CAES Horizon Blue e StudioD
Ultimo aggiornamento:
caes-horizonblueandstudiod.mdPanoramica
- CAES Horizon Blue e StudioD sono due software di gestione dello studio dentistico prodotti dalla stessa azienda (CAES).
- La migrazione importa pazienti, aziende, appuntamenti, piani di cura, prestazioni, fatturazione, pagamenti, note, richiami, immagini, documenti e prescrizioni di laboratorio.
- Le immagini e i documenti vengono importati solo se richiesti dal cliente. L'inclusione di questi file aumenta significativamente i tempi di migrazione e le dimensioni del dataset importato.
Entità importate
- Operatori
- Poltrone (calendari dell'agenda)
- Aziende (fornitori e aziende collegate ai pazienti)
- Laboratori
- Conti bancari/cassa
- Tipi di pagamento (solo Horizon Blue; non presente in StudioD)
- Categorie di prestazione
- Listini prezzi (solo Horizon Blue)
- Prestazioni
- Prezzi delle prestazioni (solo Horizon Blue, per le prestazioni da listino)
- Pazienti
- Appuntamenti
- Note paziente
- Richiami (task)
- Piani di cura
- Voci del piano di cura
- Fatture (in uscita, proforma, in entrata per aziende)
- Righe di fattura
- Transazioni (pagamenti e movimenti di cassa/banca)
- Immagini (opzionale)
- Documenti (opzionale)
- Prescrizioni di laboratorio
Campi importati
Operatori
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Ricavato dalla descrizione completa tramite suddivisione automatica nome/cognome |
| Cognome | Ricavato dalla descrizione completa tramite suddivisione automatica nome/cognome |
Poltrone
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Etichetta del calendario come configurata nell'agenda |
Aziende
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Concatenazione di nome e cognome presenti in anagrafica |
| Indirizzo | Via/piazza |
| CAP | Codice postale |
| Città | |
| Telefono | |
| Fax | |
| Codice fiscale |
Laboratori
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Descrizione del laboratorio |
| Importata solo se presente nel record sorgente |
Conti bancari/cassa
| Campo | Note |
|---|---|
| Identificativo | Sigla del conto |
| Nome | Descrizione del conto |
| Tipo | Contanti se la descrizione contiene la parola "cassa", altrimenti banca |
Tipi di pagamento
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Descrizione del tipo di pagamento |
| Note | Non importato per StudioD: la tabella non è presente in quel software |
Categorie di prestazione
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Descrizione della categoria |
Listini prezzi
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Stessa stringa dell'identificativo |
| Note | Importati solo per Horizon Blue quando esistono nella configurazione |
Prestazioni
| Campo | Note |
|---|---|
| Codice | Codice della prestazione |
| Nome | Descrizione della prestazione |
| Categoria | Collegamento alla categoria di prestazione (solo per le prestazioni da listino nuovo) |
| Descrizione aggiuntiva | Note (solo per le prestazioni da listino nuovo) |
| Durata | Per Horizon: campo durata totale; per StudioD: campo durata semplice |
| Costo laboratorio | Solo per le prestazioni da listino nuovo |
| Costo materiali | Solo per le prestazioni da listino nuovo |
| Eliminata | Le prestazioni non più presenti in catalogo vengono ricreate come eliminate |
Prezzi delle prestazioni
| Campo | Note |
|---|---|
| Prestazione | Collegamento alla prestazione |
| Listino | Collegamento al listino prezzi |
| Prezzo | Importato come decimale |
Pazienti
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | |
| Cognome | |
| Indirizzo | |
| Città | |
| CAP | |
| Provincia | |
| Codice fiscale | |
| Sesso | |
| Data di nascita | |
| Luogo di nascita | |
| Professione | |
| Data creazione | Data di registrazione nel sistema sorgente |
| Telefono abitazione | Importato come numero di telefono separato |
| Telefono ufficio | Importato come numero di telefono separato |
| Cellulare | Importato come numero di telefono separato |
| Fax | Importato come numero di telefono separato |
Appuntamenti
| Campo | Note |
|---|---|
| Poltrona | Collegamento al calendario/poltrona |
| Operatore | Sigla operatore convertita in maiuscolo; se non trovata tra gli operatori importati viene lasciata vuota. Nel caso in cui le impostazioni del calendario non siano state recuperate, gli appuntamenti non possono essere collegati agli operatori |
| Colore | Ricavato dal valore numerico del colore sorgente |
| Paziente | Collegamento tramite badge paziente; assente se il badge non corrisponde a nessun paziente importato |
