Orange Evolution Dolphin

Ultimo aggiornamento: orangeevolution-dolphin.md

Panoramica

  • Dolphin è un software gestionale per studi dentistici distribuito da Orange Evolution; i dati vengono letti dall'archivio del gestionale in formato database.
  • La migrazione importa operatori, pazienti, aziende fornitrici, prestazioni e listini, piani di cura con relative voci, appuntamenti, fatture e incassi.
  • Il listino prezzi viene creato automaticamente durante la migrazione con il nome "Listino importato da Dolphin".
  • Immagini e documenti clinici non vengono importati da questo gestionale.

Entità importate

  • Operatori
  • Pazienti
  • Aziende (fornitori)
  • Categorie di prestazioni
  • Prestazioni
  • Listino prezzi
  • Piani di cura
  • Voci del piano di cura
  • Appuntamenti
  • Tipi di pagamento
  • Fatture (pazienti e fornitori)
  • Incassi

Campi importati

Operatori

CampoNote
NomeNel gestionale nome e cognome sono un unico campo: vengono separati automaticamente e la divisione può risultare imprecisa.
CognomeVedi nota su Nome.
IndirizzoImportato direttamente.
CittàImportato direttamente.
CAPImportato direttamente.
TelefonoSe sono presenti due numeri di telefono vengono uniti in un unico campo separati da virgola.

Pazienti

CampoNote
NomeNel gestionale nome e cognome sono un unico campo: vengono separati automaticamente e la divisione può risultare imprecisa.
CognomeVedi nota su Nome.
SessoImportato direttamente.
EmailImportato direttamente.
CAPImportato direttamente.
IndirizzoImportato direttamente.
CittàImportato direttamente.
ProvinciaImportato direttamente.
Data di nascitaImportata se valorizzata nel gestionale.
Luogo di nascitaImportato direttamente.
Codice fiscaleImportato direttamente.
Data di creazioneImportata se valorizzata nel gestionale.
Tel. CasaImportato come recapito telefonico con etichetta "Tel. Casa".
Tel. UfficioImportato come recapito telefonico con etichetta "Tel. Ufficio".
Tel. ReperibiliImportato come recapito telefonico con etichetta "Tel. Reperibili".
CellulareImportato come recapito telefonico con etichetta "Cellulare".

Aziende

CampoNote
NomeImportato direttamente.
IndirizzoImportato direttamente.
CAPImportato direttamente.
CittàImportato direttamente.
ProvinciaImportato direttamente.
Partita IVAImportata direttamente.
EmailSe presente il primo indirizzo email, viene usato quello; altrimenti viene usato il secondo.
TelefonoImportato direttamente.

Categorie di prestazioni

CampoNote
NomeImportato direttamente.

Prestazioni

CampoNote
CategoriaCollegata alla categoria di appartenenza.
CodiceNon esiste un codice dedicato nel gestionale: vengono usati i primi tre caratteri del nome della prestazione.
NomeImportato direttamente.
PrezzoImportato nel listino prezzi creato automaticamente durante la migrazione.

Listino prezzi

CampoNote
NomeCreato con nome fisso "Listino importato da Dolphin".

Piani di cura

CampoNote
PazienteCollegato al paziente corrispondente.
StatoImportato come "preventivo" se aperto, come "chiuso" se chiuso. Gli stati non riconosciuti vengono trattati come "preventivo".
Numero progressivoImportato direttamente.
Data di creazioneImportata direttamente.

Voci del piano di cura

CampoNote
Piano di curaCollegato al piano di cura corrispondente.
PrestazioneCollegata alla prestazione corrispondente.
PrezzoViene utilizzato il prezzo al netto di eventuali sconti. Se nel gestionale è presente uno sconto applicato, la voce viene comunque importata ma la gestione degli sconti per le voci di piano non è ancora supportata.
EseguitaContrassegnata come eseguita quando risulta eseguita nel gestionale.
Data di esecuzioneImportata solo se la voce risulta eseguita.
Operatore esecutoreCollegato all'operatore solo se la voce risulta eseguita.
Elemento dentaleImportato come dente singolo, come arcata superiore o inferiore, o come intervallo di denti. Gli elementi non riconosciuti vengono associati alla categoria generale. Un intervallo che attraversa entrambe le arcate non può essere rappresentato e viene associato alla categoria generale.

Appuntamenti

CampoNote
PazienteCollegato al paziente se presente; altrimenti l'appuntamento può riportare il nome del paziente nel campo descrizione.
OperatoreCollegato all'operatore se presente nel gestionale.
Data e oraImportate direttamente.
DurataImportata direttamente.
DescrizionePer gli appuntamenti senza paziente collegato, la descrizione può includere il nome del paziente e la prestazione separati da trattino. Il testo oltre i 255 caratteri viene tagliato.

Tipi di pagamento

CampoNote
NomeImportato direttamente.

Fatture

CampoNote
Piano di curaCollegato al piano di cura corrispondente. Le fatture non associate a un piano di cura esistente non vengono importate.
TipoImportato come fattura completa, acconto o nota di credito in base al contenuto del gestionale. Le fatture verso fornitori vengono importate sempre come fatture complete.
Numero documentoImportato direttamente.
Importo nettoImportato al netto del bollo.
BolloImportato separatamente se presente.
DataImportata direttamente.
Dati intestatario (nome, indirizzo, CAP, città, provincia, codice fiscale)Importati dalla fattura per le fatture verso pazienti.
Righe fatturaLe righe vengono estratte dalla descrizione nel gestionale. Se non sono presenti righe strutturate, viene creata un'unica riga con la descrizione disponibile o con il testo "Riga importata da Dolphin".

Incassi

CampoNote
Fattura collegataCollegato alla fattura corrispondente. Gli incassi non abbinabili a una fattura esistente non vengono importati.
Tipo di pagamentoCollegato al tipo di pagamento corrispondente. Gli incassi senza tipo di pagamento non vengono importati.
ImportoImportato come valore assoluto comprensivo di bollo.
DataImportata direttamente.

Limitazioni note

  • Immagini e documenti clinici non vengono importati.
  • Il codice della prestazione viene ricavato dai primi tre caratteri del nome, poiché nel gestionale non esiste un campo codice dedicato: il risultato può essere impreciso.
  • Le fatture non associate a un piano di cura presente nell'archivio non vengono importate.
  • Gli incassi non abbinabili a una fattura importata non vengono importati.
  • Gli incassi senza tipo di pagamento non vengono importati.
  • Un intervallo di denti che coinvolge sia l'arcata superiore sia quella inferiore non può essere rappresentato: le voci corrispondenti vengono associate alla categoria dentale generale.
  • Gli elementi dentali non riconosciuti vengono associati alla categoria generale.
  • Gli sconti applicati alle singole voci del piano di cura vengono segnalati ma non gestiti: il prezzo importato è quello netto scontato, ma l'informazione sullo sconto non viene conservata.
  • Gli stati del piano di cura non riconosciuti vengono trattati come "preventivo".
  • Nome e cognome di pazienti e operatori sono memorizzati come unico campo nel gestionale: la separazione automatica può risultare imprecisa.
  • Note cliniche, anamnesi e documenti non vengono importati.