Orisline OrisDent Evo

Ultimo aggiornamento: orisline-orisdent-evo.md

Panoramica

  • Orisline OrisDent Evo è un software di gestione dello studio dentistico prodotto da Orisline. I dati sono memorizzati in tre database Microsoft Access (.mdb): DbDent.mdb (dati anagrafici e clinici correnti), DbStorico.mdb (dati storici) e DbEsercizio.mdb (contabilità e fatturazione).
  • La migrazione importa: pazienti, aziende/fornitori, operatori, poltrone, appuntamenti, listini e prestazioni, piani di cura, preventivi, fatture, pagamenti/movimenti contabili, attività (richiami) e articoli di magazzino.
  • I due database DbDent.mdb e DbStorico.mdb contengono in larga parte record duplicati: vengono importati i pazienti da DbStorico.mdb solo se non già presenti in DbDent.mdb.
  • Opzioni disponibili: --converter-option=skip-data-before=<data> per escludere dati antecedenti a una certa data, e --converter-option=merge-care-plans=1 per unire i piani di cura. Non sono presenti file di immagini o documenti: i file allegati non vengono importati.

Entità importate

  • Operatori
  • Poltrone
  • Pazienti (inclusi pazienti provenienti da DbStorico se assenti in DbDent)
  • Aziende / Fornitori
  • Appuntamenti
  • Listini prezzi
  • Categorie prestazioni
  • Prestazioni e prezzi prestazioni
  • Piani di cura
  • Voci piano di cura
  • Preventivi (opzionale, dipende dalla presenza dei dati in DbEsercizio)
  • Voci preventivo
  • Conti (banche/casse)
  • Fatture
  • Righe fattura
  • Movimenti contabili / Pagamenti
  • Attività (richiami)
  • Articoli di magazzino

Campi importati

Operatori

CampoNote
IdentificativoIdentificativo univoco dell'operatore nel sistema sorgente
Nome e cognomeImportati dalla tabella operatori (dentisti)

Poltrone

CampoNote
IdentificativoIdentificativo univoco della poltrona
DescrizioneDescrizione della poltrona; se vuota viene gestita con valore di fallback

Pazienti

CampoNote
IdentificativoIdentificativo univoco del paziente
NomeImportato dal campo anagrafico
CognomeImportato dal campo anagrafico
Codice fiscaleImportato se presente
Data di nascitaDate future vengono scartate (drop del campo)
SessoNormalizzato al formato Alfadocs
IndirizzoImportato se presente
CAPNormalizzato
CittàImportata se presente
TelefoniImportati tramite logica dedicata con supporto per separatori multipli
EmailImportata se presente
NoteImportate se presenti
Sconto personalizzatoImportato come campo personalizzato paziente
Codice MatricolaImportato come campo personalizzato paziente
Provenienza (fonte)Importata se presente

Aziende / Fornitori

CampoNote
IdentificativoIdentificativo univoco
Ragione socialeImportata dal campo nome azienda
Indirizzo, CAP, CittàImportati se presenti
Partita IVA / Codice fiscaleImportati se presenti
Telefono / EmailImportati se presenti

Nota: sia i pazienti contrassegnati come "azienda" nella tabella PAZIENTI sia le aziende nella tabella FORNITORI vengono importati come aziende in Alfadocs.

Appuntamenti

CampoNote
IdentificativoIdentificativo univoco
Paziente collegatoRelazione con il paziente
OperatoreOperatore assegnato all'appuntamento
PoltronaPoltrona assegnata
Data e ora inizioImportata dal calendario (solo da DbDent, non da DbStorico)
Data e ora fineImportata se presente
Descrizione / NotaImportata se presente
StatoImportato se presente

Listini prezzi

CampoNote
IdentificativoIdentificativo univoco
NomeNome del listino; viene sempre aggiunto un listino base denominato "Listino base da Importazione" come fallback per studi senza listini nominali

Categorie prestazioni

CampoNote
IdentificativoIdentificativo univoco
NomeNome della categoria

Prestazioni e prezzi prestazioni

CampoNote
IdentificativoIdentificativo univoco
Nome / DescrizioneImportati dal listino
CategoriaCollegamento alla categoria prestazione
PrezzoImportato per ogni listino presente; il listino base viene usato come fallback

Piani di cura

CampoNote
IdentificativoIdentificativo univoco
Paziente collegatoRelazione con il paziente
DescrizioneImportata se presente
DataImportata se presente
OperatoreImportato se presente

I piani di cura vengono letti sia da DbDent che da DbStorico; i duplicati sono gestiti con la stessa logica usata per i pazienti.