| Titolo/nome | Testo dell'appuntamento troncato a 255 caratteri; se il testo supera 255 caratteri, il contenuto completo viene salvato come nota paziente collegata alla data dell'appuntamento |
| Data e ora | Costruita concatenando data e ora del record sorgente |
| Durata | Calcolata dalla durata della slot di calendario; se il campo durata è vuoto viene usata la durata minima della slot. Se la durata predefinito della slot non è impostata, viene usato il valore di 60 minuti |
| Data creazione | Solo per Horizon Blue (campo ultima modifica); non disponibile per StudioD |
Note paziente
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegamento al paziente |
| Contenuto | Per StudioD: campo testo semplice; per Horizon Blue: campo RTF convertito in testo semplice |
| Data creazione |
Richiami (task)
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegamento al paziente |
| Nota | Composta da motivo richiamo e note aggiuntive |
| Data | Calcolata in base all'anno/mese sorgente e alla frequenza di ricorrenza |
| Tipo | Sempre other |
| Data creazione | Ricavata dal campo data del record; se assente o non valida viene usata la data corrente |
| Note | I richiami con stato inattivo (flag IN_RICHIAMO = 0) vengono saltati. I richiami senza anno vengono saltati. I richiami con frequenza pari a 0 sono monouso e la data non viene ricalcolata. |
Piani di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegamento al paziente |
| Stato | estimate (aperto/in accettazione/stato iniziale), closed (chiuso), discarded (non accettato o accettato altro preventivo); promosso ad accepted automaticamente se almeno una voce risulta eseguita |
| Data chiusura | Importata solo se lo stato è closed e il campo è valorizzato |
| Nome | Tipo di cartella |
| Data apertura | |
| Diario clinico | Importato come nota collegata al piano di cura; non vi è limite di lunghezza |
Voci del piano di cura
| Campo | Note |
|---|---|
| Piano di cura | Collegamento al piano di cura |
| Prestazione | Collegamento alla prestazione; se non trovata viene creata come eliminata |
| Operatore | Se non presente tra gli operatori importati, viene lasciato vuoto |
| Prezzo | Prezzo pieno della voce |
| Sconto assoluto | Differenza tra prezzo pieno e prezzo scontato; ignorato se minore o uguale a zero |
| Eseguita | Booleano ricavato dalla presenza della data di esecuzione |
| Data esecuzione | Se mancante ma la voce risulta eseguita, viene usata la data corrente |
| Data creazione | Data del record sorgente |
| Elementi dentali | Ricavati dal campo dente/zona; valori non riconosciuti vengono mappati su general con avviso |
| Nota | Nota testuale collegata alla singola voce |
Fatture
| Campo | Note |
|---|---|
| Piano di cura / Azienda | Fatture in uscita collegate al piano di cura; fatture in entrata collegate all'azienda |
| Direzione | outgoing per fatture paziente e proforma; incoming per fatture azienda |
| Tipo | full, partial (acconto), credit (nota di credito), proforma |
| Imponibile netto | |
| IVA | Percentuale calcolata dal rapporto tra importo IVA e imponibile; i valori IVA negativi sulle fatture azienda in entrata vengono azzerati prima del calcolo per evitare errori di divisione |
| Bollo | Importo bollo; se negativo viene azzerato |
| Numero fattura | |
| Data | |
| Notifica Sistema TS | Determinata dal campo NO_TS; disabilitata per proforma |
| Dati controparte | Cognome, nome, indirizzo, CAP, città, codice fiscale, partita IVA |
| Saldata (solo fatture azienda) | Ricavata dal flag "Pagato" nel sorgente |
| Note | Le fatture riferite a piani di cura o aziende inesistenti vengono saltate con avviso. |
Righe di fattura
| Campo | Note |
|---|---|
| Fattura | Collegamento alla fattura |
| Etichetta | Descrizione della riga; per fatture in entrata include prezzo e aliquota IVA come testo |
| Importo netto | Per fatture in uscita: importo della riga; per fatture in entrata: sempre 0 (i totali vengono ricreati come righe di riepilogo) |
| IVA % | Sempre 0 per fatture in uscita; per fatture in entrata le righe di riepilogo riportano la percentuale calcolata |
Transazioni
| Campo | Note |
|---|---|
| Tipo | incoming o outgoing determinato dal segno dell'importo o dal tipo di movimento |
| Fattura collegata | Presente per pagamenti paziente e movimenti azienda; assente per movimenti di prima nota |
| Conto | Collegamento al conto bancario/cassa |
| Tipo di pagamento | Collegamento al tipo di pagamento; se non presente viene creato dinamicamente con la sigla come nome |
| Importo | Valore assoluto |
| Data | |
| Nota | Composta da descrizione e descrizione pagamento del record sorgente |
