Tecmedical DMS

Ultimo aggiornamento: 14 ott 2026tecmedical-dms.md

Panoramica

Tecmedical DMS è un gestionale odontoiatrico che può organizzare i dati in più archivi (directory) distinti.
La migrazione importa pazienti, appuntamenti, piani di cura con voci e sconti, fatture, pagamenti, operatori, listini prezzi, categorie di cura, prestazioni, moduli anamnestici e note cliniche.
I piani di cura con archivi multipli vengono unificati: se il cliente utilizza più di un archivio dati, entrambi vengono considerati durante l'importazione.
Gli sconti sui piani di cura vengono convertiti in modo speciale: il valore dello sconto è applicato sulle singole voci del piano anziché sul piano nel suo complesso. Il totale fatturabile rimane corretto, ma il prezzo complessivo del piano potrebbe presentare piccole differenze di arrotondamento.
Immagini e documenti allegati non vengono importati.

Campo	Note
Nome	Nel gestionale nome e cognome sono un unico campo: vengono separati automaticamente e la divisione può risultare imprecisa. Se il nome risulta vuoto viene impostato il segnaposto "-".
Cognome	Vedi Nome. Se il cognome risulta vuoto viene impostato il segnaposto "-".
Partita IVA
Codice fiscale

Campo	Note
Nome

Campo	Note
Codice	Troncato a 6 caratteri se più lungo.
Categoria
Nome
Durata

Campo	Note
Nome	Vengono creati tre listini denominati "Listino 1", "Listino 2", "Listino 3". I prezzi con valore pari a zero non vengono importati.

Campo	Note
Nome	Se vuoto viene impostato il segnaposto "-".
Cognome	Se vuoto viene impostato il segnaposto "-".
Indirizzo
Città
Provincia
CAP
Codice fiscale
Sesso
Data di nascita
Luogo di nascita
Email	Viene validata: se non è un indirizzo email valido, non viene importata.
Data di inserimento
Identificativo software di imaging	Viene generato e associato al paziente per l'integrazione con CS Imaging; il codice viene completato con zeri iniziali fino a 6 cifre.
Condizione di pagamento	Se presente, viene importata come nota non clinica in evidenza sul paziente.

Campo	Note
Paziente	Se il paziente non esiste nell'archivio, l'appuntamento viene importato senza associazione al paziente.
Operatore
Colore	Importato come colore di sfondo dell'appuntamento.
Nome/Descrizione	I testi più lunghi di 128 caratteri vengono tagliati.
Data e ora di inizio
Durata	Calcolata in base all'orario di inizio e fine.

Campo	Note
Paziente
Nome
Stato	Impostato su "preventivo" per tutti i piani importati.
Data di creazione

Campo	Note
Piano di cura
Prestazione	Se la prestazione non è riconoscibile, la voce viene saltata.
Operatore
Prezzo	Il prezzo già include l'eventuale sconto applicato per voce.
Sconto assoluto	Calcolato come differenza tra prezzo preventivato e prezzo eseguito, oppure approssimato dalla percentuale di sconto se la voce non è ancora eseguita.
Eseguita
Data esecuzione	Presente solo per le voci eseguite.
Denti / Elementi	Se il trattamento riguarda un intervallo di denti, tutti gli elementi dell'intervallo vengono associati. Gli elementi non validi vengono ricondotti alla voce generica.
Note	Importate se presenti sulla voce.

Campo	Note
Sconto totale concordato	Se il totale delle voci differisce dall'importo concordato, viene aggiunta una voce di rettifica negativa al piano. Lo scarto viene riportato in una nota sulla voce di rettifica.

Campo	Note
Contenuto	Importato come nota non clinica collegata al piano di cura. Se la data non è valida, viene usata la data dell'importazione.

Campo	Note
Paziente	Le note senza paziente valido vengono saltate.
Contenuto	Importato come nota clinica.
Data	Se la data non è valida, la nota viene saltata.

Campo	Note
Piano di cura
Tipo	Le fatture standard vengono importate come acconti; le note di credito vengono importate come tali.
Importo netto
Bollo	Il valore viene sempre reso positivo.
Ritenuta d'acconto (%)
Numero	Se assente viene impostato a 0.
Data
Intestatario (nome, cognome, indirizzo, CAP, città, codice fiscale)	Copiato dai dati del paziente al momento dell'importazione. Se il paziente non esiste, viene creato un paziente fittizio denominato "Sconosciuto".

Campo	Note
Etichetta	Per le fatture acconto la riga riporta la descrizione fissa "Acconto per cure odontoiatriche". Per le altre fatture, la descrizione include il nome della prestazione e gli elementi dentali trattati.
Importo netto
IVA	Importata al valore 0.

Campo	Note
Fattura collegata
Importo	Somma di importo netto e bollo.
Data
Tipo di pagamento	Se il tipo di pagamento non esiste ancora, viene creato con il codice presente nel gestionale come nome.
Conto	Collegato a un conto generico creato in fase di importazione.

Campo	Note
Nome	Se il file dei tipi di questionario non è presente nell'archivio, viene creato un modulo anamnestico generico.

Campo	Note
Modulo
Testo della domanda
Tipo	Tutte le domande vengono importate come domande con risposta sì/no con testo libero.

Campo	Note
Paziente
Modulo
Data	Se non presente viene usata la data dell'importazione.

Campo	Note
Domanda
Risposta (sì/no)	Positiva se è presente del testo nella risposta, negativa altrimenti.
Testo aggiuntivo

Gli sconti del piano di cura vengono ripartiti sulle voci anziché sul piano complessivo: il totale fatturabile è corretto, ma il prezzo riepilogativo del piano potrebbe presentare piccole differenze di arrotondamento rispetto al gestionale originale.
Le fatture vengono tutte importate come acconti, indipendentemente dal loro stato originale nel gestionale. Questo comportamento è stato introdotto per evitare che i pazienti risultino con saldi incorretti in Alfadocs.
Le voci di piano di cura associate a una fase di cura non riconoscibile vengono collegate a una prestazione generica; se la prestazione non è presente nel listino, la voce viene saltata completamente.
Le voci di piano di cura e le note relative a pazienti non presenti nell'archivio vengono saltate.
Gli appuntamenti relativi a pazienti non presenti nell'archivio vengono importati senza associazione al paziente.
Le note cliniche con data non valida vengono saltate.
Il tipo di pagamento viene creato automaticamente con il codice del gestionale come nome, qualora non sia già presente: i nomi potrebbero non essere immediatamente leggibili.
I dati degli operatori (nome e cognome) sono memorizzati in un unico campo nel gestionale: la separazione automatica potrebbe risultare imprecisa in alcuni casi.
Immagini e documenti allegati non vengono importati.
Non vengono importate relazioni familiari tra pazienti, attività (task), prescrizioni, magazzino, né altri dati non elencati tra le entità importate.