Medialab ConfiDENT

• Medialab ConfiDENT (noto anche come IMAGO) è un software gestionale per studi dentistici e medici distribuito da Medialab.
• La migrazione importa pazienti, appuntamenti, operatori, prestazioni (incluse le relative fasi per le prestazioni composte), piani di cura con le relative voci e fasi, fatture, pagamenti, diario clinico, note ortognatodontiche, fornitori e magazzino.
• Sono necessari due file obbligatori: il database principale e il database storico. Se anche uno solo dei due non è presente nella cartella indicata, la migrazione si interrompe immediatamente senza importare alcun dato.
• Anche il processo dedicato all'importazione di immagini e documenti richiede la presenza del database principale; se non viene trovato, il processo si interrompe con un errore.
• Alcune installazioni di ConfiDENT cifrano i campi anagrafici (nome, cognome, codice fiscale) con crittografia avanzata; il sistema rileva automaticamente la presenza della cifratura e decifra i dati prima dell'importazione.
• I documenti e le immagini dei pazienti sono opzionali e vengono importati tramite un processo dedicato, separato dalla migrazione principale. Per includerli è necessario richiederlo esplicitamente in fase di migrazione. La loro inclusione aumenta i tempi di migrazione e le dimensioni del backup.
• Le immagini del catalogo imaging (modulo IMMAGINI di ConfiDENT) sono anch'esse opzionali e vengono importate nell'ambito dello stesso processo dedicato. Questo catalogo è presente solo negli studi che hanno utilizzato il modulo di imaging di ConfiDENT.

• Listini prezzi (4 listini fissi generati automaticamente)
• Categorie prestazioni
• Prestazioni
• Fasi prestazione (per le prestazioni composte da più fasi)
• Prezzi prestazioni (uno per ogni listino)
• Pazienti
• Identificatori software di imaging per paziente
• Note (da annotazioni paziente, diario clinico, scheda ortognatodontica e diario ortognatodontico)
• Piani di cura (preventivi)
• Voci di piano di cura
• Fasi di voce di piano di cura
• Appuntamenti
• Sedie/postazioni
• Colori appuntamento
• Operatori
• Conti (cassa / banca)
• Modalità di pagamento
• Fatture e movimenti contabili
• Aziende / fornitori
• Categorie magazzino
• Articoli di magazzino
• Movimenti di magazzino
• Documenti e immagini paziente (opzionale)
• Immagini del catalogo imaging (opzionale)

Listini prezzi

Categorie prestazioni

Prestazioni

Fasi prestazione

Prezzi prestazioni

Pazienti

Identificatori software di imaging per paziente

Note

Piani di cura

Voci di piano di cura

Fasi di voce di piano di cura

Appuntamenti

Sedie/postazioni

Colori appuntamento

Operatori

Conti

Modalità di pagamento

Fatture e movimenti contabili

Aziende / fornitori

Categorie magazzino

Articoli di magazzino

Movimenti di magazzino

Documenti e immagini paziente (opzionale)

Immagini del catalogo imaging (opzionale)

• Il campo genere non distingue tra "non specificato" e "maschio": entrambi vengono importati come "maschio".
• La separazione nome/cognome nei pazienti viene effettuata automaticamente quando i campi dedicati non sono presenti (versioni meno recenti di ConfiDENT); questo può produrre assegnazioni errate per nomi composti.
• Il diario clinico non preserva la relazione con il piano di cura: le voci del diario sono importate come note testuali senza collegamento al preventivo originale.
• Le note ortognatodontiche (scheda e diario) vengono importate solo se lo studio ha utilizzato il modulo ortodontico di ConfiDENT; se il modulo non è mai stato attivato, questi dati semplicemente non sono presenti.
• La mappatura degli elementi dentali dalla codifica numerica ConfiDENT alla notazione FDI è basata su una tabella fissa; elementi non presenti nella mappa vengono assegnati alla classificazione generica con avviso.
• Se una fattura fa riferimento a un piano inesistente, viene creato un piano segnaposto. Questo piano non riflette il preventivo reale.
• Le voci di piano di cura con piano o prestazione inesistente vengono saltate con avviso; questi dati vengono persi.
• Il prezzo default dell'articolo di magazzino usa il valore positivo più basso tra i listini; se tutti i listini sono zero, il prezzo risultante è zero.
• I movimenti di magazzino iniziali hanno come data il momento dell'esecuzione dell'import, non la data storica del carico.
• Le categorie prestazioni non contrassegnate come visibili vengono completamente escluse dall'import.
• Le fatture prive di numero (o con numero composto solo da spazi) vengono scartate.
• Non vengono importati: anamnesi, prescrizioni, relazioni familiari tra pazienti, campi personalizzati.
• I documenti e le immagini dei pazienti non vengono importati nel flusso standard: l'importazione va richiesta esplicitamente e viene eseguita tramite un processo dedicato.
• Le fasi di voce di piano di cura non vengono importate se il gestionale in uso è una versione precedente di ConfiDENT che non dispone della relativa tabella; in questo caso la migrazione prosegue senza errori e le voci vengono comunque importate senza le loro fasi.
• Una fase di prestazione che fa riferimento a sé stessa viene ignorata durante l'importazione.
• Una fase utilizzata più di una volta nella stessa prestazione viene importata una sola volta.
• Una fase di voce di piano di cura che fa riferimento a una prestazione non associata alla voce di piano viene ignorata.
• Una fase di voce di piano di cura duplicata all'interno della stessa voce viene importata una sola volta.
• La percentuale di durata delle fasi (sia delle prestazioni sia delle voci di piano di cura) è sempre un numero intero; piccole differenze di arrotondamento rispetto alla percentuale di prezzo sono quindi possibili.
• Le immagini del catalogo imaging elencate nel catalogo ma il cui file non è presente nella cartella di origine vengono saltate senza errore.
• Le immagini del catalogo imaging non collegate a nessun paziente presente nel sistema vengono saltate.