| Note | I trasferimenti tra conti (giroconto) generano due transazioni. Le transazioni con conto inesistente vengono saltate con avviso. |
Immagini
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegamento al paziente |
| Tipo | Sempre image |
| Nome file | Prefisso "Immagine " più nome del file sorgente |
| Estensione | Ricavata dal percorso; troncata a 8 caratteri |
| Tipo MIME | Rilevato automaticamente dal file |
| File | Percorso fisico del file; deve iniziare con +\immagini\ altrimenti il file viene saltato con avviso |
| Data creazione | Formato dd/mm/YYYY HH:mm:ss; se non valida viene impostata a null con avviso |
| Elementi dentali | Ricavati dal campo zona |
Documenti
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegamento al paziente |
| Tipo | Sempre other |
| Nome | Combinazione di tipo e titolo del documento; per i PDF il tipo viene omesso dal nome |
| Estensione | Ricavata dal percorso; troncata a 8 caratteri |
| Tipo MIME | Rilevato automaticamente dal file |
| Contenuto testuale | Per documenti RTF senza file allegato: testo convertito da RTF |
| Data creazione | Formato dd/mm/YYYY HH:mm:ss; se non valida genera un errore |
| Note | I documenti senza file e senza contenuto RTF vengono saltati silenziosamente |
Prescrizioni di laboratorio
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente | Collegamento al paziente |
| Operatore | Se non trovato tra gli operatori importati, viene lasciato vuoto |
| Laboratorio | Collegamento all'azienda laboratorio; se non trovato viene creato con nome "Sconosciuto" |
| Data | Formato dd/mm/YYYY; se non valida viene usato il 01/01/1990 |
| Data consegna | Formato dd/mm/YYYY; se assente o non valida viene usato il 01/01/1990 |
| Tipo | prosthetic (protesica) o orthodontic (ortodontica/ortodonzia); per valori non riconosciuti viene assunto prosthetic con avviso |
| Dispositivo | Testo composto da numero, descrizione, campionario e impronte rilevate |
| Dispositivi esistenti | Campo libero |
| Rischi | Campo libero |
| Date di prova | Fino a tre date di prova dispositivo |
| Materiali | Elenco di materiali inclusi (foto, diapositive, modelli, ecc.) |
| Disinfettante impronte | |
| Colore |
Limitazioni note
- Nessun collegamento appuntamento–voce del piano di cura: gli appuntamenti non vengono collegati alle voci dei piani di cura.
- Stato "accettato" in Horizon Blue: il software sorgente non prevede uno stato "accettato" esplicito per i piani di cura. Il converter lo deduce automaticamente dalla presenza di almeno una voce eseguita.
- Tipi di pagamento assenti in StudioD: la tabella dei tipi di pagamento non esiste in StudioD; i tipi di pagamento non vengono importati per quel software.
- Listini e struttura prestazioni diversa tra i due software: per StudioD vengono sempre usate le prestazioni dal formato "vecchio" (tabella CODICI/CODICI1). Per Horizon Blue vengono usati i listini COD_* se presenti, altrimenti si ricade sul formato vecchio.
- Durata prestazione: il campo durata varia tra i due software (campo diverso per Horizon e StudioD).
- Elementi dentali non riconosciuti: i valori di elemento non presenti nello schema supportato vengono mappati su
generalcon emissione di un avviso. - Tipo di prescrizione non riconosciuto: valori di tipo prescrizione diversi da "protesica" e "ortodontica/ortodonzia" vengono assunti come protesici con emissione di un avviso.
- Note cliniche molto grandi: le note del diario clinico superiori a 25.000 caratteri vengono saltate con un avviso.
- Voci di prima nota di tipo 11, 20 e 101: questi movimenti contabili non vengono importati (tipo 11 e 20 non visibili nell'interfaccia Horizon, tipo 101 "Pagamento di compensazione" non ancora implementato).
- Fatture collegate a entità inesistenti: fatture, pagamenti e proforma riferiti a piani di cura o aziende non trovati nel dataset vengono saltati con avviso.
- Immagini e documenti con percorso non valido: i file il cui percorso non inizia con
+\immagini\vengono saltati con avviso. I file non trovati sul filesystem vengono anch'essi saltati. - Collegamento appuntamento–paziente solo tramite badge: se il paziente non ha un badge o il badge non corrisponde ad alcun paziente importato, l'appuntamento viene importato senza collegamento al paziente.
- Controparte partita IVA: il valore viene impostato a
-se assente, senza normalizzazione. - Righe di fattura in entrata: i dettagli delle singole righe vengono importati senza importo e IVA; vengono poi ricreate righe di riepilogo calcolate dal totale della fattura.
- Importo bollo negativo: se l'importo del bollo è negativo viene azzerato.