CAES Horizon Blue e StudioD

Ultimo aggiornamento: caes-horizonblueandstudiod.md

Panoramica

  • CAES Horizon Blue e StudioD sono due software di gestione dello studio dentistico prodotti dalla stessa azienda (CAES).
  • La migrazione importa pazienti, aziende, appuntamenti, piani di cura, prestazioni, fatturazione, pagamenti, note, richiami, immagini, documenti e prescrizioni di laboratorio.
  • Le immagini e i documenti vengono importati solo se richiesti dal cliente. L'inclusione di questi file aumenta significativamente i tempi di migrazione e le dimensioni del dataset importato.

Entità importate

  • Operatori
  • Poltrone (calendari dell'agenda)
  • Aziende (fornitori e aziende collegate ai pazienti)
  • Laboratori
  • Conti bancari/cassa
  • Tipi di pagamento (solo Horizon Blue; non presente in StudioD)
  • Categorie di prestazione
  • Listini prezzi (solo Horizon Blue)
  • Prestazioni
  • Prezzi delle prestazioni (solo Horizon Blue, per le prestazioni da listino)
  • Pazienti
  • Appuntamenti
  • Note paziente
  • Richiami (task)
  • Piani di cura
  • Voci del piano di cura
  • Fatture (in uscita, proforma, in entrata per aziende)
  • Righe di fattura
  • Transazioni (pagamenti e movimenti di cassa/banca)
  • Immagini (opzionale)
  • Documenti (opzionale)
  • Prescrizioni di laboratorio

Campi importati

Operatori

CampoNote
NomeRicavato dalla descrizione completa tramite suddivisione automatica nome/cognome
CognomeRicavato dalla descrizione completa tramite suddivisione automatica nome/cognome

Poltrone

CampoNote
NomeEtichetta del calendario come configurata nell'agenda

Aziende

CampoNote
NomeConcatenazione di nome e cognome presenti in anagrafica
IndirizzoVia/piazza
CAPCodice postale
Città
Telefono
Fax
Email
Codice fiscale

Laboratori

CampoNote
NomeDescrizione del laboratorio
EmailImportata solo se presente nel record sorgente

Conti bancari/cassa

CampoNote
IdentificativoSigla del conto
NomeDescrizione del conto
TipoContanti se la descrizione contiene la parola "cassa", altrimenti banca

Tipi di pagamento

CampoNote
NomeDescrizione del tipo di pagamento
NoteNon importato per StudioD: la tabella non è presente in quel software

Categorie di prestazione

CampoNote
NomeDescrizione della categoria

Listini prezzi

CampoNote
NomeStessa stringa dell'identificativo
NoteImportati solo per Horizon Blue quando esistono nella configurazione

Prestazioni

CampoNote
CodiceCodice della prestazione
NomeDescrizione della prestazione
CategoriaCollegamento alla categoria di prestazione (solo per le prestazioni da listino nuovo)
Descrizione aggiuntivaNote (solo per le prestazioni da listino nuovo)
DurataPer Horizon: campo durata totale; per StudioD: campo durata semplice
Costo laboratorioSolo per le prestazioni da listino nuovo
Costo materialiSolo per le prestazioni da listino nuovo
EliminataLe prestazioni non più presenti in catalogo vengono ricreate come eliminate

Prezzi delle prestazioni

CampoNote
PrestazioneCollegamento alla prestazione
ListinoCollegamento al listino prezzi
PrezzoImportato come decimale

Pazienti

CampoNote
Nome
Cognome
Indirizzo
Città
CAP
Provincia
Codice fiscale
Sesso
Data di nascita
Luogo di nascita
Email
Professione
Data creazioneData di registrazione nel sistema sorgente
Telefono abitazioneImportato come numero di telefono separato
Telefono ufficioImportato come numero di telefono separato
CellulareImportato come numero di telefono separato
FaxImportato come numero di telefono separato

Appuntamenti

CampoNote
PoltronaCollegamento al calendario/poltrona
OperatoreSigla operatore convertita in maiuscolo; se non trovata tra gli operatori importati viene lasciata vuota. Nel caso in cui le impostazioni del calendario non siano state recuperate, gli appuntamenti non possono essere collegati agli operatori
ColoreRicavato dal valore numerico del colore sorgente
PazienteCollegamento tramite badge paziente; assente se il badge non corrisponde a nessun paziente importato
Titolo/nomeTesto dell'appuntamento troncato a 255 caratteri; se il testo supera 255 caratteri, il contenuto completo viene salvato come nota paziente collegata alla data dell'appuntamento
Data e oraCostruita concatenando data e ora del record sorgente
DurataCalcolata dalla durata della slot di calendario; se il campo durata è vuoto viene usata la durata minima della slot. Se la durata predefinito della slot non è impostata, viene usato il valore di 60 minuti
Data creazioneSolo per Horizon Blue (campo ultima modifica); non disponibile per StudioD

