Micromatica GSO (formato XML)
Ultimo aggiornamento:
micromatica-gso-xml.mdAvvisi
Attenzione: è stato riscontrato che, in alcuni casi, i pazienti con lo stesso nome e cognome potrebbero essere riconosciuti come un unico paziente. In queste situazioni, viene mantenuto solo il primo paziente, mentre i dati degli altri non vengono importati correttamente.
Panoramica
- Micromatica GSO è un software gestionale per studi dentistici. Questa variante del convertitore legge i dati nel formato XML esportato dal gestionale.
- La migrazione importa pazienti, appuntamenti, piani di terapia, preventivi, fatture, operatori, note cliniche e amministrative, richiami, articoli di magazzino e fornitori.
- Il listino delle prestazioni deve essere fornito dal cliente in un file separato; senza di esso non è possibile importare i piani di terapia né i preventivi.
- Le immagini cliniche vengono importate solo se viene fornita la cartella dei documenti durante la migrazione: va richiesto esplicitamente in fase di accordo. La presenza di immagini aumenta i tempi e le dimensioni dell'importazione.
- I dati anamnestici non vengono importati: il modulo anamnesi non è utilizzato da questa versione del gestionale.
- I fornitori e gli articoli di magazzino non sono presenti nell'esportazione XML e vengono importati solo se disponibili da fonti aggiuntive concordate.
Informazioni pre import
- Il backup completo dei dati è disponibile solo su richiesta a pagamento. Con la versione gratuita, vengono forniti solo i dati dei pazienti e parziali.
Entità importate
- Pazienti
- Operatori
- Appuntamenti
- Richiami
- Note amministrative
- Note cliniche
- Preventivi
- Voci di preventivo
- Piani di terapia
- Voci di piano di terapia
- Fasi di voci di piano di terapia
- Fatture
- Righe di fattura
- Scadenze e pagamenti
- Categorie di magazzino
- Articoli di magazzino
- Fornitori
- Immagini cliniche (opzionale)
Campi importati
Pazienti
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | |
| Cognome | |
| Indirizzo | |
| CAP | |
| Città | |
| Provincia | |
| Cellulare | |
| Telefono abitazione | |
| Sesso | |
| Comune di nascita | |
| Data di nascita | |
| Codice fiscale | |
| Operatore di riferimento | |
| Inviato da | Nome e specifica del referente che ha inviato il paziente, uniti in un unico campo. |
| Medico di base | Nome e specifica del medico di base, uniti in un unico campo. |
Operatori
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome | Gli operatori vengono ricavati automaticamente dagli appuntamenti e dalle note cliniche: se un operatore risulta negli appuntamenti ma non nell'elenco operatori, viene creato comunque. |
| Stato attivo | Importato come attivo. |
Appuntamenti
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente associato | |
| Operatore associato | Se l'operatore indicato nell'appuntamento non è riconoscibile, l'appuntamento non viene importato. |
| Data | |
| Ora | |
| Descrizione | |
| Motivo | |
| Poltrona | |
| Durata (minuti) |
Richiami
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente associato | |
| Operatore associato | Se l'operatore indicato non è riconoscibile, il richiamo non viene importato. |
| Data | I richiami senza data non vengono importati. |
| Motivo |
Note amministrative
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente associato | |
| Data | |
| Testo |
Note cliniche
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente associato | |
| Operatore associato | |
| Data | |
| Testo | |
| Posizione (elemento dentale) |
Preventivi
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente associato | |
| Data | |
| Numero preventivo | |
| Data di accettazione | Valorizzata sulla base della variante accettata, se presente. |
| Operatore (parte amministrativa) | |
| Operatore clinico 1 | |
| Operatore clinico 2 | |
| Note / Titolo |
Voci di preventivo
| Campo | Note |
|---|---|
| Preventivo associato | |
| Numero variante | |
