Tim Zerobase
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tim-zerobase.mdPanoramica
- Tim Zerobase è un gestionale odontoiatrico da cui Alfadocs importa pazienti, anagrafiche correlate, appuntamenti, piani di cura, prestazioni, fatture, pagamenti e note cliniche.
- La migrazione include anche le relazioni familiari tra pazienti, le note di problema, le note fisse e le note cliniche associate alle cartelle.
- I piani di cura vengono importati in tre varianti (preventivi, cartelle cliniche e cartelle di tipo D) con i relativi stati (preventivo, accettato, chiuso, scartato).
- Immagini e documenti non vengono importati: questa migrazione trasferisce solo i dati anagrafici e clinici testuali.
Entità importate
- Operatori
- Riuniti (sedie operative)
- Pazienti
- Anagrafiche correlate (familiari non pazienti)
- Relazioni familiari tra pazienti
- Appuntamenti
- Categorie di prestazione
- Prestazioni
- Listini prezzi
- Prezzi delle prestazioni per listino
- Piani di cura
- Voci dei piani di cura
- Oneri dei piani di cura
- Note (di problema, fisse, cliniche, di piano di cura, per settore dentale)
- Fatture e righe di fattura
- Transazioni di pagamento
- Metodi di pagamento
- Conti (cassa e banca)
Campi importati
Operatori
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Se non presente, viene importato come "Sconosciuto". |
| Cognome | Se non presente, viene importato come "Sconosciuto". |
| Telefono cellulare | |
| Indirizzo | |
| Città | |
| CAP |
Riuniti
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato direttamente. |
Pazienti
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | |
| Cognome | |
| Sesso | |
| Indirizzo | |
| Città | |
| CAP | |
| Provincia | |
| Data di nascita | |
| Luogo di nascita | |
| Codice fiscale | |
| Telefono | Importato come numero di telefono fisso. |
| Cellulare | |
| Relazione con padre | Collegata se il paziente padre è presente in anagrafica. |
| Relazione con madre | Collegata se il paziente madre è presente in anagrafica. |
Anagrafiche correlate
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | |
| Cognome | |
| Sesso | |
| Indirizzo | |
| Città | |
| CAP | |
| Professione | Ricavata dalla tabella delle professioni; se non corrisponde a nessuna voce nota, non viene importata. |
| Provincia | |
| Data di nascita | |
| Luogo di nascita | |
| Codice fiscale | |
| Telefono | Importato come numero di telefono fisso. |
| Cellulare |
Solo i record di tipo paziente o garante vengono importati; gli altri tipi di anagrafica vengono ignorati.
Relazioni familiari tra pazienti
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente soggetto | |
| Paziente collegato | |
| Tipo di relazione | Importato tra: padre, figlio, nonno, nipote, suocero, genero, zio, marito, cugino. Le relazioni non riconducibili a nessuno di questi tipi vengono importate come "altro". |
Appuntamenti
| Campo | Note |
|---|---|
| Data e ora di inizio | |
| Durata | Calcolata dalla differenza tra ora di inizio e ora di fine. |
| Riunito | |
| Paziente | Collegato se presente nella tabella degli appuntamenti per paziente. |
| Operatore | Collegato se presente nel registro degli operatori. |
| Nome / Note | Ottenuto dalla combinazione della nota dell'appuntamento e della nota interna; il testo oltre i 255 caratteri viene tagliato. |
Gli appuntamenti per cui non esiste una riga nella matrice degli orari vengono ignorati.