Voci piano di cura

CampoNote
IdentificativoIdentificativo univoco
Piano di cura collegatoRelazione con il piano di cura
PrestazioneCollegamento alla prestazione
DenteImportato se presente
QuantitàImportata se presente
Prezzo unitarioImportato se presente
Data esecuzioneImportata se presente
OperatoreImportato se presente

Preventivi

CampoNote
IdentificativoIdentificativo univoco
Paziente collegatoRelazione con il paziente
DataImportata se presente
StatoImportato se presente
OperatoreImportato se presente

Voci preventivo

CampoNote
IdentificativoIdentificativo univoco
Preventivo collegatoRelazione con il preventivo
PrestazioneCollegamento alla prestazione
DenteImportato se presente
QuantitàImportata se presente
Prezzo unitarioImportato se presente

Conti (banche/casse)

CampoNote
IdentificativoIdentificativo univoco
NomeNome del conto

Fatture

CampoNote
IdentificativoIdentificativo univoco
Numero fatturaImportato
Paziente / Azienda collegataRelazione con il paziente o l'azienda
Data fatturaImportata
TotaleCalcolato dalle righe
DescrizioneImportata dalla contabilità collegata se disponibile

Righe fattura

CampoNote
Tipo rigaIl campo ESEGUITO determina il tipo: 1=riga normale, 2=prestazione non eseguita/varie, 3=prestazione eseguita, 5=nota, 6=sconto, 7=riga di acconto su fattura completa
DescrizioneImportata
QuantitàImportata
Prezzo unitarioImportato
ScontoImportato se presente (letto separatamente dalle righe di sconto)
Somma rigaCalcolata e memorizzata separatamente

Movimenti contabili / Pagamenti

CampoNote
IdentificativoIdentificativo univoco
Fattura collegataRelazione con la fattura
DataImportata; le righe con importo zero vengono scartate
ImportoImportato; le righe con importo zero vengono scartate
ContoConto banca/cassa collegato
DescrizioneImportata se presente
Tipo (Prima Nota)Solo le voci contrassegnate come Prima Nota vengono importate come movimenti; verificata la non-nullità prima dell'import

Attività (richiami)

CampoNote
IdentificativoIdentificativo univoco
Paziente collegatoRelazione con il paziente
DataImportata
Descrizione / NotaImportata se presente
StatoImportato se presente

Articoli di magazzino

CampoNote
IdentificativoIdentificativo univoco
Nome / DescrizioneImportati
PrezzoImportato se presente
QuantitàImportata se presente

Limitazioni note

  • Nessun file allegato importato: non sono presenti file companion per immagini o documenti; fotografie, radiografie e documenti non vengono importati.
  • Appuntamenti solo da DbDent: gli appuntamenti presenti esclusivamente in DbStorico.mdb non vengono importati, poiché non sarebbero visibili nell'interfaccia utente del software sorgente.
  • Pazienti duplicati tra DbDent e DbStorico: vengono importati da DbStorico solo i pazienti con identificativo non già presente in DbDent; un paziente visibile solo in DbStorico viene comunque importato con apposito avviso.
  • Date di nascita future scartate: le date di nascita nel futuro vengono eliminate e il campo rimane vuoto.
  • Tipo paziente/azienda: il campo PAZIENTE nel sorgente può assumere i valori 1/-1/true (paziente) o 0/false (azienda); qualsiasi altro valore genera un errore bloccante.
  • Righe fattura con tipo 4 non documentato: il significato del valore 4 per il campo ESEGUITO nelle righe fattura non è noto dal codice; la gestione di queste righe non è determinata.
  • Listino di fallback: viene sempre creato un listino denominato "Listino base da Importazione" per gestire studi senza listini nominali configurati.
  • Movimenti contabili: vengono importate solo le voci di Prima Nota; le voci con importo zero vengono scartate.
  • Descrizione fattura dalla contabilità: la descrizione della fattura è desunta dalla riga contabile collegata (se presente e con importo non zero); in assenza di tale collegamento il campo rimane vuoto.
  • Opzione merge-care-plans: se attivata, i piani di cura vengono unificati secondo logica specifica; il comportamento esatto dipende dall'implementazione nella classe base Orisline.
  • Opzione skip-data-before: i record antecedenti alla data specificata vengono esclusi; il perimetro esatto dipende dall'implementazione nella classe base.
  • Immagini e documenti non importati: nessun file companion è presente per questo converter.