| Prestazione associata | Collegata tramite il nome della prestazione; se non viene trovata una corrispondenza nel listino, la riga non viene importata. |
| Quantità | |
| Prezzo di listino | |
| Prezzo applicato | |
| Posizione (elemento dentale) | |
| Commento | |
| Data di accettazione |
Piani di terapia
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente associato | |
| Data | |
| Numero piano |
Voci di piano di terapia
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente associato | |
| Piano di terapia associato | |
| Prestazione associata | Collegata tramite il nome della prestazione nel listino. |
| Eseguito | |
| Data di esecuzione | |
| Operatore contabile | Se la voce ha una sola fase clinica completata, l'operatore viene ricavato dalla fase e applicato alla voce. |
| Nome prestazione | |
| Data | Se non è presente nel gestionale, viene impostata la data odierna. |
| Note cliniche | |
| Posizione (elemento dentale) | |
| Prezzo di listino | |
| Prezzo applicato | |
| Quantità |
Fasi di voci di piano di terapia
| Campo | Note |
|---|---|
| Voce di piano di terapia associata | |
| Nome fase | |
| Paziente associato | |
| Operatore | |
| Data | |
| Data di esecuzione | |
| Note cliniche | |
| Piano di terapia associato | |
| Eseguito | |
| Prezzo | |
| Quantità | Impostata a 1 per ogni fase. |
Fatture
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente associato | |
| Piano di terapia associato | |
| Data | |
| Numero documento | |
| Blocco | |
| Tipo (saldo / acconto / nota) | Il tipo è determinato dal campo versamento: "saldo" o altri valori producono una fattura di saldo; "acconto" produce una fattura di acconto; i documenti diversi da "fattura" vengono trattati come note. |
| Imponibile | |
| IVA | |
| Esente | |
| Escluso | |
| Importo pagato | |
| Conto / cassa | |
| Modalità di pagamento |
Righe di fattura
| Campo | Note |
|---|---|
| Fattura associata | |
| Descrizione prestazione | |
| Quantità | |
| Importo |
Scadenze e pagamenti
| Campo | Note |
|---|---|
| Fattura associata | |
| Importo | |
| Conto / cassa | |
| Modalità di pagamento | |
| Data | |
| Pagato | |
| Abbuono |
Categorie di magazzino
| Campo | Note |
|---|---|
| Codice | |
| Descrizione | |
| Categoria |
Articoli di magazzino
| Campo | Note |
|---|---|
| Codice | |
| Descrizione | |
| Categoria | |
| Scorta minima | |
| Giacenza | |
| Costo unitario |
Fornitori
| Campo | Note |
|---|---|
| Campi anagrafici fornitore | Importati secondo quanto disponibile nel file di esportazione aggiuntivo. |
Immagini cliniche
| Campo | Note |
|---|---|
| Paziente associato | |
| Data | |
| Tipo | |
| Descrizione | |
| File immagine | Il percorso del file viene letto dai dati del gestionale; le immagini vengono importate solo se la cartella dei documenti viene fornita in fase di migrazione. |
Limitazioni note
- I dati anamnestici non vengono importati: il modulo anamnesi non è supportato da questa versione del gestionale.
- Fornitori e articoli di magazzino non sono presenti nell'esportazione XML; vengono importati solo da fonti aggiuntive, se disponibili.
- Le voci di preventivo o di piano di terapia per cui non viene trovata una corrispondenza nel listino non vengono importate.
- Le voci di piano di terapia che non hanno un nome prestazione valorizzato non vengono importate.
- Le voci di piano di terapia con una sola fase clinica non producono fasi separate in Alfadocs: l'operatore della fase viene applicato direttamente alla voce, ma la fase come entità distinta non viene creata.
- Gli appuntamenti e i richiami il cui operatore non è riconoscibile non vengono importati.
- I richiami senza data non vengono importati.
- Il campo "non imponibile" delle fatture non è utilizzato da questo gestionale e non viene importato.
- Il campo acconto collegato alle voci di terapia non è utilizzato da questo gestionale e non viene importato.
- La nazionalità del paziente non è presente nei dati e non viene importata.
- Il titolo e la professione del paziente non sono presenti nei dati e non vengono importati.