Categorie di prestazione
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome |
Prestazioni
| Campo | Note |
|---|---|
| Codice | |
| Nome | |
| Categoria | Collegata alla categoria di prestazione corrispondente. |
Listini prezzi
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Generato automaticamente come "Listino" seguito dal codice del listino. |
Prezzi delle prestazioni per listino
| Campo | Note |
|---|---|
| Prestazione | |
| Listino | |
| Prezzo |
Piani di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | |
| Numero | |
| Nome | Composto dal tipo di cartella, dal numero progressivo e, se presenti, dalla descrizione e dalla fase. |
| Stato | Può essere: preventivo, accettato, chiuso o scartato, in base allo stato nel gestionale. |
| Data di accettazione | Importata se il piano risulta accettato. |
| Data di chiusura | Importata se il piano risulta chiuso. |
| Data di creazione |
Voci dei piani di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Piano di cura | |
| Prestazione | |
| Prezzo | Le voci di tipo "omaggio" vengono importate con prezzo zero. |
| Operatore | Collegato se presente. |
| Eseguita | Determinato dallo stato della voce nel gestionale. |
| Data di esecuzione | Importata se disponibile. |
| Eliminata | Le voci marcate come eliminate nel gestionale vengono importate come eliminate. |
| Elemento dentale | Ricavato dal settore indicato nel gestionale (arcata superiore, arcata inferiore o generale). |
Attenzione: la data di esecuzione delle voci del piano di cura non è determinata con certezza dall'implementazione attuale; questo campo potrebbe non essere accurato. Verificare con il cliente prima della migrazione.
Oneri dei piani di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Piano di cura | |
| Data | |
| Importo |
Note
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegato al paziente di riferimento, oppure al piano di cura nel caso di note di cartella. |
| Contenuto | Per le note cliniche, il contenuto viene preceduto dal nome della fase di cura se disponibile. Per le note per settore, viene indicato il settore dentale di riferimento. Per le note sui fattori chiave, viene riportata l'etichetta "Fattori chiave" seguita dai valori. |
| Data | |
| Data di creazione | |
| Operatore | Collegato se presente. |
| In evidenza | Le note fisse vengono importate come note in evidenza. |
| Clinica | Le note cliniche vengono contrassegnate come note cliniche. |
Fatture e righe di fattura
| Campo | Note |
|---|---|
| Numero | |
| Data | |
| Piano di cura | |
| Tipo | Nota di credito o fattura intera, in base al tipo nel gestionale. |
| Importo netto | Calcolato sommando le righe; l'importo del bollo viene gestito separatamente. |
| Sconto | Ricavato dalle righe con importo negativo superiore a 2 euro. |
| Bollo | Importato se presente come voce dedicata. |
| Righe di fattura | Ogni riga riporta la descrizione (se assente, viene usata "Riga importata") e l'importo. L'IVA è impostata a zero. |
Attenzione: l'implementazione rileva che potrebbero esistere più fatture con lo stesso anno e numero; in caso di duplicati il comportamento potrebbe non essere corretto. Segnalare al cliente se si riscontrano anomalie sulle fatture.
Transazioni di pagamento
| Campo | Note |
|---|---|
| Fattura collegata | |
| Conto | Riconosciuto come "Cassa" o "Banca" in base al metodo di pagamento. |
| Metodo di pagamento | |
| Importo | |
| Data |
Metodi di pagamento
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome |
Conti
| Campo | Note |
|---|---|
| Cassa | Creato automaticamente con il nome "Cassa". |
| Banca | Creato automaticamente con il nome "Banca". |
Limitazioni note
- Immagini e documenti del paziente non vengono importati.
- L'integrazione con software di radiologia (rx) non è attiva per impostazione predefinita: gli identificativi del paziente per il software radiologico non vengono importati, a meno che non venga configurata esplicitamente durante la migrazione.
- La data di esecuzione delle voci del piano di cura non è determinata con certezza: il campo potrebbe essere impreciso.
- Le fatture con lo stesso anno e numero potrebbero generare anomalie nell'import; questo è un limite noto dell'implementazione attuale.
- I record di anagrafica che non sono di tipo paziente o garante vengono ignorati e non importati.
- Gli appuntamenti privi di una corrispondenza nella matrice degli orari vengono scartati.
- Il tipo specifico di relazione familiare non riconosciuto viene importato come "altro", senza ulteriori dettagli.
- La professione del paziente viene importata solo se corrisponde a una voce presente nel gestionale; in caso contrario non viene importata.
- Non vengono importate anamnesi, documenti, colori, prescrizioni, movimenti di magazzino o attività.