.
Data e ora di inizioImportato direttamente.
DurataCalcolata dalla differenza tra orario di inizio e orario di fine.

Piani di cura

CampoNote
TitoloImportato direttamente.
NumeroImportato direttamente.
Data di accettazioneImportato direttamente.
Percentuale di scontoImportato direttamente; se assente viene impostata a zero.
PazienteCollegato direttamente.
StatoRiportato come "chiuso", "preventivo" o "scartato" in base allo stato nel gestionale.
Data di chiusuraLe date non valorizzate non vengono importate.
NoteLe note del preventivo e le note aggiuntive vengono unite e importate come nota collegata al piano di cura.

Voci di piano di cura (prestazioni)

CampoNote
Piano di curaCollegato direttamente.
PrestazioneCollegata per descrizione; se la prestazione non esiste ancora viene creata automaticamente.
PrezzoCalcolato come prezzo unitario moltiplicato per la quantità. La quantità minima considerata è 1.
EseguitoContrassegnato come eseguito quando nel gestionale risulta una data di completamento.
Data di esecuzioneImportata se presente nel gestionale.
Data di creazioneImportata dalla data di avvio della prescrizione; se assente viene usata la data del piano di cura.
Elemento dentaleRicavato dal dente, dall'arcata o dalla lista di denti indicata nella voce. I valori non riconducibili a un elemento dello schema dentale vengono assegnati a "generico". Le arcate vengono espanse nelle rispettive sigle standard (superiore/inferiore/entrambe).

Prestazioni (nomenclatore)

CampoNote
CodiceImportato direttamente.
NomeImportato direttamente; i caratteri non stampabili vengono rimossi automaticamente.

Fatture

CampoNote
Prefisso e numeroRicavati dal numero fattura presente nel pagamento.
TipoClassificata come "saldo" o "acconto" in base alla descrizione del pagamento.
Piano di curaCollegato direttamente; i pagamenti non associati a un piano di cura non generano fattura.
DataImportata dalla data del pagamento.
ImponibileImportato dall'importo del pagamento.
Marca da bolloApplicata automaticamente (2 €) quando l'importo supera 77,47 €.
IntestatarioImportato dal nome del paziente indicato nel pagamento.
Quota ente (mutua)Quando il piano di cura include prestazioni con codice "CLIENT", viene calcolata la differenza tra il totale del piano e quanto già fatturato al paziente; la parte restante viene aggiunta come "Quota ente" nella fattura.

Righe di fattura

CampoNote
DescrizioneImportata dalla descrizione del pagamento; se assente viene usato un segnaposto.
IVAImpostata a zero (Kanino non gestisce l'IVA per riga).
ImponibileImportato dall'importo del pagamento.

Pagamenti registrati

CampoNote
FatturaCollegata direttamente.
DataImportata dalla data del pagamento.
ImportoComprensivo dell'eventuale marca da bollo.

Anamnesi

CampoNote
PazienteCollegato direttamente; le anamnesi prive di paziente valido non vengono importate.
Data di compilazioneImportata dalla data dell'ultima revisione dell'anamnesi nel gestionale.
Domande e risposteVengono importate le seguenti domande con risposta sì/no o testo libero: affezioni cardiache, alterazioni della pressione sanguigna, affezioni renali, affezioni reumatiche, patologie del sangue, patologie dell'apparato digerente, patologie del sistema nervoso, malattie psichiche, assunzione di farmaci, patologie oculari, patologie genito-urinarie, emorragie, malattie infettive, diabete, ulcere gastriche o duodenali, asma o allergie, ipersensibilità verso farmaci, altro, ricoveri recenti, fumatore, bruxismo, conseguenze da anestesia o farmaci, anestesie locali pregresse, profilassi, terapia anticoagulanti, ematomi, esami radiografici, facilità alle infezioni, gravidanza, ultimi accertamenti medici, medico curante (nome e telefono), precedente dentista (nome e telefono), note importanti, altre note. Le domande con risposta assente non vengono importate.

Note cliniche

CampoNote
PazienteCollegato direttamente; le note del diario relative a pazienti non trovati non vengono importate.
ContenutoImportato direttamente.
TipoMarcata come nota clinica.
DataImportata dalla data di modifica della voce del diario.

Note UDI (dispositivi medici)

CampoNote
PazienteAbbinato per nome; quando più pazienti condividono lo stesso nome, la nota viene collegata a tutti.
ContenutoRiporta: ID dispositivo, lotto, numero di serie, data di produzione, data di scadenza, classe.
TipoMarcata come nota clinica.
DataImportata dalla data indicata nel record UDI.

Limitazioni note

  • Gli appuntamenti il cui nome non corrisponde a nessun paziente importato vengono scartati. Non è possibile importare appuntamenti anonimi o senza paziente associato.
  • I pagamenti non collegati a un piano di cura non vengono importati.
  • I dati UDI vengono abbinati al paziente per nome: in caso di omonimi, la nota viene associata a tutti i pazienti con quel nome, poiché il file UDI non contiene un codice univoco.
  • I pazienti archiviati vengono identificati tramite un codice di anonimato; se il codice non è presente, l'abbinamento avviene per nome e può risultare impreciso.
  • Il tipo specifico di legame familiare non viene importato.
  • Non vengono importati documenti o immagini cliniche.
  • Non vengono importate liste di prezzi, categorie di prestazioni, magazzino o prescrizioni.
  • Il campo "nota" del paziente nel gestionale viene importato come nota generica del paziente, non come nota clinica.
  • Il nome degli operatori è ricavato dall'agenda: la divisione automatica tra nome e cognome può risultare imprecisa.