Note paziente

CampoNote
PazienteCollegamento al paziente
ContenutoPer StudioD: campo testo semplice; per Horizon Blue: campo RTF convertito in testo semplice
Data creazione

Richiami (task)

CampoNote
PazienteCollegamento al paziente
NotaComposta da motivo richiamo e note aggiuntive
DataCalcolata in base all'anno/mese sorgente e alla frequenza di ricorrenza
TipoSempre other
Data creazioneRicavata dal campo data del record; se assente o non valida viene usata la data corrente
NoteI richiami con stato inattivo (flag IN_RICHIAMO = 0) vengono saltati. I richiami senza anno vengono saltati. I richiami con frequenza pari a 0 sono monouso e la data non viene ricalcolata.

Piani di cura

CampoNote
PazienteCollegamento al paziente
Statoestimate (aperto/in accettazione/stato iniziale), closed (chiuso), discarded (non accettato o accettato altro preventivo); promosso ad accepted automaticamente se almeno una voce risulta eseguita
Data chiusuraImportata solo se lo stato è closed e il campo è valorizzato
NomeTipo di cartella
Data apertura
Diario clinicoImportato come nota collegata al piano di cura; non vi è limite di lunghezza

Voci del piano di cura

CampoNote
Piano di curaCollegamento al piano di cura
PrestazioneCollegamento alla prestazione; se non trovata viene creata come eliminata
OperatoreSe non presente tra gli operatori importati, viene lasciato vuoto
PrezzoPrezzo pieno della voce
Sconto assolutoDifferenza tra prezzo pieno e prezzo scontato; ignorato se minore o uguale a zero
EseguitaBooleano ricavato dalla presenza della data di esecuzione
Data esecuzioneSe mancante ma la voce risulta eseguita, viene usata la data corrente
Data creazioneData del record sorgente
Elementi dentaliRicavati dal campo dente/zona; valori non riconosciuti vengono mappati su general con avviso
NotaNota testuale collegata alla singola voce

Fatture

CampoNote
Piano di cura / AziendaFatture in uscita collegate al piano di cura; fatture in entrata collegate all'azienda
Direzioneoutgoing per fatture paziente e proforma; incoming per fatture azienda
Tipofull, partial (acconto), credit (nota di credito), proforma
Imponibile netto
IVAPercentuale calcolata dal rapporto tra importo IVA e imponibile; i valori IVA negativi sulle fatture azienda in entrata vengono azzerati prima del calcolo per evitare errori di divisione
BolloImporto bollo; se negativo viene azzerato
Numero fattura
Data
Notifica Sistema TSDeterminata dal campo NO_TS; disabilitata per proforma
Dati controparteCognome, nome, indirizzo, CAP, città, codice fiscale, partita IVA
Saldata (solo fatture azienda)Ricavata dal flag "Pagato" nel sorgente
NoteLe fatture riferite a piani di cura o aziende inesistenti vengono saltate con avviso.

Righe di fattura

CampoNote
FatturaCollegamento alla fattura
EtichettaDescrizione della riga; per fatture in entrata include prezzo e aliquota IVA come testo
Importo nettoPer fatture in uscita: importo della riga; per fatture in entrata: sempre 0 (i totali vengono ricreati come righe di riepilogo)
IVA %Sempre 0 per fatture in uscita; per fatture in entrata le righe di riepilogo riportano la percentuale calcolata

Transazioni

CampoNote
Tipoincoming o outgoing determinato dal segno dell'importo o dal tipo di movimento
Fattura collegataPresente per pagamenti paziente e movimenti azienda; assente per movimenti di prima nota
ContoCollegamento al conto bancario/cassa
Tipo di pagamentoCollegamento al tipo di pagamento; se non presente viene creato dinamicamente con la sigla come nome
ImportoValore assoluto
Data
NotaComposta da descrizione e descrizione pagamento del record sorgente
NoteI trasferimenti tra conti (giroconto) generano due transazioni. Le transazioni con conto inesistente vengono saltate con avviso.

