Orange Evolution Dolphin
Ultimo aggiornamento:
orangeevolution-dolphin.mdPanoramica
- Dolphin è un software gestionale per studi dentistici distribuito da Orange Evolution; i dati vengono letti dall'archivio del gestionale in formato database.
- La migrazione importa operatori, pazienti, aziende fornitrici, prestazioni e listini, piani di cura con relative voci, appuntamenti, fatture e incassi.
- Il listino prezzi viene creato automaticamente durante la migrazione con il nome "Listino importato da Dolphin".
- Immagini e documenti clinici non vengono importati da questo gestionale.
Entità importate
- Operatori
- Pazienti
- Aziende (fornitori)
- Categorie di prestazioni
- Prestazioni
- Listino prezzi
- Piani di cura
- Voci del piano di cura
- Appuntamenti
- Tipi di pagamento
- Fatture (pazienti e fornitori)
- Incassi
Campi importati
Operatori
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Nel gestionale nome e cognome sono un unico campo: vengono separati automaticamente e la divisione può risultare imprecisa. |
| Cognome | Vedi nota su Nome. |
| Indirizzo | Importato direttamente. |
| Città | Importato direttamente. |
| CAP | Importato direttamente. |
| Telefono | Se sono presenti due numeri di telefono vengono uniti in un unico campo separati da virgola. |
Pazienti
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Nel gestionale nome e cognome sono un unico campo: vengono separati automaticamente e la divisione può risultare imprecisa. |
| Cognome | Vedi nota su Nome. |
| Sesso | Importato direttamente. |
| Importato direttamente. | |
| CAP | Importato direttamente. |
| Indirizzo | Importato direttamente. |
| Città | Importato direttamente. |
| Provincia | Importato direttamente. |
| Data di nascita | Importata se valorizzata nel gestionale. |
| Luogo di nascita | Importato direttamente. |
| Codice fiscale | Importato direttamente. |
| Data di creazione | Importata se valorizzata nel gestionale. |
| Tel. Casa | Importato come recapito telefonico con etichetta "Tel. Casa". |
| Tel. Ufficio | Importato come recapito telefonico con etichetta "Tel. Ufficio". |
| Tel. Reperibili | Importato come recapito telefonico con etichetta "Tel. Reperibili". |
| Cellulare | Importato come recapito telefonico con etichetta "Cellulare". |
Aziende
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato direttamente. |
| Indirizzo | Importato direttamente. |
| CAP | Importato direttamente. |
| Città | Importato direttamente. |
| Provincia | Importato direttamente. |
| Partita IVA | Importata direttamente. |
| Se presente il primo indirizzo email, viene usato quello; altrimenti viene usato il secondo. | |
| Telefono | Importato direttamente. |
Categorie di prestazioni
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato direttamente. |
Prestazioni
| Campo | Note |
|---|---|
| Categoria | Collegata alla categoria di appartenenza. |
| Codice | Non esiste un codice dedicato nel gestionale: vengono usati i primi tre caratteri del nome della prestazione. |
| Nome | Importato direttamente. |
| Prezzo | Importato nel listino prezzi creato automaticamente durante la migrazione. |
Listino prezzi
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Creato con nome fisso "Listino importato da Dolphin". |
Piani di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegato al paziente corrispondente. |
| Stato | Importato come "preventivo" se aperto, come "chiuso" se chiuso. Gli stati non riconosciuti vengono trattati come "preventivo". |
| Numero progressivo | Importato direttamente. |
| Data di creazione | Importata direttamente. |
Voci del piano di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Piano di cura | Collegato al piano di cura corrispondente. |
| Prestazione | Collegata alla prestazione corrispondente. |
| Prezzo | Viene utilizzato il prezzo al netto di eventuali sconti. Se nel gestionale è presente uno sconto applicato, la voce viene comunque importata ma la gestione degli sconti per le voci di piano non è ancora supportata. |
| Eseguita | Contrassegnata come eseguita quando risulta eseguita nel gestionale. |
| Data di esecuzione | Importata solo se la voce risulta eseguita. |
| Operatore esecutore | Collegato all'operatore solo se la voce risulta eseguita. |
| Elemento dentale | Importato come dente singolo, come arcata superiore o inferiore, o come intervallo di denti. Gli elementi non riconosciuti vengono associati alla categoria generale. Un intervallo che attraversa entrambe le arcate non può essere rappresentato e viene associato alla categoria generale. |
Appuntamenti
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegato al paziente se presente; altrimenti l'appuntamento può riportare il nome del paziente nel campo descrizione. |
| Operatore | Collegato all'operatore se presente nel gestionale. |
| Data e ora | Importate direttamente. |
| Durata | Importata direttamente. |
| Descrizione | Per gli appuntamenti senza paziente collegato, la descrizione può includere il nome del paziente e la prestazione separati da trattino. Il testo oltre i 255 caratteri viene tagliato. |
Tipi di pagamento
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Importato direttamente. |
Fatture
| Campo | Note |
|---|---|
| Piano di cura | Collegato al piano di cura corrispondente. Le fatture non associate a un piano di cura esistente non vengono importate. |
| Tipo | Importato come fattura completa, acconto o nota di credito in base al contenuto del gestionale. Le fatture verso fornitori vengono importate sempre come fatture complete. |
| Numero documento | Importato direttamente. |
| Importo netto | Importato al netto del bollo. |
| Bollo | Importato separatamente se presente. |
| Data | Importata direttamente. |
| Dati intestatario (nome, indirizzo, CAP, città, provincia, codice fiscale) | Importati dalla fattura per le fatture verso pazienti. |
| Righe fattura | Le righe vengono estratte dalla descrizione nel gestionale. Se non sono presenti righe strutturate, viene creata un'unica riga con la descrizione disponibile o con il testo "Riga importata da Dolphin". |
Incassi
| Campo | Note |
|---|---|
| Fattura collegata | Collegato alla fattura corrispondente. Gli incassi non abbinabili a una fattura esistente non vengono importati. |
| Tipo di pagamento | Collegato al tipo di pagamento corrispondente. Gli incassi senza tipo di pagamento non vengono importati. |
| Importo | Importato come valore assoluto comprensivo di bollo. |
| Data | Importata direttamente. |
Limitazioni note
- Immagini e documenti clinici non vengono importati.
- Il codice della prestazione viene ricavato dai primi tre caratteri del nome, poiché nel gestionale non esiste un campo codice dedicato: il risultato può essere impreciso.
- Le fatture non associate a un piano di cura presente nell'archivio non vengono importate.
- Gli incassi non abbinabili a una fattura importata non vengono importati.
- Gli incassi senza tipo di pagamento non vengono importati.
- Un intervallo di denti che coinvolge sia l'arcata superiore sia quella inferiore non può essere rappresentato: le voci corrispondenti vengono associate alla categoria dentale generale.
- Gli elementi dentali non riconosciuti vengono associati alla categoria generale.
- Gli sconti applicati alle singole voci del piano di cura vengono segnalati ma non gestiti: il prezzo importato è quello netto scontato, ma l'informazione sullo sconto non viene conservata.
- Gli stati del piano di cura non riconosciuti vengono trattati come "preventivo".
- Nome e cognome di pazienti e operatori sono memorizzati come unico campo nel gestionale: la separazione automatica può risultare imprecisa.
- Note cliniche, anamnesi e documenti non vengono importati.