Immagini

CampoNote
PazienteCollegamento al paziente
TipoSempre image
Nome filePrefisso "Immagine " più nome del file sorgente
EstensioneRicavata dal percorso; troncata a 8 caratteri
Tipo MIMERilevato automaticamente dal file
FilePercorso fisico del file; deve iniziare con +\immagini\ altrimenti il file viene saltato con avviso
Data creazioneFormato dd/mm/YYYY HH:mm:ss; se non valida viene impostata a null con avviso
Elementi dentaliRicavati dal campo zona

Documenti

CampoNote
PazienteCollegamento al paziente
TipoSempre other
NomeCombinazione di tipo e titolo del documento; per i PDF il tipo viene omesso dal nome
EstensioneRicavata dal percorso; troncata a 8 caratteri
Tipo MIMERilevato automaticamente dal file
Contenuto testualePer documenti RTF senza file allegato: testo convertito da RTF
Data creazioneFormato dd/mm/YYYY HH:mm:ss; se non valida genera un errore
NoteI documenti senza file e senza contenuto RTF vengono saltati silenziosamente

Prescrizioni di laboratorio

CampoNote
PazienteCollegamento al paziente
OperatoreSe non trovato tra gli operatori importati, viene lasciato vuoto
LaboratorioCollegamento all'azienda laboratorio; se non trovato viene creato con nome "Sconosciuto"
DataFormato dd/mm/YYYY; se non valida viene usato il 01/01/1990
Data consegnaFormato dd/mm/YYYY; se assente o non valida viene usato il 01/01/1990
Tipoprosthetic (protesica) o orthodontic (ortodontica/ortodonzia); per valori non riconosciuti viene assunto prosthetic con avviso
DispositivoTesto composto da numero, descrizione, campionario e impronte rilevate
Dispositivi esistentiCampo libero
RischiCampo libero
Date di provaFino a tre date di prova dispositivo
MaterialiElenco di materiali inclusi (foto, diapositive, modelli, ecc.)
Disinfettante impronte
Colore

Limitazioni note

  • Nessun collegamento appuntamento–voce del piano di cura: gli appuntamenti non vengono collegati alle voci dei piani di cura.
  • Stato "accettato" in Horizon Blue: il software sorgente non prevede uno stato "accettato" esplicito per i piani di cura. Il converter lo deduce automaticamente dalla presenza di almeno una voce eseguita.
  • Tipi di pagamento assenti in StudioD: la tabella dei tipi di pagamento non esiste in StudioD; i tipi di pagamento non vengono importati per quel software.
  • Listini e struttura prestazioni diversa tra i due software: per StudioD vengono sempre usate le prestazioni dal formato "vecchio" (tabella CODICI/CODICI1). Per Horizon Blue vengono usati i listini COD_* se presenti, altrimenti si ricade sul formato vecchio.
  • Durata prestazione: il campo durata varia tra i due software (campo diverso per Horizon e StudioD).
  • Elementi dentali non riconosciuti: i valori di elemento non presenti nello schema supportato vengono mappati su general con emissione di un avviso.
  • Tipo di prescrizione non riconosciuto: valori di tipo prescrizione diversi da "protesica" e "ortodontica/ortodonzia" vengono assunti come protesici con emissione di un avviso.
  • Note cliniche molto grandi: le note del diario clinico superiori a 25.000 caratteri vengono saltate con un avviso.
  • Voci di prima nota di tipo 11, 20 e 101: questi movimenti contabili non vengono importati (tipo 11 e 20 non visibili nell'interfaccia Horizon, tipo 101 "Pagamento di compensazione" non ancora implementato).
  • Fatture collegate a entità inesistenti: fatture, pagamenti e proforma riferiti a piani di cura o aziende non trovati nel dataset vengono saltati con avviso.
  • Immagini e documenti con percorso non valido: i file il cui percorso non inizia con +\immagini\ vengono saltati con avviso. I file non trovati sul filesystem vengono anch'essi saltati.
  • Collegamento appuntamento–paziente solo tramite badge: se il paziente non ha un badge o il badge non corrisponde ad alcun paziente importato, l'appuntamento viene importato senza collegamento al paziente.
  • Controparte partita IVA: il valore viene impostato a - se assente, senza normalizzazione.
  • Righe di fattura in entrata: i dettagli delle singole righe vengono importati senza importo e IVA; vengono poi ricreate righe di riepilogo calcolate dal totale della fattura.
  • Importo bollo negativo: se l'importo del bollo è negativo viene azzerato.